客服-退换货流程 - 范文中心

客服-退换货流程

09/14

客服退换货流程

一、退换货规则

1) 质量问题、发错商品等由于我们原因造成的损失,来回运费由我们承担

如质量问题退换顾客需提供质量问题的照片,

如发错商品退换顾客需提供吊牌照片

收到照片,审核以后才能同意买家将货物退回

2) 由于顾客个人原因的退换货往返运费由顾客承担(退换必须在商品送达后的7个工作

日内提出,超过7个工作日可以不予受理)

3) 退换货需保证商品无洗涤过的痕迹,商标吊牌齐全。

4) 退换货寄回时需在包裹中放入便条,说明退换的原因,款式尺寸颜色等,写上您的淘

宝ID, 发一般快递,并请顾客把快递单号记下便于查询。

5) 退换货需发一般快递,不接受邮政及到付,如由我们承担往返运费,退货运费先由顾

客垫付,收到退货经物流中心检验后,符合商品退换货服务规定的,我们将按照顾客要求的退款方式及时办理退款,对于退款方式无特别要求的,一般采用您原有付款方式退回货款。

6) 如顾客承担运费,换货运费:一、现金放在退回的包裹中;二、打款到公司的支付宝

账户。

7) 退换货的运费按订单实际运费为准,如商城包邮活动商品,买家退货仍需承担来往返

运费(包括包邮的运费及活动赠品)。

8) 收到退换货以后,把处理结果记录在《客服工作问题记录》表中。

二、退换货流程(图)

2.1、由于顾客个人原因的退换货

2.2、质量问题、发错商品等由于我们原因造成的换货

三、退换货解答流程

3.1、换货例:

客服:您好!很高兴为您服务!

顾客:小姐,我在你们这里买了件衣服,现在拿到了觉得尺寸不太合适

客服:麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号,我先帮您查询一下好吗?

顾客:我叫

XXX ,订单号XXX

客服:(查询)

XX 先生

/小姐,我帮您看了一下,因为您订购的是我们的折扣特价商品,如果 没有质量问题的是不做退换的!

顾客:但是我收到你们的衣服太小了不能穿啊!

客服:您看这样好吗?鉴于您对我们的支持,我们帮你做同一款式尺寸或者颜色上的调换您 看可以吗?(符合换货条件)

顾客:那好吧!我怎么换呢?

客服:麻烦您先看一下商品的销售订单及发票是否齐全,包装是否完好,吊牌是否未拆? 顾客:是的都在的。

客服:请您把您需要的尺寸和颜色告诉我,我帮您这里先纪录下来!麻烦您退回来的时候写个小纸条,说明换货的原因,款式尺寸颜色等,写上您的淘宝ID, 然后把换货用的邮费放在口袋里,寄到 姓名:X 先生 地址:XX 省 XX市 XX区 XX路 XX花园 D2栋2单元 202 邮编430000 电话:02X-8558XX 请发一般快递,不要发平邮和到付!之后请把快递单号记下。 顾客:那快递费还收吗?

客服:非常抱歉,您的换货是因为订购的尺寸不合适,而非质量问题,所以这中间产生 的送货运费是需要您自己承担的, 。

顾客:那好吧!

客服:不好意思给您添麻烦了,请您尽快把衣服退回来!

顾客:知道了

客服:请问XX先生/小姐,您还有其他需要咨询的吗?

顾客:没有了

客服:感谢您的支持,再见!

3.2、退货例:

客服:您好!很高兴为您服务!

顾客:小姐,我收到你们的衣服了,但是打开包装我发现衣服上有个纽扣没有了! 客服:麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号,我先帮您查询一下好吗? 顾客:我叫XXX ,订单号XXX

客服:(查询)请问是XXX 先生/小姐吗?

顾客:是的

客服:不好意思,XX 先生/小姐!我帮您查看了一下,您购买的这件衣服现在还是有库存的, 我安排帮您重新换一件,可以吗?

顾客:算了,我还是不要了吧!

客服:那好吧,麻烦您先提供一下产品的质量问题细节图,并且保证商品无洗涤过的痕迹, 商标吊牌全。

顾客:怎么这么麻烦?

客服:因为我们是公司不是个人小店,退货需要有一定的流程,麻烦您拍好照片你有传给我。 顾客:那好吧。

客服:您好,收到您的照片经过检验确实是商品质量问题,现在就帮您办理退货!麻烦您退回来的时候写个小纸条,说明换货的原因,款式尺寸颜色等,写上您的淘宝ID, 然后把换货用的邮费放在口袋里,寄到 姓名:X 先生 地址:XX 省 XX市 XX区 XX路 XX花园 D2栋2单元 202 邮编430000 电话:02X-8558XX 请发一般快递,不要发平邮和到付!之后请把快递单号记下。

顾客:那运费怎么算?

