天津市嘉创物业服务有限公司
机动车辆使用管理制度
一、总则
（一）为合理调配机动车辆的使用，提高工作效率，合理降低能耗，使其保持良好的工作状态，特制定本制度。
（二）适用范围：公司相关业务的办公用车；紧急情况用车。 二、车辆的管理、调度
（一）综合部负责公司机动车辆的使用管理。车辆的使用实行统一调度的办法，以有利于车辆的合理调配。
（二）公司各部门须在每天上午九点之前上报当天上午用车计划，下午一点前报当天下午用车计划，远途用车计划须至少提前一天上报至综合部。
（三）综合部车辆管理员要随时记录、了解车辆所在位置，以便于合理调配车辆。
（四）在日常工作中各部门因工作需要用车时，须到综合部登记，由车辆管理员统一安排车辆，并填写《用车登记表》。司机接到车辆管理员通知后正式发车，完成出车任务后司机填写《行车记录表》。如用车范围超出天津市的，用车人需填写《出车申请单》，经综合部经理批准后方可使用并登记。（附件：表1《用车登记表》、表2《出车申请单》、表3《行车记录表》）
（五）在日常工作中各部门因工作需要加班用车时，须在当天的
下午16:00前通知综合部。
（六）下班后及公休日，司机应将车辆停放指定地点，由于工作需要，车辆不能及时返回公司停放的，应在综合部相关人员同意后，选择正规停车场就近存放。
（七）司机须认真填写《月行车记录表》，并于每月5日前将上月《月行车记录表》及报销凭证上报至综合部。（附件：表4《月行车记录表》）
三、车辆用油管理
公司实行加油卡加油制度。司机在发现油料不足时，要及时到综合部申请加油，综合部车辆管理员确认以后领取加油卡，到指定加油站加油，加油完毕后司机统一填写《车辆用油统计表》。（附件：表5《车辆用油统计表》）
四、车辆维修、保养管理
（一）司机应经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
（二）对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由司机自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，由综合部车辆管理员填写《车辆报修单》，综合部签字，每次预计超过500元的报总经理签字。（附件：表6《车辆报修单》）
（三）司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中司机应在场监督厂家修理，发现问题及时向综合部汇报。
五、驾驶员管理
（一）应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
（二）非专职驾驶员禁止驾驶公车，有紧急情况或特殊原因的须经综合部和总经理同意方可驾驶。否则，因擅自驾车而出现各类事故由驾车人本人负责。禁止任何人从司机手中直接借车使用。
（三）司机驾车期间出现的任何违章全部由司机本人负担，公司不承担任何费用。
（四）上班时间内司机未出车的，应在指定地点休息等候出车。有要事确需离开的，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。
（五）由于工作需要，司机的手机需24小时开机，同时向公司车管人员提供有效的备用联系方式，确保公司与司机的联系畅通。
附：表1《用车登记表》
表2《出车申请单》 表3《行车记录表》 表4《月行车记录表》 表5《车辆用油统计表》 表6《车辆报修单》
用车登记表
出车申请单
年 月 日
行车记录表
车牌号：
司机：
车辆用油统计表
注：维修预算在
500
元以内的，由综合部负责人审批即可。
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