一．活动背景
为丰富大学生生活，办好青春社团，常州机电职业技术学院院学
生组织——院社团联合会，愿搭建社团与班级之间的桥梁，有效
开展社团与班级的活动。
二．活动目的
确保社团工作的有序进行，班级特色的建设，拉近班团距离，打
造精品社团，特色班级。
三．活动时间
2011年5月6日
2号公寓门口
四．活动对象
全院师生
五．活动主题
青春社团，特色班级
六．活动流程
前期准备
（一）
六系主席会议
时间：4月18日星期一下午3:00
地点：院社联办公室二楼
1. 告知六系社联主席关于班团活动的内容，并听取六系社联主席的意见。
2. 班团协议内容的磋商
3. 活动后期，系部对社团的考核，以及院部对班级所做的满意度测评。
4. 对班团活动中可能存在的问题进行探讨。
5. 各系任务书的分配（详见《六系任务书》）
6. 签订责任协议（详见《责任协议》）
（二）
前期社联宣传
1. BBS、海报、电子屏幕、广播站
2. 进班宣传，简述班团活动。
3. 向班级分发传单。
（三）
4月24日
1. 收取六系社团策划书，以及社团表演项目。
2. 向社团分发班团协议。
（四）
活动彩排
5月3日星期二晚上6:00
地点待定
1. 各社团依据上报项目，进行彩排
2. 彩排活动中存在任何问题，请社团回去，在5月5日修改完成。
（五）
5月6日
地点2号公寓门口
1. 完成活动现场布置
2. 所需人员的就位
3. 3:20活动正式开始
4. 各社团按照上场顺序依次上场
5. 班级提问环节
6. 团委总结
7. 舞台表演结束后，进行班级与社团之间的商讨与合作协议的签订
8. 组织人员进行采访
9. 活动结束，清场
七．活动后期
1.清场工作，归还所接物品。
2.活动报道。
3.系部对所属社团进行考核，院部对班级进行满意度测评。
4.总结归纳活动经验。
八．注意事项
1. 人身财产。
2. 活动当天，各项任务的落实到位。
3. 各项环节正常运行。
4. 各系社团确保活动质量。
5. 确保没有意外情况发生。
八．物品清单及资金预算物品名单
责任协议
六系任务书
班团简介
班团协议
策划书
宣传单
海报
横幅
汇总表
验收报告
舞台幕布
班团活动纪念卡
彩旗
帐篷数量10张10张10张64张180张600张8张4条3张30张1张200张30面24顶价格（元）物品名单椅子舞台布图钉胶布泡沫胶气球彩带KT 板音响三轮车桌子社团上场次序表拖车花卉数量价格（元）18-241套1200张2
预算资金：800元
附录
邀请人员名单
一．院社联各部门任务
前期宣传中的任务
传媒部
1. 传单的设计以及内容的修改（4月19日晚前完成）
2. “班团活动”改名，标语（4月19日晚前完成）
3. BBS 文稿，电子屏内容，广播稿（4月20日晚前完成）
4. 海报（4月20日晚前完成2张，后继续完成6张）
5. 进班宣传（4月20日晚）
秘书处
1. 传单的印制（4月20日晚之前）
2. 请假人员名单
外联部
1. 横幅（至少一条）
2. 进班宣传（4月20日晚）
4月24日
考核部
1. 收取六系社团策划书（4月24日晚）
2. 填写汇总表
3. 派发给各社团验收活动报告。、
秘书处
1. 汇总表的打印（3份）
2. 验收活动报道表的打印（30份）
5月3日
一轮彩排
秘书处
1. 通知（六系社联主席，院社联主席部长，社团）
2. 教室申报
活动准备
传媒部
1.班团活动纪念卡设计舞台幕布的设计
2.彩旗的安插（5月5日）
3.椅子，花卉（5月5日下午）
4. 帐篷的安放（5月6日上午）
5. 席卡（5月6日中午）
6. 桌子（5月6日中午）
7. 指引社团人员到指定位置（5月6日下午）
8. 活动场地的布置（5月6日下午）
秘书处
1. 请假人员假条
2. 椅子，花卉（5月5日下午）
3. 搬舞台桌（5月5日晚之前完成）
4. 帐篷租用（5月5日前完成）
5. 班团活动纪念卡打印（5月6日上午）
6. 各社团上场次序表（5月6日上午）
7. 舞台幕布（5月6日中午）
8. 帐篷安放（5月6日下午）
9. 物品摆放（5月6日下午）
外联部
1. 三轮车，拖车（5月5日前）
2. KT 板、横幅（5月6日上午）
3. 音响（5月6日中午）
4. 引导领导参观人员（5月6日下午）
考核部
协调各部门人员完成各项任务。（4月28日前完成）
六系社联任务书
1.前期宣传形式
