竞争性谈判
文件
赣鑫磊政采字[2016]065号
(第二次)
招标项目名称:吉安县革命烈士纪念馆变压器等设备及安装项目 招 标 单 位: 吉安县革命烈士纪念馆(章) 采购代理机构: 江西鑫磊工程造价咨询有限公司 编 制 时 间:二O一六年七月四日
江西鑫磊工程造价咨询有限公司
目
录
第一章 投标邀请 3
第二章 投标方须知 4-7
第三章
第四章
第五章
投标文件格式 开标和评标须知 23招标货物技术及商务要求 28 8 -22 -27 -31
第一章 投标邀请
江西鑫磊工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受江西省吉安县革命烈士纪念馆(以下简称“采购人”)委托,就吉安县革命烈士纪念馆新建配电台区变压器等设备及安装项目实行国内竞争性谈判,欢迎符合资格条件的供应商前来投标。
1、招标范围:吉安县革命烈士纪念馆新建配电台区变压器等设备及安装项目(交钥匙工程)
本次招标标书工本费叁佰元整(售后不退),各供应商应于2016年7月12日在开标现场缴纳,未缴纳工本费的其投标不予受理。
3、定于2016年7月12日上午9:30整(北京时间),在江西省吉安县公共资源交易中心(吉安县二七路新城大厦为民服务中心五楼)开标,届时请参加投标的代表出席开标仪式。
采 购 单 位:江西省吉安县革命烈士纪念馆
采购代理机构名称:江西鑫磊工程造价咨询有限公司
采购代理机构详细地址:江西省吉安市吉州区井冈山大道118号
邮 编:343000
联系方式:
采购人: 刘先生 [1**********]
采购代理机构:
肖女士 0796-8289802 传真号0796-8289785
第二章 投标方须知
1、适用范围
1.1本竞争谈判文件仅适用于本次招标所叙述的货物及工程。
2、定义
2.1“采购人”系指依法进行本次货物采购的吉安县革命烈士纪念馆。
2.2“采购代理机构”系指组织本次招标的江西鑫磊工程造价咨询有限公司。
2.3“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
3、合格的投标方
3.1符合《政府采购法》第二十二条规定;
3.2具有中国独立法人资格和独立承担民事责任的能力;
3.3有合格的独立法人资格营业执照,符合相应的生产经营范围的供应商,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.4具有承装、承修、承试四级及以上电力设施许可证;
3.5按照招标公告的规定获得竞争谈判文件;
3.6具备法律法规规定的其他条件。
4、投标费用
4.1无论投标过程中的程序和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的 全部费用。
5、投标人代表
5.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人(须携带本人身份证原件至开标现场查验)。如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件)。
6、投标报价
6.1投标报价以人民币为结算货币;
6.2投标报价为含税价(包含国家规定的所有税费),投标报价是竞争谈判文件所确定的报价范围内全部工作内容的价格体现。应包括设备材料、安装、调试、运保费、装卸费、管理费、检测、利润、税金等费用和政策性文件规定应计取的合法取费等各项费用。
6.3投标方应在投标书的《投标一览表》上写明投标货物的投标总价,投标总价
中不得包含竞争谈判文件要求以外的内容;在《投标分项报价表》中列明投标货物的单价和总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。
6.4 投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以 变更。投标人应对所有招标内容进行投标,且只提供最优方案一套,投标人提交任何包含价格调整要求的投标将按非实质性响应投标被视为无效投标。
7、投标方资格的证明文件
7.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(本人身份证及法定代表人授权书、合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件等有关资格证明文件复印件)等竞争谈判文件第三章要求的资格证明文件,并加盖本单位公章,作为投标文件的一部分。
8、投标保证金
8.1投标人须在2016年7月11日下午5 点(北京时间)之前交纳 人民币)投标保证金,投标保证金(应注明赣鑫磊政采字[2016]065号采购项目投标保证金字样)必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单位帐户转入招标人指定账户,不能提交现金。对于未交投标保证金单位的投标,我公司将视为不响应招标而拒绝。未中标的投标单位的投标保证金将在定标后5个工作日内无息退还,中标的投标单位的投标保证金将在签订合同后5个工作日内无息退还。投标保证金交到吉安县公共资源交易中心。
开户名称:吉安县公共资源交易中心
开户银行:吉安县农村信用合作联社营业部
账号:[***********]
8.2 投标人有下列情形之一的,中标无效,没收投标保证金,处以本项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,并予以公告;有违法所得的,没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
