岗位职责
工作概述JOB SUMMARY:
根据公司营业生产状况,协助厂长合理安排订单生产、安装、售后服务工作。
工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES:
一、
接单、下单、跟单、配料单、整理订单,物料跟踪,人员协调
1、 按安装日期登记订单并编号,排到生产任务。
2、 在1-2个工作日内把全天所接到的订单下到车间,进行生产 不得延误。并跟踪所下单的进度,掌控交货日期,排好生产任务。
3、 在生产过程中,如有缺料及时协调采购,仓库人员进行在第一时间补充,不耽误生产,安装交期。 4、 配料单下到仓库,要与仓库人员对料,看是否缺料,缺料要马上让相关人员补齐,不得耽误生产。 5、 在生产过程中聊3不到的要每天关注所缺物品的到厂时间同采购人员沟通。
6、 生产所有的板材,人造石及胶水,根据库存管制,第一时间写请购单,马上请购,不误生产。 7、 各岗位人员在生产中发生业务交接,订单不明要及时协调 8、 售后人员外出要及时协助安排时间。
9、 从财务上收到各部门签呈或合同,首先统计到,订单流程管控表,然后到财务上挂账登记。 10、
根据订单部门,将订单往下转(办公家具、衣帽间、橱柜交厂务直接负责人,美迪、标致等可以直
接送货的交马经理)。
11、 接到订单后,开始写料单,配料单(下料单与图纸订一起交大锯,配料单与销售清单订一起交仓库),橱柜图纸交厂务直接负责人一份,根据安装计划,让台面制作人员找厂务直接负责人,或厂务直接负责人发放给制作人员,并写胶水、人造石出库单,统计计件米数。 12、 13、
制作过程中,如出现因下料单,配料单写错,那由责任人自行解决,不能耽误制作人员时间。 补充注意:
⑴、销售清单上的异形图,转贴到图纸。
⑵、写下料单时,认真仔细最重要,有不明白的必须跟设计沟通。 ⑶、如跟客户约好安装,提前拿销售清单到财务(崔娅平)开确认单。
⑷、如第二天有收尾或售后,根客户约好后,把客户信息和异常问题单独统计于一张纸,第二天直接交维修人员。
⑸、仓库三个门锁应有专人(最好是住公司的)负责,可有相对激励政策。 14、外出人员安装台面回行及时协调好车辆拉回来,尽量不要打车。 二、厂务基金、备用金管理使用,生产人员每日工作日志、计件、加班管理
1、本部门日常管理,外出人员安装回来打车费用报销,车间维护、报销,一星期整理,统一交财务报销(先用厂务备用金支付)。
2、厂务基金每月、每日,工作表现突出,或得到公司表扬,根据情况奖励该员工,车间员工的活动费用。 3、每天下班前10分和后10分,要对单、查单,重点当日工作是否有问题,车间生产状态表、计件、加班的填写,车间大门、窗户是否关闭,电源插座是否拔掉,风扇、吸尘器、压缩机是否关掉,灯是否熄灭。 三、协助主管完成公司交代本部门的工作
1、门板验收,根据图纸与请购单对应,划伤、尺寸、数量,领导交办急、重要的事情。 2、本部门团队建设的工作。 3、其他部门协调的工作。
A、安全检查,IS9000认证。 B、消防检查,14000环境认证。 4、标准图、标准包装系统建设。 5、标准柜整理。
6、同外界发生的工作关系的。 7、积极参与公司的各项活动。
工作技能SKILL REQUIREMENTS:
1、 熟悉生产厂工作流程。 2、 有一定的沟通能力。 3、 能够熟练使用办公软件。