办公室巡查制度
一、安全巡查
（一）消防安全
1、公司各部门员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、发现报告火灾、火警的责任和义务。
2、办公室每月组织防火安全检查，及时消除安全隐患。对办公室内的消防设施和灭火瓶每半个月组织一次检查，确保消防设施、器材完好有效。办公楼内无“火险”时，员工不得随意动用消防设施和灭火瓶等消防器材。
3、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全出口畅通。办公室定期确认消防通道是否畅通无阻。
4、办公室定期对员工进行消防宣传教育，提高员工的消防安全意识，达到“四懂”（懂火灾的危险性，懂预防措施，懂扑救方法，懂逃生知识）、组织员工进行消防演练达到“四会”（会使用消防器材，会处理险急事故，会报警，会组织逃生）的基本要求。
5、公司员工不得在办公区域、卫生间、电梯间、过道等处吸烟，来防人员如有相关行为要由接待人员及时提醒。办公室不定期进行检查，由其是对有烟史员工的重点检查。
6、办公室督促技术部每月检查办公室内的电气线路、设备安全，由其是机房内的设备。
7、办公室定期检查并对废旧的易燃物品进行及时清理。属员工个人物品，要及时给予提醒。
8、各单位下班后，该关闭的电源(电脑、灯、饮水机、空调等)应予以关闭。办公室和分管领导要不定期进行抽查，对抽查情况汇总上报，将发现的问题及时与部门主管联系，对抽查情况汇总上报。
9、发现火情，应保持镇定，不可惊慌，并由办公室组织员工采取如下措施：
迅速关闭电源；
电话报警，清楚、准确地报出出事地点、时间、燃烧物质、火势情况及联系电话和
联系人；
立即报告经理和中心领导，确保通讯畅通，服从统一指挥，并使用现场的灭火器材
灭火；
有条不紊地尽快撤离现场。
（二）财产安全
1、公司各部门员工都有维护公司财产安全、保护公司财产不受损失、预防财产安全事故发生和发现报告安全事故的责任和义务。
2、办公室每两个月定期组织固定资产明细盘点，如有问题查找原因，并及时向上级领导反馈。固定资产要编号并责任到人。
3、严禁员工未经许可擅自带非本公司人员进入。办公室要不定期巡查，如有问题即时制止。如情况严重，及时向上级领导汇报。
5、严禁任何人携带危险违禁物品进入公司内，办公室要不定期巡检。
6、严禁公司员工私拆电脑、私拿公司物品或者破坏公司财产安全。办公室要不定期巡查。
9、员工下班时切记关好及所在区域窗户，锁好门。办公室每天下班后检查巡检，积极预防财产盗窃事故的发生。
（三）设备安全
1、办公室要落实公司有关规定，对员工进行安全教育，开展定期检查，实施安全技术措施，尽量避免安全事故的发生。
2、定期清点办公设备及相关配件是否齐全，是否有存在安全隐患。
3、定期检查门窗玻璃是否完好无损。
4、定期检查员工桌椅是否需要维护，并定期安排厂家上门维修。
二、节能巡查
（一）节约用电
1、夏季空调控温不得低于26度，做到无人在办公室时不开空调，下班前15分钟提前关闭空调。办公室不定期巡查。
2、禁止开窗使用空调。办公室不定期巡查。
3、办公时间充分利用自然光照度，尽量少开灯或不开灯。电器和照明应做到人走断电，随手关灯、关空调。办公室不定期巡查。
4、复印机要减少待机消耗，尽可能即用即开，用完后及时关闭电源。办公室不定期巡查。
5、下班后及人离开电脑45分钟以上，必须关闭电脑后方可离开。办公室不定期巡查。
（二）节约用水
1、加强用水设施的管理，杜绝跑、冒、滴、漏及长流水的现象发生。办公室不定期巡查。
2、加强饮用水的管理，禁止用饮用水清洗物品。减少制冷的使用，5-9月份开启制冷开关。办公室不定期巡查。
三、卫生巡查
1、个人工作区：个人桌面及电脑要保持无灰尘，员工下班后要将个人物品要摆整齐，文件、资料要保存在文件柜或带锁抽屉内，不得在办公室内随意堆放。办公隔板只能贴电话表、备忘录，不得贴与办公无关的图、画等。员工下班时，桌上物品和椅子应摆放整齐。办公室不定期巡查。
2、窗台：办公区的窗台上除绿色植物外，禁止摆放其它物品。办公室不定期巡查。
3、办公区：员工应自觉维护办公楼的环境卫生，不得随地吐痰、泼水、丢弃烟头、纸屑、杂物等，废弃物品应按规定放置到指定地点或垃圾箱内；办公纸张等废弃物应放入纸篓内并定期清理，需要大量清理的，请直接找保洁员协助清理。员工不得擅自在办公室内的墙上钉钉子、涂抹、乱画，应保持墙壁的整洁。办公室不定期巡查。
4、卫生间：员工不准随意在洗手池或洗手间大、小便池内倒剩茶叶、烟头等杂物。员工用水时要防止水外溅。 大小便后应及时冲水，自觉维护和保持洗手间的卫生、清洁。办公室不定期巡查。
5、公共区：不准在会议室、走廊和防火通道等公共场所堆放纸箱、资料、杂物等，保证办公楼安全和通道畅通。办公室不定期巡查。
6、员工因离职或部门安排调整工位，及时更换工位员工名录
7、会议室使用后请保洁人员打扫，并及时摆放整齐
2009年5月21日