办公常用应用文写作： 1、请假条 2、收条 3、倡议书 4、证明书 5、请柬 6、请示 7、报告 8、批复 9、函 10、会议记录 11、通知 12、通报 13、计划 14、总结 15、方案
一、请假条
1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时，向负责人说明情况，提出申请的一种条子。 2、格式：
（1）标题：第一行居中以大字体写“请假条” （2）称谓：第二行顶格写，后加冒号引领下文
（3）正文：另起一行空两格写出因由，请假时间，并要求准予。 （4）落款：右下方写请假人姓名，在姓名下方写上请假条写作时间。
请 假 条
李主任：
我因病不能上班，谨致歉意。医生说，我须卧床休息，特此请假三天，从本月2日至4日。后补医生证明，请准予为盼。
此致 敬礼
张三 2014年11月2日
二、收条
1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。 2、格式：
（1）标题：第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。
（2）正文：第二行空两格写，内容写清楚是什么东西（钱、物）、数量，涉及金额最好用大写。 （3）结语：正文后另起一行空两格书写“此据”字样，也可省去。 （4）落款：右下角署名，在姓名下一行写立据时间。
收 条
今收到张三代李四归还的借款伍仟圆整。（借据已交还张三） 此据
王五
2014年11月11日
借 条
今借到公司财务部人民币叁仟元整，二月内还清。 此据
文章 2014年11月12日
欠 条
因购书款不足，尚欠南屏街新华书店人民币贰佰柒拾陆元整。准予两天内归还。 此据
古月 2014年11月4日
领条、发条（开计条：出具物品的一方开具给买方的凭据，现多被付款证明取代）同上书写方式。
三、倡议书
1、是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动的一种专用书信。（群众性、对象不确定性、公开性；篇幅不宜过长） 2、格式：
（1）标题：倡议书/ XX的倡议书 （2）称谓：倡议对象
（3）正文：倡议原因和目的、倡议事项
（4）结尾：写上倡议者的决心和希望或写出某种建议。（不写祝福语） （5）落款：右下角写倡议者单位或个人姓名，署上日期。 例：倡议书
捐款倡议书
各位职工朋友们：
人有旦夕祸福，月有阴晴圆缺。
我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受伤入院。这一如晴天霹雳突来的消息让关注他的人都万分难过。xx同事平时在公司期间尊敬领导、关心同事、乐于助人，在岗位兢兢业业，尽职尽责，是一名优秀的员工。xx同事因工入院，目前每天的医药费就要上万元。仅靠其家庭收入实在无力承受。
希望大家都能伸出援助之手，帮助这位同事与病魔抗争吧！也许这些捐款对您而言是一笔小小的支出，但是这些积少成多的爱心，就能换回她的生命啊！她渴望找回以往阳光的笑容，健康的身体，祈望同您一样接受未来生命中的挑战和收获。相信您一定会伸出同情、友爱的手，扶一把躺在病床上的
XXX。
请献出一份爱心，成全一份勇敢的坚持，传递一份生命的热度。
xx公司 xx年x月xx日
四、证明书
1、是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况或某一事情真实情况的一种文体，常见有身份证明、出生证明、学历证明、医生证明等。 2格式：
（1）标题：顶部居中位置写出“证明”、“身份证明”等字样。 （2）称谓：标题下行顶格写索取证明单位名称，也可省去。
（3）正文：一般包括人名、性别、年龄、身份等，视情况而定（准确、客观）。 （4）结尾：正文后另起一行。
（5）落款：右下角署名出具证明的单位或者个人姓名，单位需加盖公章，下另起一行书写出具证身份证明
兹证明莫利先生，美国国籍，男，40岁，系我院所聘用的电子专家。现住中国科学院XX研究所宿舍10栋2单元301室，已向北京市人民政府XX区派出所申报了临时户口。
特此证明
中国科学院XX研究所办公室（盖章）
2014年11月4日
五、请柬
1、是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。发送请柬是为了表示举行的隆重。 2、格式：
（1）标题：在封面上写“请柬”（请贴）二字
（2）称谓：一般是在背面抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称，姓名后加相应称呼。 （3）正文：写明时间、地点、活动及事项内容。 （4）结语：惯用语“敬请光临”、“敬请莅临” （5）落款：右下角署名发柬人名和书写时间。 例：请柬
