电脑耗材管理办法
(征求意见稿)
为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机网络正常运行,特制定本办法(本办法不适用于各输油处)。
一、 电脑耗材的内容
电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓,粉盒,配件;移动硬盘,U盘,键盘,鼠标等。
二、 电脑耗材的管理
公司信息中心负责电脑耗材的采购,验收,存储,发放等工作。
(一)信息中心建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。
(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。
(三)根据公司要求,对当地电脑公司进行考察,选出几家供货商,每年进行一次电脑耗材招标。
三、电脑耗材的验收
信息中心做好登记,根据各部门所报电脑耗材的型号,数量,通知电脑公司进行配货,由信息中心专人验收。
四、 电脑耗材的领用
(一)各部门指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。
(二)各部门计算机管理人员,应对本部门所需电脑耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号和所需数量填写计划申请表,由部门领导审核签字,,交予信息中心备案、采购。
五、电脑耗材的发放
(一)信息中心根据各部门计算机数量和工作需要,按季度核定电脑耗材领用量实行定期定量发放。
(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在信息中心备案,以便及时组织,保证供给。
(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,有关单位应在领用时书面说明原因,报信息中心后组织供应。
六、 电脑耗材的存储
为不影响正常工作,信息中心可少量备用常用电脑耗材,以便及时发放。