1)在招标过程中与招标人进行协商谈判、不按照竞争谈判文件和中标人的投标文件订立合同,或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
2)中标人提供虚假材料和文件意图骗取中标的;
3)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
4)有扰乱招标市场及恶意串标违标行为的。
5)向招标人、采购人行贿或者提供其他不正当利益的;
6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
8.3中标人有下列情形之一的,招标人不予退还其交纳的投标保证金或履约保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,三年内禁止参加吉安县政府采购活动,并予以通报:
1)中标后无正当理由不与招标人在规定时间内签订合同的,或无正当理由(或因主观因素)放弃中标的;
2)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经招标人同意,将中标项目分包给他人的;
3)拒绝履行合同义务的。
9、投标文件的签署及规定
9.1 投标文件正本和副本须打印并由投标方法定代表人或授权代表签署;
9.2 除投标人对错处作必要修改外(修改处由法定代表人或授权代表签字方为有效),投标文件中不允许有加行、涂抹或改写;
9.3 电报、电传、传真形式的投标概不接受。
10、投标文件的密封和标记
10.1投标人应准备投标文件正本一份、副本三份,用信封分别把正本和副本密封,并在封面上注明“正本”和“副本”字样,然后一起放入一个大文件袋中,再密封大文件袋。一旦正本和副本有差异,以正本为准;封口处有投标全权代表的签字或投标单位公章。封面上注明招标项目名称、招标编号、投标人名称、地址、电话、联系人,在每一密封信封上并注明“于2016年7月12日上午9:30前不准启封”的字样。副本可以用正本的完整复印件,由投标代表签字、盖公章。 10.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标机构对投标文件的误投和提前启封概不负责。
10.3为方便开标唱标,投标方应将《投标一览表》单独密封于一小信封内,并在信封上标明“投标一览表”字样,然后和正本的投标书一同装入投标文件的正本密封袋中。
11、投标文件的递交
11.1开标地点开标地点江西省吉安县公共资源交易中心开标大厅即为投标文件
的递交地点,招标方在开标仪式开始前40分钟即接收投标文件。
11.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
12、竞争性谈判文件的澄清
12.1投标人任何要求对竞争性谈判文件的澄清应在2016年7月8日北京时间16:00前(法定节假日除外)以书面形式向采购代理机构提出,否则我公司将不予回应。并视为对招标公告、标书无异议,对此后因竞争性谈判文件的异议提出的质疑、投诉亦不予受理。对收到的对竞争性谈判文件的澄清要求,采购代理机构以书面或网上公示的形式予以答复。(答复中不标明问题的来源)
13、竞争性谈判文件的修改
13.1 投标截止时间三天以前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可对招 标文件进行修改,竞争性谈判文件的修改将以网上形式予以公告;
13.2 为使投标人准备投标时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,招标机构可自行决定推迟投标截止时间。
14、中标服务费
14.1中标商在获得中标通知书时,应向采购代理机构按中标金额的 1.5% 支付中标服务费(人民币)。同时向吉安县公共资源交易中心支付综合服务费(人民币)。如中标商未按规定支付中标服务费及综合服务费,将没收其投标保证金。
15、提示:投标人应认真阅读竞争性谈判文件的全部内容,在完全了解招标的内容、技术性能要求(详见服务要求)和商务条件后,编写投标文件。如果没有按照采购文件要求提交全部投标文件或者资料,没有对竞争性谈判文件的实质性要求和条件作出响应是投标人的风险,并可能导致该投标被拒绝。
第三章 投标文件格式
1、投标人的投标文件应包括下列内容(均应加盖公章):
(1)法定代表人授权书;
(2)投标书;
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表;
(5)技术规格偏离表;
(6)商务条款偏离表;
(7)诚信投标(报价)承诺书;
(8)关于资格的声明函:
1)营业执照复印件
2)税务登记证和组织机构代码证
3) 其它证明材料
(9)技术文件
(10)质量保证承诺书
(11)详细的施工组织方案
(12)售后服务承诺书
2、投标人应使用招标人提供的招标投标示范格式文本填写,如相关内容 不够填写时,由各投标人自行添补。
(正、副)本
项目招标
投 标 文 件
招标项目名称: 招 标 编 号: 赣鑫磊政采字[2016] 号 投标人名称: (公章) 投标人地址: 联 系 人: 电话: 投 递 日 期: 年 月 日
(一) 法定代表人授权书
本授权书声明:注册于( 国家或地区的名称 )的 (公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称)的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。