请 柬
XXX先生:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约 xx年x月x日
行政类常用应用文写作：
双龙商场报件行文要求：标题（宋体二号）、正文（仿宋三号） 六、请示（上行公文）
1、下级向上级请求对权限范围内无法或难以决定的重大事项，难题给予答复。是求证意见文书。（一文一事，强制回复；三类有 请求给予批准的指示“求准性请示”，解答疑问的请示“解答性请示”，请求批准并将处理意见转发给协办单位不能直接要求其执行意见的“批转性请示”） 2、格式：
（1）标题：发文单位 + 事由 + 文种（避免“申请”、“请求”等字样） / 事由+文种
（2）链接：申请书是个人向团体组织表达愿望、提出请求的书信文体。标题
+称谓+正文（申请什么、申请理由、决心等）+敬辞+落款（署名和日期） 如“入团申请书”
（3）称谓：标题下行顶格写请示的主送单位名称
（4）正文：请示缘由、请示事项（核心内容，用语准确，内容条理清楚）、结束语（“以上请示妥否，请批示”、“特此请示，请批复”、“妥否，请批示” ）
，下另起一行书写成文日期（正式）。
关于采购冰箱的请示
XXX：
双龙商场员工食堂冰箱已使用十多年，因食堂特殊的湿热环境，现已锈蚀老化，经多次维修仍
无法恢复使用。为确保食堂食品卫生安全，亟需申请购买一台新冰箱。经市场了解询价，拟在如下
XXX公司
二〇一四年八月四日
七、报告（上行公文）
1、报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位询问或要求的陈述性文书。（不需批复） 2、格式：
（1）标题：发文单位 + 事由 + 文种 / 事由+文种 （2）称谓：标题下行顶格写主送单位名称
（3）正文：报告缘由、报告事项（真实可靠、简洁明了）、结束语 （4）落款：右下角署名，下另起一行书写成文日期（正式）。
扩展：A、汇报性报告。重点在于汇报工作、反映情况，通常先交代工作开展背景、缘由、开展情况概述，然后在主题部分陈述具体做法、主要经验、体会、存在问题，今后打算等，最后以“特此报告”、“请审阅”、“如有不妥，请指示”话语结束。
B、建议性报告。下级根据工作中的实际动态、情况、问题向上级提意见或建议的报告。一般先写报告的背景、原因、目的、情况等，主题部分陈述所提意见或建议，结尾以“以上报告如无不妥，请批转给XX单位执行”字样。
C、答复性报告。是针对上级的询问或要求，所作答复的文书。一般先交代写作缘由，再根据上级询问问题作答，常以“特此报告”结束。
D、递送性报告。下级向上级报送文件、物件时随文或物呈送的报告。此类要注意将附件和公文同时呈送。通常先写报送目的、根据，并交代文件、物件名称，以及“请审阅”、“请查收”作结。
以上请示妥否，请批示。
关于住房公积金自行购买的报告
XXX：
依照集团统一管理要求，我公司已于2013年1月份起，停止为员工缴存住房公积金。我公司人事部按照社保局的相关规定办理员工住房公积金停缴及封存手续。在办理过程中有较多员工普遍提出诉求：不封存账户，自行出资缴存个人住房公积金。经认真研究可行性并充分考虑到员工的实际情况，决定尽量解决员工的实际问题，由公司为相关员工提供办理个人缴存住房公积金的相关手续，其个人缴存住房公积金发生的一切费用均由个人承担。住房公积金自行缴存的员工仅限于2013
年1月1日以前入职的，2013年1月1日以后入职的员工不再给予办理住房公积金的相关手续。
以上报告如无不妥，请批转有关部门执行。
XX公司
二〇一三年一月二十三日
XX省教委关于呈送XX综合规划审查意见的报告
〔2014〕X号
XX省人民政府：
根据全省XX会议精神，我们对XX综合规划作了审查，现将《XX省教委关于XX综合规划的审查意见》随文呈上，请审阅。
XX省教委（盖章） 二〇一四年X月X日
关于XX省清理整顿公司工作的报告
国务院：
我省XXXX年XX月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理方案的拟定和实施，积极查处公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规。（略）
XX省人民政府（盖章）
XXXX年XX月XX日
八、批复（上行公文）
1、上级答复下级请示事项的公文。（权威性、针对性） 2、格式：
（1）标题：发文单位名称+事由+文种
发文单位名称+事由+请示单位名称+文种，如“国务院关于同意统一和调整邮电资费方案给邮电部的批复”
事由+文种，如“关于XX的批复”
（2）题下标示：由发文年、月、日或发文字号、籍贯代表、年号顺序组成，写于标题下面。如“工
