赴日短期商务签证须知

赴日短期商务签证须知

短期商务签证是指赴日商务考察、参加各类型会议、展览、学术交流、经贸洽谈、友好访问等活动的签证，请准备如下材料：

一 日方（邀请方）提供材料

1．招聘理由书（原件）

2．身元保证书（原件）

3．滞在日程表（原件）

4．访日名单表（原件）

5．《法人登记謄本》（3个月之内有效） 如邀请人是股票上市公司，可用最新出版的《会社四季报》中该企业部分复印件代替。

二 中方（被邀请方）提供材料

1．半年以上有效期的5年因私护照，护照末页请持照本人签名

2．户口本首页及本人页复印件

3．《签证申请表》原件1份，需本人亲笔签名

4．2寸白色背景近期彩色照片3张(3.5*4.5)

5．所属公司，单位的营业执照副本复印件（需加盖公章），如属民

间团体则提供社会团体人《登记证书》（加盖公章），如为事业单位，出具组织机构代码证复印件（需加盖公章）。

6．在职证明（要求用公司抬头纸打印，注明姓名、性别、出生日

期、何年起在该公司任职、任何职务，并在右下脚加盖公章）

7．国营企、事业单位人员持因私护照办理赴日商务签证，须另出

具申请人单位出具的标明 [同意持因私护照赴日访问] 字样证明信右下角加盖公章。

在 学 证 明

兹证明 廖梦尘 同学， 女 年月日出生，于年 09 月 1 日开始在湘潭大学攻读学士学位，至今，学习表现良好。现应日本鹿儿岛大学邀请，拟于2013年 02 月 16日赴日本进行SKSSP 短期班学习，约在日本停留天。

特此证明。

国际交流处负责人：

+86-0731-58298285

单位盖章：

2013年01月06日

单位地址 : 湘潭市雨湖区湘潭大学国际交流处

电 话 : +86-0731-58298130

传 真：+86-0731-58298285

担 保 函

我学校 廖梦尘 同学应日本鹿儿岛大学邀请，拟于年 月 16日赴日本进行SKSSP 短期班学习，约在日本停留 15天。出访期间日本政府提供80000日元奖学金用于交通、食宿费用，其它费用自理。湘潭大学保证其提供的材料均真实有效，并能够按时回国。

特此担保。

国际交流处领导签名：

单位盖章：

2013年01月06日

委 托 函

申请人 廖梦尘 ，因需要通过日本国驻华大使馆所指定的代办机构办理赴日签证，特委托 湖南省出国人员服务中心 代为递交签证申请材料，我已知悉签证办理程序集收费情况 (代办费： 元，签证费： 元/单次) ，特此委托。

委托人：

2013.01.06