宣传部部门职能与发展计划
1. 部门职能
部长职能
(1) 组织、管理部门内理事(负责教导理事PS 等软件),统筹内部大局,协调内部工作
提高部门宣传及方案构思、设计能力(图片软件处理能力,例如PS )。
(2) 组织分配部门内部工作,协调其他部门,建立完善的工作程序。负责确定活动布场方案,以及相关视频制作
(3) 在有与其他部门共同的工作时及时有效联系其他部门,获得其他部门帮助同时也要积极帮助其他部门。平时加强部门间交流。
(4) 对本部门拥有的物资按时清点,及时购买补充。
(5) 按时组织例会,了解理事工作情况,联络部门内部感情。
(6) 保存好照片、视频等电子资源,管理好微博、博客、微信等
网络平台发布工作。提高自己电子资源制作与处理的能力。
(7) 积极参加红十字会的活动。
(8) 注意个人形象、言行及修养,公私分明,给理事们提供一个良好的锻炼发展平台。
目前任务:
负责活动宣传单、招新自荐表的制作、负责工作证设计和完善、会服设计、负责会长、部长们的名片制作
理事
(1) 依照会长团以及各部长的安排,积极完成宣传工作。
(2) 负责完成活动前期的活动场所的准备和布场工作。
(3) 每人分别保管本部门的物资,工作时能及时调出。平时工作包括海报制作处理、手工制作、展板制作、活动拍摄、微信微博管理。
(4) 积极参加红十字会活动。
(5) 积极参与军训、院运动会、校运动会以及各类运动比赛的值班工作,发扬红十字会的人道博爱精神。
(6) 学习好宣传部常用软件(ps 会声会影等等)
(7) 收集一些有用健康小知识,负责公众号的文章推送。
(8) 参与相关的活动策划
2. 发展计划
部门内部发展
1. 每个人要对工作有激情,有热情,态度要端正,要有时间观念,工作及时完成,给自己预留有一定的时间可以进行调整。
2. 要提高图片处理软件(例如PS )的处理能力,并且要督促新的理事认真学习。可以尝试组织在一起来学习,增加大家的积极性。另外还要理事学习好会声会影,方便以后的视频制作。
3. 如何布置场地,上学期的场地布置来看,整体缺少经验,场地布置不是很好,都是常规的堆气球加一堆彩条,缺少了创新意识。部长重视好这方面的工作,可以去观察下其他大型组织的布置场地的特色,借鉴他人做得好的,要做到有自己的特色。
4. 另外我们学院的物资是不足的,开学要申请经费来补充。
5. 上个学期我们整体比较少手工上的制作,下个学期可能比较多。下个需要大家好好学习,耐心和细心去制作一些手工品。工作虽然繁重,但是在做的工程中不仅自己能力可以有一定的提高,而且感情会好会浓。
6. 微信公众平台的管理。首先要规定2-3个人来管理这个平台,一些负责资料的收集,一些负责资料的编排,另外保证内容的正确性。
7. 活动拍摄技术的提高,以及活动过后照片的保存和及时发给秘书部。
8. 各部门间要多联系,尤其是自己部门,可以一起吃吃饭,增进下感情,或约出去游玩。
9. 做到分工明确。由于宣传部的工作内容不会有很大的改变,所以说到发展主要是把分工细化、具体化。落实的措施从招新开始,招新成员要有具备以下技能:有设计能力的,负责吉祥物、路标、邀请函、名片等设计,会ps (可以一起负责海报、宣传单的制作),会视频制作(可一起负责所有活动视频制作);会摄影;擅长画画的,负责版画等各种绘画工作;擅长手工的(负责各种活动道具制作)。
对红会的建议
1. 上个学期整体上大家在一起的时间比较少,部门出游都没有,这样内部联系缺少,工作效率就不高。不一定要工作才让大家走在一起工作的,平时可以组织一些户外活动(打篮球,羽毛球)来熟悉彼此,工作时效率自然提高。每个人的性格都不同,有的人喜欢学习,可以一起自习来
熟悉,有的人喜欢游玩,就可以一起游玩来熟悉,因人而异。下个学期要组织一次出游,来熟悉大家。
2. 秘书部的照片保存,活动过后都已经把照片发给秘书部部长了,然而后来几次工作需要,秘书部经常来找我们部门要照片…。