关于进行年终公司办公设备工具清查盘点的通知
各部门、项目部或个人:
为了准确掌握我公司办公设备工具资产的基本情况,为公司决算的编报提供真实、准确、完整的资产数据,根据公司需要,对各部门、各项目部办公设备工具资产进行全面清查盘点。现将有关事项通知如下:
一、各部门、项目部要高度重视,安排专人负责本部门的清查盘点工作,认真做好实物盘点及核对工作。 1、各部门从附件下载“设备工具资产盘点表”,要求专人以账对物逐一核查,做到账账相符、账实相符。 2、“设备工具资产盘点表”中的“现状”栏按“在用”、“已报废”、“待报废”、“丢失”分别填写。其中“已报废”是指已办理报废手续但尚未核销的资产;“待报废”是指已不能使用但未办理报废手续的资产;“丢失”是指有账无物的资产。 3、“设备工具资产盘点表”中丢失的资产,须在备注中填写盘亏原因。 4、因各种原因产生的有物无账的资产,请在“设备工具资产盘点表”附后的空格中增加和填写原因,如:未及时登帐、捐赠、自制等。
二、此次清查以项目部及个人自查为主,清查盘点截至日为2011年1月24日。
三、各部门或个人提供的盘点表须经资产管理员或盘点人及部门经理签字,于2011年1月25日前报到行政综合部,同时将电子表格发送至 。行政综合部将会从《日常固定资产借出归还登记本》中核查并上报公司总经办处理。
行政综合部
二○一一年一月十一日
设备工具资产盘点表