谈举办活动对艺术培训机构的重要性
任何一家优秀培训机构的经营运转都离不开成功的活动策划，一场成功的活动举办可以为培训机构带来很大效益，从而提升该机构的品牌影响力。在竞争激烈的市场上，举办活动好比带兵打仗，还等同手持一把利器。善于举办活动的培训机构在某种程度上说，就是善于在市场上主动出击的，其实进攻就是最好的防守。在这里，我们一起来探讨关于组织活动的一些原则和要点，从而明白举办活动的重要性，这也属于艺术培训机构的核心竞争力部分。
在讨论组织活动前，先浅谈了解下我们所处在的行业。这是一个朝阳的少儿艺术教育培训行业，在大中国改革开放三十多年以来，这个行业的发展蒸蒸日上。在以前，这个行业里的一些项目更多的被封闭在国有机关单位里，像比较常见的舞蹈、歌剧、表演等。而少儿艺术则包括在学校里，比如说在小学的兴趣课堂和幼儿园的兴趣班。再就是在各省市的专业体工队和专业体育/艺术学校。那时在社会上像样的私营培训机构非常少，几乎没有。
随着中国经济社会的向前发展，国民生活水平越来越好，加上国家提倡全面开展素质教育，老百姓对家庭教育和小孩人格的全面发展就很重视了。在这样的的大环境下，社会上的艺术培训机构犹如雨后春笋，开篇大街小巷。举例，90年代初期，深圳作为经济开发特区，一切秉着先进的现代理念向前发展，很多行业的品牌在深圳掘地而起，再影响辐射全国。在深圳这样的特定环境背景下，艺术培训机构也逐渐成长起来。在深圳福田区的百花村里（华强北片区），这里是当年深圳最早的培训机构发源地，他们那时做的比较单调，只有乐器类和舞蹈。如今，深圳的少儿艺术培训机构早已遍布全深圳，大到高端的私人会所，小至社区培训点，各色各类的培训机构/学校数不胜数。
随着社会和平发展，艺术培训机构市场需求不断增加，在全国各地涌现出许许多多品质过硬口碑又不错的“老字号”，用商业的角度去看待就是所谓的品牌。中国艺术培训行业从发展到现在，风风雨雨走过了三十载，行业越来越昌盛。此时，行业市场上的划分明确、精细度、规模形式、特色差异化等各项越来越精准，通俗理解就是分工很精细，而且很专业。在经营的过程中，从大杂烩的综合体细分到单个项目单经营，从而让各培训项目的管理教学体系成熟完善。这个行业是培养孩子们的技能基础、思维创新精神、人格全面发展、艺术欣赏能力等。在老师的课堂教学和机构的运营管理中，我们发现除了正常的教学外，还要有更多的服务支持。作为商业的培训机构，结合所处在的行业特点，服务质量便成了一家优秀机构的基本要求，而服务的最直接表现就是该机构所举办的活动。
对于一家培训机构，成功的举办一场活动是可以带来很大的影响力，其意义在于对外和对内两个部分。对外，通过活动扩大知名度，让周边的人民群众知道你是做什么的。同时，把理念和文化传播出去，坚定自己机构在社会上的地位，从而获得社会回馈的美誉度。在互联网时代，信息传播速度非常之快，可以让外界甚至更远范围的人知道。在网络的世界里，寻找一条合适的途径，对这次的活动信息进行包装宣传，让积极正面的形象留痕于网络，这样可以持续的发挥品牌的影响力。对内，举办一场活动对团队是一个高强度考验的过程，体现出了该机构整体的团队综合素质。在活动前期，从总负责人的方案策划，到实际落实每人每天每件事。再到最后的物资采购、定场布置、人员组织、亮点展现等，这一系列的内容细节对团队都是个考验。锻炼了团队之间的默契和培养了团队之间的情感，让团队里每个人都提升了临场应变能力，还挖掘出身上的优秀潜能。所以说，一场活动下来，对整体团队的成长是很迅速的，从而加强了团队战斗力。
一家培训机构为什么而做活动？是为了做活动而做活动，还是围绕着总体的战略目标做活动？相信大家都是认可后者，但基于我们的行业特点，这里有个定位原则。是要举办一场纯商业的活动，还是一场不求回报的情感维系活动，他们之间有共同点又有区别。共同点在于同样为机构带来业绩目的，区别在于情感维系活动的出发点纯粹为了感恩家长学员，为他们带来福利。如果在维系活动里参杂了一些商业行为和手段，很可能会把活动搞砸，引起不满的后果。
既然创办人开得起培训机构，那就得具备举办活动的能力，通过活动来提高公众对该机构的关注度。一场活动的成败在于几个关键点，
一：活动前的宣传工作要百做不厌，一个很现实的问题，活动当天人从哪里来是一个要思考的问题。除了自己的人员外，我们更希望外围来更多的人，所以活动前的宣传工作要做到位。
二：把一场活动分为前、中、后期，在这个三个阶段的相对应活动流程里，把人员安排进去并且定岗定责，对重要的岗位忌讳一人多岗。例如：主持人、控场员。
三：总指挥人/策划人最好不参与具体工作，把这个岗位定位为灵活和补位的角色最佳。在活动现场会发生任何情况，这时要有人出面协调处理，让活动顺利进行。
四：预备详细的活动物资清单，对清单的物品进行分类，通常分固定类和消耗类。固定类是拿多少东西出来，结束的时候要原样运回。消耗类就是要送出去或一次性的，这类东西要提前有个财务预算，避免增加成本。
五：活动的形象标志尽量统一，这样体现的是我们机构的专业性。从场地布置的标识、色调、形状，到人员的服装统一，最好是一个系列。除了正常的LOGO统一外，还可以根据活动的主题来统一包装形象。 六：在活动的现场，一定要有音乐的渲染，而且音乐是事先挑选安排好的。DJ这个岗位要提前熟悉活动流程，要做到“无躁点、无缝隙”的把音乐衔接好。音乐在活动中是很重要的，全靠音乐来烘托气氛，让参与人员的心情感到兴奋和愉悦。
七：活动结束后还要有一个关于本次活动的包装宣传，以图片、海报、媒体、视频等形式进行宣传，让活动的继续发挥余热。活动后宣传包装的好坏，决定了参与人员下次的复到率和未参加人员的认可度。 以上七点对于一场活动的成败占比是很大的，其中还有许多小细节问题需要团队人员配合协助，这里的总指挥人就显得非常重要。在统筹把关时要非常细心，安排人员也需要很到位，对流程的把控也要很熟悉。这样一场活动下来才能确保预期的理想效果。总而言之，我们机构通过活动向外界展示我们的实力，传播我们的文化理念，吸引属于自己的客户群。举办一场活动的同时，还锻炼了团队的综合素质，磨练团队人员临危不惧和应事不惊的心理素质。
如今，任何行业机构都在拼服务、拼品质、拼产品，作为少儿艺术教育培养机构，举办活动对大家来说应该是一种常态工作，应该很重视的去执行。分阶段、分类别、分规模，常态性的举办活动，毋庸置疑对机构都是很有帮助的。时间长了，自然就形成了该机构的特有文化，把活动做的专精深也就成了特有的竞争力。再把活动的现场当作员工的训练场，既提升了团队综合能力，又服务到了客户，还扩大的品牌宣传力，这样的活动组织怎能说不重要呢？内练于心，外强于型，一切从举办活动开始。
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李晓宝
2015年9月2日