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超市库存管理系统需求分析

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超市库存管理系统

需求分析

1. 组织结构图:

超市

采购部门库存部门销售部门财务部门

图1超市组织结构图

进库管理部门

库存管理部门经理

货物管理部门

出库管理部门

图2超市库存管理部门组织结构图

表1超市管理系统各单位职责说明

2业务流程图

采购部门

不合格退货

采购单

统计报表

进货管理部门核查

库存台账

合格入库单

货物管理部门

出库单

不合格

返回至原部门

出库管理部门

合格

商品需求单

调拨单

销售部门

图3业务流程图

3数据流图

货币

消费者

商品

图4超市管理系统

订货单

供货商

货物

数据流程总图

仓库

入库单不合格入库单

P-01电脑入库审单

合格入库单

P-02电脑记账

入库数据

D-02库存日常存储

日库存数据

D-01库存统计表

出库数据

库存统计

超市

不合格出库单

p-05

合格出库单

p-04

电脑出库审单出库处理

月库存数据

库存综合数据

过期货物单

厂家

D-03库存月报表D-04货物入库表

图5数据流程图的第一层图

库存操作文件

采购部门

采购入库

入库处理

图6数据流图二层图,入库处理

库存操作文件

出库处理

销售部门

销售出库

商品退货出库

供应商

图7数据流图二层图,出库处理

3.2数据字典

①数据项的定义数据项编号:I-01

数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节

取值范围:数字+英文字母数据项编号:I-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:8位整数,2位小数取值范围:0.00-99999999.99数据项编号:I-03

数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0-99999

②数据流的定义(以入库单为例)数据流名称:入库单编号:F-01简述:仓库开出的商品入库单数据流来源:仓库

数据流去向:电脑入库审单数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天数据流名称:合格入库单编号:F -02简述:经电脑审核合格的商品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:电脑记账数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天

数据流名称:不合格入库单编号:F -03简述:经电脑审核不合格的产品入库单数据流来源:电脑入库审单数据流去向:仓库

数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间

流通量:1张/周

高峰流通量:1张/周数据流名称:入库数据编号:F -04简述:根据入库单,应记入电脑账目的产品入库数据数据流来源:电脑记账数据流去向:库存统计表数据流组成:入库单编号+商品编号+商品名称+入库数量+单价+入库日期+入库员+入库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天数据流名称:出库单编号:F-05简述:仓库开出的商品出库单数据流来源:仓库

数据流去向:电脑出库审单数据流组成:出库单编号+商品编号+商品名称+出库数量+单价+出库日期+出库员+出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天数据流名称:合格出库单编号:F -06简述:经电脑审核合格的商品出库单数据流来源:电脑出库审单数据流去向:电脑记账数据流组成:出库单编号+商品编号+商品名称+出库数量+单价+出库日期+出库员+出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天数据流名称:不合格出库单编号:F -07简述:经电脑审核不合格的产品出库单数据流来源:电脑出库审单数据流去向:仓库数据流组成:出库单编号+商品编号+商品名称+出库数量+单价+出库日期+出库员+出库车间

流通量:1张/周

高峰流通量:1张/周

数据流名称:出库数据编号:F -08简述:根据出库单,应记出电脑账目的产品出库数据数据流来源:电脑记账数据流去向:库存统计表数据流组成:出库单编号+商品编号+商品名称+出库数量+单价+出库日期+出库员+出库车间

流通量:40份/天

高峰流通量:60份/天③数据存储的定义(以库存统计表为例)数据存储的名称:库存统计表数据存储编号:D-01简述:记录商品出出库数据的明细账

数据存储组成:出出库单编号+商品编号+商品名称+出库数量+零售数量库存数量+出出库日期

关键字:商品编号+出出库日期

相关联的处理:P-01,P-02,P-03,P-04④处理逻辑的定义(以出库处理为例) 处理逻辑名称:电脑出库审单处理逻辑编号:P-01简述:审查仓库送来的出库单是否合格输出的数据流:出库单处理描述:审查仓库送来的出库单填写格式是否符合要求,产品实际出库数量和金额与出库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库,合格的单据记出电脑。

输出的数据流:合格出库单、不合格出库单处理逻辑名称:电脑记账处理逻辑编号:P-02简述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目输出的数据流:合格出库单

处理描述:根据合格出库单,将出库数据记出电脑账目,并及时更新相应产品的库存数量和金额。

输出的数据流:出库数据

⑤外部实体的定义外部实体名称:仓库外部实体编号:S-01简述:生产产品出库输出的数据流:不合格出库单输出的数据流:出库单外部实体名称:超市

外部实体编号:S-02简述:销售产品出库输出的数据流:不合格出库单输出的数据流:出库单

外部实体名称:厂家外部实体编号:S-03简述:过期货物单回收输出的数据流:过期货物单

4. 功能点列表

表2功能点列表

5性能点列表

表3性能点列表


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