人力资源部(组织部)工作职责
一、人力资源规划管理
(一)负责制定人力资源需求总量规划,做好人力资源总量和职数管理。
(二)负责制定干部管理规划,做好干部选拔、交流、聘任等管理工作及后备人才梯队建设工作;
(三)负责制定员工教育培训规划,提高全员专业素质和综合素质;
(四)负责制定员工职业发展规划,明晰员工职业生涯通道,制定职业发展的相关制度和流程,建立分公司各级后备人才库。
二、组织干部管理
(一)党建组织工作
按照党建工作要求,草拟党员发展计划,落实入党积极分子的培养、发展工作,组织实施专题党组织活动,确保各项党建工作有序发展。
(二)组织干部管理
根据有关制度和办法,拟定干部管理工作计划和程序并予以实施。组织实施干部竞聘、考察、聘任、奖惩、交流、轮岗等日常工作。
三、配置管理
(一)人员招聘管理。
负责制定年度人力资源配置计划,督促或落实各项人力资源配置工作;根据工作需要及总公司编制,开展全行对外招聘、录用工作。
(二)人员调配管理。
根据部门或部门的需求,结合人员编制和工作需要,统筹安排,做好内部人员调配;协助条线做好条线人员的调配管理;
(三)基础人事管理
1、劳动用工管理。
规范劳动用工管理,加强劳务人员、外包人员的劳务协议、外包合同的指导和管理工作;
2、各项人事报表管理。
每月初5日内,向总公司整理上报人事月报;年底按时上报人事年报;每季初5日内,向地方统计部门上报劳资季报;年末5日内上报劳资年报。
3、请休假及考勤管理。
按照国家及总公司相关政策,制定省公司请休假管理办法;严格执行各级人员的请休假和考勤制度。并对落实情况予以通报。
四、绩效管理
(一)根据有关制度和办法,结合省公司业务发展,拟
定各项绩效考核制度和办法。
(二)监督和指导工作
指导条线制定本条线年度绩效考核细则和办法,并及时上报;指导和督促条线实施条线日常绩效管理工作,并及时上报,做好绩效反馈和改进。同时,做好绩效考核部门及人员的指导和培训工作。
(三)日常工作
做好部门负责人及省公司部门中层干部的绩效考核和反馈;汇总和统计全辖人员的绩效考核等第,并上报总公司;同时建立员工绩效考核档案并及时维护。
五、薪酬福利管理
(一)薪酬管理基础工作
根据总公司薪酬制度,草拟本公司年度薪酬、保险工作计划和实施方案;草拟全辖绩效工资分配方案和员工调薪方案;
(二)社会福利基础工作
根据国家政策,建立各项社会基本保险数据库;按要求进行各项保险申请建立、恢复、减少、转入、转出、支取、赔付等日常性业务工作;同时做好年度缴费工资核定与申报、账户信息的核对与维护工作。
(三)监督和指导工作
监督、检查本公司和辖属行薪酬、保险、绩效考核办法、
奖金分配等工作的执行情况及工资总额计划的使用情况,提出改进意见。
(三)薪酬管理日常工作
审核员工薪酬福利待遇,承办员工工资、奖金和劳保福利费发放事宜,确保员工薪酬、福利费用的及时、准确发放;同时做好各类劳资台帐工作。
六、教育培训管理
(一)培训管理基础工作
每年根据业务发展和员工发展需要,收集并分析培训需求,草拟培训计划,并组织实施。
(二)组织总公司各种培训、行外考试及业务学习的报名,承办分公司职称管理工作。
(三)培训效果的跟踪反馈
每次省公司组织的培训结束后,跟踪培训效果并及时向相关部门和任课教师反馈信息;提出改进培训课程设置、授课方式等方面的合理化建议。
(四)审核教学费用,管理员工公派培训协议。
根据分公司有关规定,审核各类培训教学费用,建立培训费台帐,确保培训费合理运用;根据培训安排,做好员工公派培训协议的签订、保管工作,确保员工离开时根据协议返还培训费。
七、档案信息管理
(一)劳动合同管理
办理全行在编人员合同的签订、续订、更改、解除、终止等手续;参与全行劳务人员的劳务协议的拟定、执行更改、解除、终止等手续。
(二)干部档案管理
做好各级人员档案的收集、鉴别和整理工作。按照规定办理人事档案的查阅、借用和转递;完善档案管理工作,逐步实现人事档案管理工作的科学化和现代化。
(三)人力资源信息系统管理
建立人力资源信息管理系统,维护日常数据更新,按要求建立各项台帐和档案,保障各项人力资源管理工作有序开展,并在此基础上,进一步整合和完善各个管理模块的信息系统,提升人力资源管理的效益和效率。
八、外部联系
保持与总公司、地方相关政府部门、各部门、省公司各部门等的联系沟通;协调外部关系,并向领导提供信息和工作建议。