六系根据自身需求选择自己的宣传形式
2.六系于4月24日星期五晚上上交3—4项社团的活动项目，策划书。
3.4月25日各系通知所属系部班长，团支书，关于班团活动的大体内容。
4.各系部所上报社团自行设计社团特色KT 板，上报到院部，统一制作。
5.社团自行前期宣传活动。宣传形式不定。与4月25日开始，到班级宣传。
6.如有社团想再活动当天表演节目，请与4月24日向其日晚上将表演节目上报到院社联办公室。
7.各社团在活动当天可准备多种策划书共班长团支书挑选。
8.社团自行设计活动当天帐篷内的布局，物品（如海报，成果展）
9.5月4日星期三（具体时间地点另行通知）进行一轮彩排。
10.社团与班级活动期间，系部社联将对社团进行考核，系部所有社团考核完毕后，将考核表送至院社联办公室。
11.社团与班级活动结束后一周内，社团必须上交验收活动报道（有系部团委盖章生效），以及社团活动期间的活动报道。与院社联办公室。
12.社团所举办活动必须在6月中旬前完成。
责任协议
责任双方甲方：院社团联合会乙方：六系社团联合会
为了确保此次班团活动的顺利进行，促进班级与社团之间的联系、合作与交流，特订立本次责任协议。
一．甲方责任
1. 认真贯彻执行院社团联合会的相关制度。遵守《常州机电职业技术学院院规》
2. 组织乙方所属各项活动安排，提供场地，组织参与人员，对活动进行前期宣传，后期的评比及满意度测评工作。
3. 作为第三方的监督人。
二．乙方责任
1. 认真贯彻执行院社团联合会的相关制度。遵守《常州机电职业技术学院院规》
2. 保证社团项目的质量，确保社团活动与班级间的融合性。
3. 保障参与项目的人数。
4. 严格按照《六系任务书》完成各项具体任务。
5. 在规定时限内完成活动反馈（活动验收报告，需系部团委盖章方可生效）
6．利息社联必须保持各班级赞助资金的透明度，活动完成时，将账目复印件上交与院社联备份。
本责任书一式七份，双方各执一份，经双方签字后生效
甲方：
乙方：
班团协议
甲方（社团）乙方（班级）
一.乙方为甲方提供资金＿＿＿元（人力、物力等方面的）支持,甲方为乙方
提供相应的设施,共同完成活动。
二.甲乙双方在合作期间在不影响此活动前提下,任一方可与其他合作伙伴
签订协议。
三.甲乙双方不得提前终止协议,如一方擅自终止协议，将追究其违约责任，
若有一方违反本协议，另一方有权解除。损失有违反方负责。
四.如有提前变更的需要，在开始前须提前一周通知另一方。
五.本协议期满后，双方应优先考虑对方的续约合作（就是双方如有意愿可
签下继续合作的协议，相当于续约）。
六.院社联作为第三方总负责人，将对所有活动进行考核以以及满意度测评。
注：甲乙双方本着平等互利,优势互补的原则,甲乙双方经协商后决定,达成以上协议。
本协议一式两份，由双方持有。本协议自签字日起生效。
（如果社团在签过协议后,想提高赞助资金必须先向院部社联提出申请,由院部同意,然后又系部社联出面协商,定下最终答案后,交给院部社联备份.）
甲方签字：
乙方签字：
监督方签字：
年月日
班团活动简介
常州机电职业技术学院学生组织院社团联合会为丰富大学生生活,办青春社团,也为了学生们更近距离的体验社团风采,积极参加沙团活动,打造属于自己的班级特色,
社团与班级合作组成一个整体,社团为班级提供项目与舞台,班级要以资金,人力,物力的多种方式来支持社团的活动的有效完成,使两者形成互补的关系,从而使项目活动办得更具特色,更具影响力,社团与班级都能在其中得到各自的所需,学生也会得到更多的快乐.
在学院众多的班级中形成自己的风格,塑造班级形象.这样闲暇无聊的时间重新得到利用,丰富了课余生活,扩大了交际圈,扩大了人脉.(班团活动也可跨系合作,进行全院的交流).
青春洋溢的大学生风貌展露无遗,还在等什么,赶快行动吧!特色属于你们,荣誉也属于你们.
时间安排一览表
4.20-21此次活动负责人将进班西宣传活动,需六系社联协助我们完成此项工作.
4.24个系部上报的社团需上交策划书.
4.25-4.30所上报社团有针对性的进班宣传社团特色.
5.3活动彩排
5.6下午,社联搭建社团展风采的平台,各班级代表选择中意社团,签订意向书.
机械工程系
社团名称活动项目
模具技术系
社团名称活动项目
电气工程系
社团名称活动项目
经济管理系
社团名称活动项目
信息工程系
社团名称活动项目
汽车工程系
社团名称活动项目