客服:XX 先生/小姐,您可以放心,这次的退货是因为我们公司衣服质量问题造成的,您往返 的运费都是由我们承担的,麻烦您先垫付退货的运费,不要发平邮或到付件,收到退货后会把购买商品的金额和往返运费一起退款给您。

顾客:这样啊!好吧,退款是什么方式呢?

客服:我们将按照您要求的退款方式及时为您办理退款,对于退款方式无特别要求的,一般采用您原有付款方式退回货款。

顾客:那你还是通过支付宝退给我吧。

客服:好的可以的,收到您退回的商品,经物流中心检验后,符合商品退货服务规定的,直接把货款退回到您支付宝的帐户,退款会在2个工作日内完成。

顾客:那好吧!

客服:真的非常抱歉,给您添麻烦了,希望您以后继续支持我们!

顾客:没关系的

客服:请问XX 先生/小姐,您还有其他需要咨询的吗?

顾客:没有了!

客服:感谢您的支持,再见!


相关内容

  • 小企业仓库管理规定
    1. 目的 规范仓库的管理,为各地的商务项目或维修服务项目,提供及时而准确的设备.耗材.配件等支持. 2.适用范围 仓库管理部门,其他有物资进出仓库需求的部门和人员 3.名词解释 物流费用:采用自己运输或外包邮寄方式,进行物资配发和回收等, ...
  • 物流配送系统需求分析
    ――物流配送系统需求分析 说明: 此文档是一完整需求分析实例,应用UML进行分析设计.主要讲述了状态图的各种应用. 目 录 1.接单业务 ................................................... ...
  • 药店员工手册
    药店员工手册 一 工作目标 1.严格遵守和执行公司的各项规章制度.通知.方案等,认真履行岗位工作要求: 2..做好商品销售.负责区域的商品管理.区域标签的管理.设备管理和清洁卫生工作: 3.保证门店营业的正常进行,完成销售任务: 4.做好顾 ...
  • 标准化流程管理手册
    英美德电器有限公司 标准化流程管理手册 (A版) 目 录 第一部分:财务部流程 2.1 费用报销管理流程------------------------------------------------------ 第 1-4 页: 2.2付 ...
  • 连锁公司门店收银管理制度
    门店收银管理制度(试行) 目的:规范收银流程,加强资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资 金利润率,特制定本制度. 范围:公司下属直营门店和加盟门店. 职责:财务中心负责收银员业务管理.收银管理过程的监管.收银现金的入 帐.对帐及其它相 ...
  • 物资采购标准管理流程
    采购流程标准化 一.采购控制流程 备注: 1.采购部门需制定相关的单据:采购订单.采购计划表.询价单.多家供应商比价表.来料检验单等. 2.采购的基本原则:成本效益原则.质量原则.生产进度配合原则以及公平竞争原则. 二.采购部岗位职责 1. ...
  • 内勤部相关管理制度
    内勤部相关管理制度 1. 内勤报表报送时间规定 2. 合同录入细则(OA ) 2.1任务划分录入 2.2所有产品合同录入后必须下推订单,特殊情况除外. 2.3合同编号原则合同编号管理,特殊合同任务计入公司任务. 2.4日期确定 2.4.1 ...
  • 跨境电商类型与运作模式_张夏恒
    中国流通经济(2017年1月,第31卷第1期)ChinaBusinessAndMarket(December2017,Vol.31,No.1) 跨境电商类型与运作模式 张夏恒 陕西西安710122)(西北政法大学商学院, 摘要:跨境电商在跨 ...
  • 六西格玛管理与流程改进的关系
    六西格玛管理与流程改进的关系 赵小月 [摘要]日趋激烈的竞争使企业意识到仅凭低成本难以形成长期优势,产品品质成为中高端优质客户做采购决策的重要参考.六西格玛管理已受到国内外企业的广泛关注,并在质量管理中发挥出巨大作用.本文简要介绍了六西格玛 ...
  • 连锁超市配送中心业务规划书
    覅一部分 配送中心整体规划方案 一.订货.库存和销售 1.销售和利润是物流产生的动力 商业企业要求最好的销售和利润的最大化,就要求有高效的供应链的保证,连锁商业因为其地域广大.利润微薄.所以对于供应链能力的要求大大超过了传统零售业.为了保证 ...