法定代表人签字_______________________________
被授权人签字_______________________________
公司盖章: 附:
被授权人姓名: 职 务: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话:
致:江西鑫磊工程造价咨询有限公司
根据贵方为 项目的招标公告(招标编号: ),本人代表投标人 (投标人名称),提交投标文件(CA数字证书一个及纸质投标文件两份)。 据此函,本人宣布如下承诺:
1.所附“投标一览表”规定的应提供和交付的项目投标总价为:
人民币 元(大写) 。 2.我方将按竞争谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部竞争谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 投标人同意投标方须知中关于没收投标保证金的规定。
4.我方的投标自投标截止之日起有效期为90天,如在此之前撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收。
5.我方同意提供按照贵方要求的与我方投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价的投标。
6.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址________________________ 邮编:___ ___ 电话________________________ 传真_________________ 电子邮件____________________
投标人代表签字________________________ 投标人名称______________________(加盖公章) 日期__________________________________
致:江西鑫磊工程造价咨询有限公司
在研究了竞争谈判文件中所有文件和设备的技术资料后,我们对《 采购项目》(招标编号:赣鑫磊政采字[2016] 号)投标报价如下:
注:1、“交货期” 指从合同生效之日计起,完成合同规定的全部设备的交付所
需的天数;
2、投标单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写; 3、此表应经法定代表人或法定代表授权委托人签名,并盖上公章; 4、此表按竞争谈判文件规定密封标记要求密封递交。
5、若本表与投标文件在内容上有出入,以本表为准。(此表中,投标总价应 和(四)中的总价相一致)
6、不得填报有选择性报价方案(如有优惠折扣声明,请在此表“备注”栏 中列出,最终以优惠后的“投标总金额”填报,并以此为准。除此以外不再接受降价函或其他形式的优惠声明)。
7、如因投标人填写有误,导致无法唱标,责任由投标人自负。
投标人名称: (加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 年 月 日
(四)投标分项报价表
投标人名称:__________ 招标编号: 单位:人民币元
法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期:
注: 1、上表各投标人必须按照竞争谈判文件第五章采购货物一览表顺序逐一填报,并按顺序详细列出设备的单价、数量、规格型号、技术参数、产地、品牌等。
2、投标产品的单价为综合单价,应包含设备材料价款、运保费、装卸费、管理费、安装、调试、检测、验收、维护、利润、税金和政策性文件规定应计取的合法取费等各项费用。
3、采购一览表中未列出的安装辅材等材料,各投标人应另外列表说明(表中需说明其规格型号、数量、品牌、单价),该报价包含在投标总报价内。
4、如果按单价计算的结果与总价不一致, 以单价为准修正总价。 5、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争谈判文件。
6、上述各项如有更详细分项报价,应另页描述。
(五)技术规格响应/偏离表
投标人名称:________ ___ 招标编号:______________
货物技术性能优于竞争谈判文件所规定的技术性能;负偏离是指所投货物技术性能低于竞争谈判文件所规定的技术性能。
投标人名称: (加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 年 月 日
(六)商务条款响应/偏离表
说明:对“偏离情况”一栏,填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是
指优于竞争谈判文件所规定要求;负偏离是指低于竞争谈判文件所规定的要求。
投标人名称: (加盖公章) 法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 日期: 年 月 日
(七)诚信投标(报价)承诺书
致:江西鑫磊工程造价咨询有限公司
为维护政府采购市场秩序,本投标人在参加 (采购项目名称)采购编号:赣鑫磊政采字[2016] 号的采购活动中郑重作出如下承诺:
一、 严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活 动。
二、 本投标(报价)文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。 三、 不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。