商广字〔2014〕第X号”。 （3）正文：
①引语 交代批复根据，要写清请示的标题、问好、发文日期等。惯用语“XXXX年XX月XX日XX字《关于XX问题的请示》收悉”
②主文 交代明示批复意见，“同意”还是“不同意”，或者“部分批准”、“暂不批准” ，必要时阐述同意或者不同意的理由。
③结尾 多以“特此批复”、“此复”结束全文，空两格。 （4）落款 右下角写明批复机关名称，成文日期，加盖公章。 例：审批性批复
关于xx省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号 xx省人民政府：
你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。
特此批复
xx部（盖章） xxxx年x月x日
例：授权指示性批复
国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复 国函 [1993] 113号 中国专利局、外交部：
国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院（盖章） xxxx年x月x日
九、函（平行公文）
1、不相隶属的单位之间联系工作、答复问题或向有关主管部门请求批准等使用的公文。按往来方向划分为去函（为商洽工作、询问事项，主动给其他单位发函）和复函（针对来函做答复）。 2、格式：
（1）标题：发文单位+事宜+文种，如“XX关于XX的（复）函”
发文单位+事由+受函单位+文种,如“XX关于XX给XX单位的（复）函” “国务院办公厅关于公开发布天气预报有关事项的复函”
事由+文种，如“关于XX的（复）函”
（2）发文字号：政务性较正式，由发文机关代字、年号和顺序号组成。如“国税函发〔2014〕13号”。普通函件可省去。
（3）称谓：另起一行顶格写受函单位名称。 （4）正文：
①开头 发函缘由，以及询问或答复的问题。可用“现将有关问题说明如下：”、“现将有关事项函复如下：”
②主体 写出具体事项及要求
③结束语 “特此函达”、“敬请回复”、“盼予复函”。 （5）落款：右下角写明发文机关名称（盖章）和发文日期。
例：邀请函
关于出席XXXX研讨会的邀请函
XXX秘书长：
最近，国家XXX部XXX科学研究院批准关于XXXX课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在XX省XX市召开该向课题第一次研讨会，现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略） 三、联系人及联系电话（略） 特邀请您届时出席。
XXXX研究中心（盖章）
XXXX年XX月XX日
十、会议记录
1、用以记载和传达会议情况和议定事项的一种文书，是在会议进行过程中记的，速度很快，准确反映会议的主要内容，指导思想和主要结论。 2、格式：
（1）标题：召开单位名称+会议名称+文种，如“XX公司XX会议记录”或“XX会议记录”。 （2）会议要素：
会议时间、会议地点、召集人（部门）、出席人姓名、缺席人（缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、记录人姓名。人数较少时还可记下个人职务，人数较多时可记录总数，事后再将具体名单附在会议记录后。 （3）会议内容：
记录时常依据时间顺序，每记录一个议题就记录该议题发言讨论情况。如果会议中途休会，要写明“休会”字样；会议结束，另起一行写“散会”二字，并写清具体散会时间。（对于比较重要的会议和重要发言，发言内容要求详细记录和记录原话；要求不是很严的一般性会议可酌情进行摘要性记录，如记录会议的中心内容及会议要点等。） （4）结尾：
会议记录完毕，应由会议主持人和记录人分别在落款处署名、日期，以示负责。在记录末尾注明“本
会议记录共XX页”。
例：会议记录
XX市XX管委会办公会议记录
时间：XXXX年XX月XX日XX时XX分 地点： 出席人：
列席人：（众多）管委会全体干部 缺席人： 主持人： 记录人： 主持人发言： 讨论议题：
1、如何整顿城市市场秩序
2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。 XXX报告城市现状：
讨论发言（按发言顺序记录）
人员经过充分讨论、协商，一致决定： 散会
主持人：（签名） 记录人：（签名） XX年XX月XX日
（本会议记录共X页）
延伸：会议纪要
1、会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。
