档案装具与用表格式
1 范围
本规范规定了档案装具与管理用表格式。
本规范适用于国有及国有控股企业、科技事业单位档案管理，其
他企业可参照执行。
2 引用标准
GB/T11822—2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T22—2000 归档文件整理规则
DB37/T181—93 工业企业档案案卷格式
3 名词术语
档案装具 特指存放档案实体的卷皮、盒、袋等。
4 档案装具格式
档案装具可采用卷皮、卷盒及文件袋等形式。
4.1 卷皮格式
4.1.1 卷皮封面为305mm×220mm，封底三边均有50mm宽的折叠纸舌（见图1-1），脊背内两侧各有25mm宽的装订纸舌，脊背厚度一般为10、15、20mm三种规格（见图1-2），使用250克牛皮纸制作。
4.1.2 照片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。照片档案案卷脊背厚度一般为22mm（见图2-2）。
4.1.3 底片档案卷皮规格为305mm×220mm（见图2-1），使用黄板纸包漆布制作。底片档案案卷脊背厚度一般为18mm（见图2-3）。
4.2 案卷级档案盒格式
档案盒封面为305mm×220mm（见图1-1），脊背厚度一般为20、
30、40、50mm四种（见图3），使用250克牛皮纸制作。
4.3 文件级档案盒格式
档案盒封面为305mm×220mm（见图5-1），脊背厚度一般为20、
30、40、50mm四种（见图5-2），可使用黄板纸外裱牛皮纸制作。
4.4 会计凭证档案盒封面为230mm×135mm（见图4-1），脊背厚度一
般为20、40mm两种（见图4-2），可使用250克牛皮纸制作。
4.5 文件级档案袋格式
文件级档案袋呈直角三角型，其直角两边为260mm×210mm（见图
6），可使用150克牛皮纸制作。
4.6 照片档案案卷芯页格式
4.6.1照片档案案卷芯页为297mm×210mm（见图7），可使用120—170
克中性白胶板纸制作。芯页之间用中性透明纸隔离。
4.6.2 照片档案底片芯页为297mm×210mm，为双面插袋式（见图8）。制作材料同4.6.1。配套使用的有半透明中性纸制作的底片袋。
5 检索工具格式
检索工具有档案分类目录、卷内目录、照片档案卷内目录、底图
档案目录、特殊载体档案目录、文件字号索引，其规格依次见图9—
14，可使用70克以上白色书写纸制作。其封面规格为305 mm×220 mm，封面中上部有一规格为130 mm×50mm透明塑料薄膜插袋（见图15），
可使用黄板纸包13至15丝聚氯乙烯压延膜制作。
6 管理用表格式
档案管理工作中使用的表格有档案总目录、备考表、归档文件交
接登记表、档案销毁清册、借阅档案登记表、档案检查记录、库房温
湿度记录表、档案利用效果登记表、青岛市机关企事业单位档案登记
表，其规格依次见图16—24，可使用 70克以上白色书写纸制作。除
备考表和青岛市机关企事业单位档案登记表外，档案销毁清册封面格
式见图25，其他档案管理用表封面格式及制作材料同5。
附 图：
单位统一为mm
图1—1 卷皮、卷盒封面示意图
N=10、15、20
单位统一为mm
图1-2 卷皮脊背示意图
0 3N=20、30、40、50 N 图3
单位统一为mm
图2-3底片案卷脊背示意图
图2-2 照片案卷脊背示意图
图4-1 会计凭证档案盒封面示意图
D=20、40
单位统一为mm
图4-2 会计凭证档案盒脊背示意图
单位统一为mm
图5-1 文件级档案盒封面示意图
图5-2 文件级档案盒脊背 N=20、30、40
单位统一为mm
图6 归档文件袋正面示意图
单位统一为mm A1=A2=A3=A4
图8 底片装具芯页示意图
图9 档案分类目录示意图
单位统一为 mm
图10 卷内目录示意图
图13 特殊载体档案目录示意图
单位统一为mm
图15 检索工具及部分管理用表封面示意图
单位统一为mm
图17 备考表示意图
图18 归档文件交接登记表示意图
图19 档案销毁清册示意图
图20 借阅档案登记表示意图
单位统一为 mm
图21 档案检查记录表示意图
单位统一为 mm
图23 档案利用效果登记表示意图
单位统一为mm
图25 档案销毁清册内封面示意图