四、 不与采购人、其它供应商或者采购代理机构串通投标(报价),损害 国家利益、社会公共利益或者其他人的合法利益。
五、 不向采购人、采购代理机构工作人员及评审委员成员行贿或以提供其 他不正当利益的方式牟取中标或成交资格。
六、不以伪造、变造投标(报价)资质材料或以其他方式弄虚作假,骗取 中标或成交资格。
七、不进行虚假、恶意投诉或以其它方式扰乱政府采购市场秩序。 八、积极配合各级财政部门调查处理投诉事项,如实反映情况,提供真实 材料。
本投标人若违反上述承诺,愿意承担法律责任,并接受吉安县各级财政部门及其他有关监督部门依法做出的处罚。
投标人: (盖章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人): (签字)
年 月 日
(八) 关于资格的声明函
江西鑫磊工程造价咨询有限公司:
关于贵方2016年 月 日赣鑫磊政采字[2016] 号(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供竞争谈判文件第五章中规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、资格证明文件(加盖公章);[见(八)-1至(八)-3] 2、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
企业名称:______________________
法定代表人签名(或其委托的全权代表人):____________(签字人姓名、职务) 地址:______________________
传真:_______________________________________ 邮编:______________________电话:__________________
(八)-1 营业执照 (复印件)
(八)-2税务登记证和组织机构代码证
(复印件)
(八)-3其它证明材料
(九)技术文件
(对投标产品的主要技术特点、技术参数、性能、主要结构部件特征、关键部件
配置、专利技术、随机备品备件等进行阐述,格式由投标人自定)
(十) 质量保证承诺书
(应对产品质量和工程质量分别作出承诺)
(十一)详细的施工组织方案
(包括:施工组织部署、施工质量保证措施、施工安全防护措施、施工人员安排
等)
(十二) 售后服务承诺书
主要内容:
1、售后服务具体内容及解除故障的时间 2、所供货物的免费保修期及保修的具体内容 3、培训计划书
4、投标人认为需要承诺的内容
填写须知
1)投标文件格式中要求填写的全部内容都必须填写。
2)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。 3)评标委员会将所有投标人提交的资料,根据自己的判断和考虑决定投标人履 行供应协议书的合格性及能力。 4) 以上所有内容均需加盖单位公章。
第四章 开标和评标须知
1、开标
1.1招标方在竞争性谈判文件规定的时间和地点公开开标,投标方须派代表参加。 1.2开标时,招标方将查验各投标供应商的资格证明资料原件[本人身份证及法定代表人授权书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资格证明资料(以上资格证明文件不得密封在投标文件中)]、投标保证金缴纳以及投标文件密封及递交等情况,确认无误后交谈判小组拆封。 1.3谈判小组审阅谈判文件。
1.4谈判小组与供应商分别进行谈判,谈判的顺序现场抽签决定;谈判时供应商可对本公司的情况、报价作简要陈述。 1.5谈判程序: (一)第一轮谈判
(1)谈判小组按已确定的谈判顺序,与各供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
(2)谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
(3)代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,响应供应商在报价及承诺函上签字确认。 (二)谈判文件修正
(1)第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,必要时可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案,并经谈判小组签字。
(2)谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。
(3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改通知,对原响应文件进行修正,并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。
(三)第二轮谈判
(1)谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录,响应供应商在报价及承诺函上签字确认。并按第(四)条最终报价的要求,进行最终报价,谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
(2)第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,按(二)谈判文件修正的要求,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。 (四)最终谈判