它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对讨论事项和问题综合整理而形成。它既可以反映会议的基本情况，也能够用以解决问题，还可以向上级机关汇报会议情况。如“××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要”。
2、格式：
（1）标题：召开单位名称+会议名称+文种，如“XX公司XX会议记录”或“XX会议记录”。 （2）时间：写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号，如“〔 〕X号”。 （3）正文：
①开头介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，出席人，会议的议程和进行情况等概况
②主体写会议内容，即研究的问题，讨论的意见及所形成的结果
③结束语 提出希望、号召 或者不另写结尾。 例：会议纪要
XXX会议纪要 〔 〕X号
XX编发机关 X年X月X日
X月X日，XX（职务）XX主持召开了XX会议。现将会议精神和议定事项纪要如下： （略） 出席： 缺席：
抄送：
十一、通知（常 下行文）
1、把某种事项通过传达而使受众知晓。 2格式：
（1）标题：文种 如“通知”
事由+文种 如“关于2011年营业执照年审的通知”
发文单位名称+事由+文种 如“国务院关于发展房地产业若干问题的通知” （2）题下发文号：正式文件下发通知，如“XX发〔2014〕X号” 可省去
（3）称谓：另起一行顶格写受文单位，后跟冒号，如无固定通知对象则可免去称谓。 （4）正文：
①开头 写明缘由、根据 ②主体 叙述通知事项，语言简练
③结束语 事项结束，全文就自然结尾 以“特此通知”、“希周知”、“请遵照执行”结尾 用简要文字再度点题，引起受文单位重视。
（5）落款：右下角写明发文单位名称，日期。如果标题中已经制发通知单位名称，可省略。
延生：会议通知写法：包括会议的目的，名称，议题和主要程序，召开时间、地点，对与会人员身份的要求，对与会人员会前准备工作的要求，报到时间、地点及联络人。
例： 通知
XX公司2013年员工活动安排通知
公司各部门：
为丰富企业文化活动，培养员工团队凝聚力和归属感，打造好公司团队队伍，公司决定组织全体员工进行一次员工活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间：2013年5月16日（周四）、5月17日（周五） 二、地 点：XX沙朗西翥温泉田庄 三、参加人员：公司全体员工
四、人员安排：全体员工分两批参加，5月16号、17号各一批，各部门安排好班次及工作。
六、注意事项： （略）
特此通知
XX公司（盖章）
2013年5月14日
十二、通报
1、是上级对下级中典型的先进事迹、先进人物进行表彰或严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予沟通的一种知照性公文。表彰性通报、批评性通报、情况通报。（与通知的区别是通过好的或坏的典型事例，借鉴经验，汲取教训） 2、格式：
（1）标题：发文单位名称+事由+文种
事由+文种 文种
发文单位名称+文种
（2）主送单位：标题下一行顶格写受文对象（若是多个单位中间用顿号隔开），后跟冒号，普通也
可以省去主送单位名称。 （3）正文： ①通报缘由
②通报事项 惯用语“现将XX通报表扬，望各单位组织学习”、“现将XX通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒”。 ③结尾
（4）落款：右下角写明发文单位名称，日期。如果标题中已经制发通知单位名称，可省略。
例：表彰性通报
关于表彰员工拾金不昧的通报
6月25日，餐饮部员工蒋娇在客人离席后，准备收拾餐桌时，突然发现就餐客人遗留了一个黑色皮包在包房内。蒋娇迅速按照规范将皮包上交给主管瞿艳兰，并告知具体情况。瞿主管立刻追赶客人至九龙轩门口，发现客人已经离店。为尽快找到失主，瞿主管查看客人预订记录后，确认皮包是继续教育学院客人所遗留的。为进一步确认客人身份，她和迎宾员一道打开皮包，发现皮包内有数千元现金和数张银行卡，同时，也找到客人孙书记的身份证。
孙书记是酒店的老客户，迎宾员马上从客史档案中查到孙书记的电话号码。打电话时，孙书记一再对酒店表示感谢，并表明对酒店的充分信任。1小时后，孙书记过来取走了皮包，再次对酒店员工拾金不昧的精神给与了高度赞扬。
餐饮部员工用他们的实际行动和规范服务赢得了客人的信任和赞誉，反映了酒店员工急客人之所急，想客人之所想的服务意识，体现了酒店员工高尚的职业操守。这种好人好事是新时期新风尚，这种拾金不昧的精神值得我们全体员工学习和发扬!
