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固定资产功能简介

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固定资产功能简介

第一、概述

MAS固定资产管理系统主要是根据企业固定资产的交付、出售、停用、调拨、报废、盘盈、盘亏等实际业务流程设计,最终帮助企业正确核算因各种固定资产的变动而带来的实物(固定资产卡片)、金额增、减变动。并根据国家有关规定正确计算固定资产折旧、净值、残值、耐用年限等。它可以与总帐系统直接连接,通过建立固定资产处理事务与总帐科目的对应关系,系统自动生成会计凭证。

第二、主要功能

(一) 固定资产维护

(1) AST100固定资产类型定义

用来帮助用户根据实际使用情况进行合理分类,以便为固定资产作分类统计、查询。分类编号为三位字符,可设置为二个级次:第一级为大类,可用A…Z表示;第二级为小类,可用01,02,…99表示

(2) AST105固定资产用户项目定义

在定义固定资产卡片、计算公式之前首先要确定固定资产的项目然后再根据各 个明细固定资产的各项目数据的不同进行固定资产卡片、计算公式的定义。 本程序用来帮助用户定义所有可能用到的固定资产项目。

(3) AST110计算公式定义

本程序用来定义计算类型及所对应的具体公式,如:折旧率、折旧额的计算公式等。定义计算公式时,必须使用标准的SQL语言。

(4) AST120固定资产卡片维护

用来将固定资产的各项信息,按AST105固定资产项目的格式录入到固定资产主文件中,用户也可通过本程序来修改其中的数据

(5) AST140事务定义

供用户定义多种固定资产处理事务,如:购建、调入、报废、盘盈、盘亏等,用户也可在此定义这些事务与总帐科目的对应关系

(二) 固定资产处理

(1) AST130本月工作量登入

供用户在采用工作量法计提折旧时,在这里登录最大工作量和本月工作量。

(2) AST200折旧过帐

供用户对折旧计算的结果进行确认,生成折旧历史

(3) AST210固定资产事务登录/过帐

供用户对购建、调入、报废、盘盈、盘亏等处理事务进行处理和过帐操作。过帐后相应信息将进入事务历史文件中,作为AST220总帐过帐应用的输入数据

(4) AST211折旧计算取消

用户若在执行AST200折旧过帐应用前,发现本次的折旧计算有误,可通过本程序取消该

计算结果,然后再通过AST610折旧计算应用重新进行折旧计算

(5) AST220总帐过帐

本程序对折旧、购建、盘盈、盘亏等事务生成会计分录,并传到总帐系统

(6) AST250固定资产月结

供用户对固定资产进行月末结算,生成月折旧的历史数据。

(7) AST600固定资产使用及重新使用

当购建、调入或盘盈固定资产后,用户建立固定资产卡片,但此时的固定资产不一定处于使用状态。用户既可通过本程序将新登录的固定资产转到使用状态,也可将处于停用状态的固定资产转到重新使用状态。

(8) AST605固定资产停用及报废

当需要停止使用或报废某些固定资产时,用户可通过本程序设置固定资产进入停止使用或报废状态。

(9) AST607处理使用不折旧

本程序用来将处于使用状态但不进行折旧的固定资产归入要折旧的行列。

(10) AST608处理折旧不使用

本程序用来停止处于非使用状态但仍在进行折旧的固定资产的折旧。

(11) AST610折旧计算

本程序对需要进行折旧计算的固定资产进行折旧计算。启动本程序时,系统 将会提示用户上次折旧日期、本次需要折旧的固定资产的数量、处于使用状态但不计算折旧的固定资产的数量、以及已经停止使用但仍在计算折旧的固定资产的数量。

本月折旧计算并且过帐后,不得再计算本月折旧,而折旧日期必须是上次折旧日期的后一个月。

(三) 固定资产报表和查询

(1) AST305固定资产卡片

供用户分别根据固定资产号、分类代码、部门代码或使用状态等信息对固定资产进行查询

(2) AST310折旧计算信息

执行了AST610折旧计算应用后,即可使用本程序对已进行折旧计算但尚未过帐的固定资产的折旧信息进行查询,但若已执行了AST200折旧过帐应用,则不能查询

本程序根据部门代码或分类代码分别列出固定资产的当月折旧额、累计折旧、净值等信息

(3) AST320事务历史

执行了AST200折旧过帐应用后,当月的折旧信息将进入事务历史文件;执行了AST210事务过帐应用后,相应信息也将进入事务历史文件,用户可通过本程序查询事务历史

(4) AST340固定资产分类汇总查询

用户可通过固定资产类型代码及部门号,对固定资产折旧进行查询,包括新增固定资产的查询。

(5) AST341固定资产历史查询

用户可通过固定资产类型代码及部门号,对固定资产折旧历史进行查询,包括新增固定资产的查询。

(6) AST370固定资产汇总

供用户对所有或某一部门的所有或者某一类固定资产根据登录日期的不同进行原值及增值的汇总查询

(7) AST401固定资产盘点表

用户可通过此应用在完成AST210固定资产事务登录/过帐的基础上,产生固定资产盘点表,分析盘盈,盘亏情况。

(8) AST405固定资产折旧报告

用户可通过此应用在完成AST610折旧计算的基础上,按照固定资产分类产生固定资产折旧报告。

(9) AST406固定资产折旧汇总表

用户可通过此应用在完成AST610折旧计算的基础上,产生固定资产折旧汇总表,可以用做凭证的附件。

(10) AST407折旧报告(过帐前)

用户可通过此应用在本月没有做AST610折旧计算的基础上,按照固定资产分类产生上月的固定资产折旧报告。

(11) AST408折旧汇总表(过帐前)

用户可通过此应用在本月没有做AST610折旧计算的基础上,产生上个月的固定资产折旧汇总表。

(12) AST410固定资产卡片

供用户打印某一固定资产卡片中的详细信息


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