(1)最终的谈判结束后,所有响应供应商作最终报价,密封后递交谈判小组。谈判小组按评审标准,报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。
(2)所有响应供应商的最终报价均超过了政府采购预算,谈判活动终止。 1.6谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行报价,供应商对做出的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签字。 2、谈判小组
2.1招标方将根据招标采购货物的特点依法组成谈判小组。谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2.2投标方如对本次组成的谈判小组成员有异议,请在15分钟内向招标方书面提出。
2.3谈判期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场。 3、对投标文件的审查和响应性的确定 3.1开标后,将组织谈判小组审查投标文件
1)资格性检查。依据竞争性谈判文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
2)符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
3)审查中,算术计算错误将按以下方法更正:
a. 如果单价和数量计算的结果与总价不一致,以及分项价汇总之和与总价
不一致,则以单价和分项价为准修改总价,但单价和分项价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价和分项价;
b. 如果用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;
c. 如果投标人不同意对其错误的更正,其投标将作无效投标处理。 4)谈判小组可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范,但不能损害或影响任何投标人的相对排序。
5)实质上没有响应竞争性谈判文件要求的投标将作无效投标处理。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使投标成为实质上响应的投标。如发生下列情况之一的,其投标将作无效投标处理:
(1)未提交投标书的;
(2)未提交投标一览表、投标分项报价表或投标分项报价表中未列出分项 报价的;
(3)提交了可调整报价的;
(4)投标人未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文 件要求的;
(5)资格证明文件不全的;
(6)投标文件没有加盖单位公章的,法人代表授权书无法定代表人签字/签字人无法定代表人或经营者有效委托的;
(7)投标有效期不足的;
(8)技术文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的; (9)超过了招标控制价,采购人不能支付的。
6)评标(谈判)小组决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据,但投标有不真实不正确的内容时除外。 4、评标原则和方法
4.1谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供货物的投标报价、产品技术性能、售后服务、资信情况、履约能力等进行分析考评,在实质性响应竞争性谈判文件及修订的要求前提下,采用最低评标价法对招标项目做出评标结论。
4.2在开标、投标期间,投标人不得向谈判小组成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
4.3为保证定标的公正性,在评标过程中,谈判小组成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4.4谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。 5、合同的授予
5.1谈判结束成交供应商确定后,由招标方签发《成交通知书》,成交结果公告将在指定的网站上发布公告,公告期为7个工作日。
5.2成交结果公告公示内容包括项目名称及编号、招标结果、成交结果人名称、预中标价格等,但可能不包含各投标人的得分排序及详细得分情况。
5.3成交结果公告公示期内,投标人对预中标第一人有异议的,应当以书面形式的质疑书送达(不接受传真、邮件)至采购代理机构。质疑书应当署名,由法定代表人或者投标人代表签字或盖章,并加盖投标人单位公章。质疑书应当包括下列主要内容:
1)质疑人和被质疑人的名称,质疑人的地址、电话等;
2)具体的质疑事项、事实和法律依据以及相关证明材料(若无事实证明视为无效质疑);
3)提起质疑的日期。 5.4中标通知书及签订合同
1)评标结束后公示期满无异议,招标人将以书面形式向成交结果人发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即产生法律效力。
2)《中标通知书》将作为签订合同的依据,且是合同的一个组成部分,中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。竞争谈判文件、中标人的投标文件及书面澄清文件等,均为签订合同的依据;在领取《中标通知书》后,中标人若因自身原因未按照《中标通知书》规定的时间与采购人签订采购合同,采购管理部门有权按“无正当理由放弃中标”对中标人进行处理。