经研究决定，对餐饮部员工蒋娇奖励现金100元，予以通报表扬;并对餐饮部主管瞿艳兰和迎宾组予以通报表扬。 特此通报!
行政办公室 二零零七年六月二十七日
例：批评性通报
关于××同志上课迟到的通报
各处、室、组：
我校青年教师××同志， ××年×月×日上午第一节课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查，×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
XX同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。 经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从X×同
志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的 发生。
X X中学（盖章） XXXX年XX月XX日
十三、计划
1、立足现实对未来一定时期内实现目标的方法手段。（包含六要素：计划原因或目的、计划目标机手段、目前现状、实施方法、目标公众、费用） 2、格式：
（1）标题：居中写，制定单位名称、适用时限、计划内容、计划种类构成，如“XX公司XX年销售工作计划”，也可“五年计划”。 （2）正文：第二行空两格起写
①开头 概括说明制定计划的依据、指导思想、计划事项 ②主体 写明实施计划的具体任务以及措施、步骤和作法。 ③结尾 提出执行计划的要求、希望或号召。 （3）落款：制文单位名称和日期 例：计划
十四、总结
1、是对过去一定时期的工作、任务进行回顾，并从中得到规律性认识，用以指导未来实践的文体。 2、格式：
（1）标题：单位名称、期限、总结种类
正、副标题式，正标题揭示主题，副标题具体说明总结单位、时间和内容，如“坚持改革开放，促进教育事业发展----学三年来的工作” （2）正文：
①前言 基本情况、背景、做了什么
②主体 取得的成绩、经验教训、存在问题及今后努力方向（回报性总结侧重写回顾与思考，经验性总结侧重写做法与体会）。
③结尾 从经验出发归纳全文，并展现打算 （3）落款：右下角署名和日期
例：总结
XX年环境监察大队年终工作总结
XX年，在环保xx分局里的正确领导下，在大队领导的带领下，以“三个代表”重要思想和党中央的xx大精神为指导，以创建全市一流工作业绩为目标，全体同志按照上级安排，统一布置，夯实基础，大胆创作，解放思想，扎扎实实，兢兢业业工作，无论是精神文明还是各项业务工作，均取得了良好的成绩，较好地完成了上级交给的各项任务。现将XX年大队各项工作完成情况总结汇报如下：
一、精神文明创建工作 （略） 1、加强作风纪律完善规章制度 2、开展文化活动活跃文化生活
3、规范执法用语汇编法律法规 4、处理群众投诉维护群众利益 二、业务工作方面 （略） 1、污染普查 2、排污申报及收费
3、加强日常监察杜绝污染事故
4、完善监察工作加大水源地及农村环保工作力度 5、全队上下行动开展双创工作 三、存在问题和不足（略）
XX环境监察大队 XX年XX月XX日
十五、方案
1、是从目的、要求、方式、方法到进度都计划得很具体、周密的一种计划。 1、格式：
（1）标题：制发机关、事由、文种 （注意事由的时限和范围） （2）正文：
①开头 简介方案的缘由或直接根据
②主体 介绍操作方法，依次叙述某项工作的任务、步骤、措施等。 （3）结尾 全文结束自然结尾（有的会在落款处注明制发日期）
注意：方案的内容跟具体、细致，一定要将具体的、工作步骤落到实处。
例：方案