开发票须知
发票台头开北京交通大学。
1、发票金额在500元以下（不包括500元）可报销内容：
车票、机票、船票、办公用品、文化用品、书费、北京市“的票”、网费、邮政费、移动硬盘、U盘、内存条、计算机配件、电脑耗材、材料、刻录光盘、硒鼓、墨盒、打印纸、印刷费、复印费。
注意：发票的公章一定是可开此内容的单位，发票公章单位的名称要合情合理，如公章是某某烟、酒、茶公司或文化娱乐公司等，则所开发票是无效的。有的超市不能开办公用品，只能开食品和礼品，如家乐福、华联和沃尔玛等，则不要直接在这些超市购物，在这些超市有的给开“办公用品等”，则是废票，表明除办公用品外，还要其他不能报销的东西。在购物之前，可到这些超市的团体购物接待处购买购物卡，可开办公用品发票。每张发票额不要超过500元，对金额在500元以上时学校财务要求列出明细。最好多开几张发票，每一张的金额在500元以下（不包括500元）。
对报销的火车票，最好是往返车票。单程车票报销时需写出说明。若车票上有旅客姓名，这名字若不是我们研究生的，更应是往返票，单程票需写说明。
2、发票金额在500～1000元（500元及以上要附明细单）可报销内容： 车票、机票、船票、办公用品、移动硬盘、U盘、内存条、计算机配件、电脑耗材、材料、刻录光盘、硒鼓、墨盒、打印纸、印刷费、复印费。
注意：1）一定是可开此内容的单位，注意开发票单位的名称要合情合理。
2）要求列有明细，但每个物品的单价不能超过800元（不含800元）。能在发票上写下明细的可直接在发票上写明细；若明细较多，可单写一张明细表，价格合计与发票总额一样，在明细表上盖与发票上同样的公章。对印刷费、复印费要写明复印、印刷的内容和数量。
3）商品名称一定不能写“办公用品等”、“文化用品等”。
4）建议：对金额在500元以上时，最好多开几张发票，每一张的金额在500元以下（不包括500元）。
5）发票金额在1000元以上时，学校财务规定不应用现金购买，而应用支票购买。建议：对金额在1000元以上时，最好多开几张发票，每一张的金额在500元以下（不包括500元）。
3、对图书发票，如公章为书店的，可不写书名。公章是非书店的，如为某某文化公司等要写清书名、单价、金额。同时，所列的书名应为本专业有关的书籍。
4、餐费发票也可以，但每人报销的数量不宜太多，学校有限额规定，发票台头一定开“北京交通大学”，不能开“个人”。一定注意发票上要盖章，无章的发票是不能报的。很多餐费发票是假的，在开发票时声明一下要真的发票，并注意盖章的单位名称和餐馆名称一致，等学校财务处判断出是假发票时，能去餐馆更换发票。
5、在金五星、各电子大厦的柜台处所开发票，基本上都是假的。最好去他们的市场管理部交5%左右的税，才能开出真发票。
6、学校财务处对发票的要求非常苛刻，必须确保抬头、品名、金额、公章、明细、日期（只能报当年的发票，过期作废）正确无误。因此，在每张要报销的发票背面，一定写上你自己的名字，以便是假发票或无效发票时退还本人。