3)《招标结果公示》在网上公示后,视作招标人已向预中标人履行告知义务。若预中标人在公示期(公示期为七个工作日)满后,未在七日内领取中标通知书,采购管理部门有权按“无正当理由放弃中标”对预中标人进行处理。
4)《中标通知书》领取地点:江西鑫磊工程造价咨询有限公司(江西省吉安市吉州区井冈山大道173号),咨询电话:0796-8289802。
5.5中标公示期满后中标人必须在签定合同前缴纳中标金额的5%作为履约保证金到采购人帐号(中标后由采购人提供),履约保证金在货物验收合格后十个工作日内无息退还。
第五章 招标货物技术及商务要求
一、产品主要技术规格及要求 (一)概述
本次招标范围为江西省吉安县革命烈士纪念馆新建配电台区欧式变压器设备及安装采购项目,包含所有设备、安装材料的供货及其安装调试、技术支持和培训等,并通过电力部门验收,为交钥匙工程(即提供的设备安装就位后,只须接上电源便可进行调试和正式运转)。在工程完成至交付使用期间,不免除供货方的保管责任。
(二)采购货物一览表
投标人应根据竞争谈判文件及相关标准、规范的要求,选择合适的型号进行
投标。如采购人在工程的实施过程中对产品的需求量等有变化按实际需求量计量,单价按中标单价计算,决算时按实际工程量决算。
投标货物的安装施工及试运行,应执行现行的国家标准、部颁标准、行业标准或通用国际标准。投标人应具备设备安装能力,如投标人不具备安装能力的,应委托有资质的单位进行安装,并在投标文件中提供委托安装协议书及拟委托的安装单位的安装资质证书复印件。
采购货物一览表中未列出的安装辅材或其他项目等,各投标人应另外列表说明(表中需说明其规格型号、数量、品牌、单价),该报价包含在投标总报价内。
二、商务要求及售后服务
1、设备质量保证期为使用单位出具设备最终验收合格证明之日起壹年,质量保证期内提供24小时应急服务,接用户单位维修通知(含电话)后到场时间不超过4小时。(如不能按时到场,采购单位有权请有资质的维保单位进行维修,所需费用由中标人承担);保修期内,因产品质量问题而不能正常运行的,负责免费维修或更换并承担相应的经济责任。质量保证期从所有产品施工安装完毕并通过验收合格签字之日算起。质量保证期内每年免费为采购方定期进行保养,定期回访。
2、中标方应向采购方提供完整的技术资料壹套(技术说明书、使用说明书等)。各项指标和参数应符合国家最新验收标准,中标方应负责委托中国有资格单位或机构(由甲方指定)对所提供的货物或工程进行检测,检测费用由中标方承担。
3、中标方应提供产品的出厂检验报告,合格证书,并且预先提供验收标准,填写验收报告书,供最终双方确认所用。
4、如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品,须与采购方做好移交手续。本合同、协议继续有效。
5、投标人应承诺对设备进行终身维护;质量保证期结束后,中标人、售后服务机构有责任在系统使用地对系统进行必要的维护或修理。同时应列出质量保证期过后维护及保养服务计划和服务费用。
6、培训:卖方免费培训买方维护人员2名。 7、验收:
(1)中标方每提供一批货物应提供相应的检测报告和合格证书。 (2)采购人、监理单位、技术监督部门三方共同派员对每批到达现场的货物进行验收,查验有关检测报告,同时根据检测验收标准对货物的外观、质量等进行检查。
(3)如产品验收达不到检测验收标准,作退货处理,其费用由中标方负责;检测验收标准应符合国家最新行业标准。
(4)产品最终验收:工程结束后,应由甲方指定机构进行验收,验收费用由中标人承担。
(5)检测验收标准应符合国家最新行业标准。 8、采购合同的签订:
采购合同由中标单位与吉安县革命烈士纪念馆签订。 9、交货地点、时间:
(1)交货地点:采购人指定地点。
(2)交货时间:根据合同规定的时间内按时交付使用。 10、货款支付方式:
(1)所有设备到场安装、调试、验收合格正常运转3个月后,10天内支付合同总价的95%;
(2)余款作质保金,在质量保证期满后支付合同总价剩余的5%; (3)货款由采购人统一支付。
特别说明:
1、提供的产品(技术指标除另作规定外)均应符合现行国际、国内和行业
相关标准。所投货物须提供产品技术及相关说明;投标方在投标文件中应提供产品的详细技术、功能配置表。投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用投标人所提供的产品、货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权、专利权、商标权或工业设计权的起诉。
2、产品的包装应为生产厂商出产时的原包装,包装箱内必须附有详细的装箱清单,产品合格证书;进口产品应提供海关报关单、通关单及中标单位所在地商检局证明。
3、中标方在项目实施或服务过程中发生的重大人员、产品质量事故,或因中标企业管理不善等原因造成的人员伤亡等责任事故均由中标方负责,采购人不承担任何法律及经济责任。
4、投标方自行安排时间进行实地考察,以获得由投标方自己负责的有关编制投标文件和签署合同的所有信息,一旦中标这种考察即被认为其结果已在投标文件中的充分反映;考察现场的费用由投标方自行承担。
5、如采购人在工程的实施过程中对产品的需求量等有变化,按实际需求量计量,单价按中标单价计算,决算时按实际工程量决算。
6、技术未尽事宜,请与江西省吉安县革命烈士纪念馆联系。
赣鑫磊政采字[2016]065号(第二次)竞争性谈判公告及谈判文件的审批意见
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