文秘实习总结 - 范文中心

文秘实习总结

12/09

文秘实习总结

>文秘实习总结

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个星期的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

3月5日,我来到**汇誉之星文化传播有限公司进行>文秘实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中,起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。但是,我坚信'吃得苦中苦,方为人上人',我总是很耐心地请教他们,就当实习过了几天后,我的耐劳和虚心将他们征服,他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生,我们的关系慢慢地变得融洽,他们也开始把我当作他们的学生,耐心地指导我在实习过程中遇到的种种困难。在那些'老道'的秘书里,我懂得了,秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事,还要出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种>行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的>工作计划、报告、总结、规划、决议和>规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。同时还要注重掌握以下原则:

一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

二、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。>文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素'准确和时限'。

四、严守纪律,保守机密。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照企业老板的安排与布置,在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照老板安排对重要会议下达会议纪要,使企业各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。二是公文的起草,务必要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。三是利用微机录入文字和文件处理,复印、传真、公文处理等>文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

自学能力---'在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力'。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

工作辛苦---每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处---踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句>慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。

在此,我要由衷地对我的实习指导老师和部门经理致以诚挚地感谢!是你们的悉心指导才给予了我这次学习的机会! 《>文秘实习总结》


相关内容

  • 县政府办公室文秘实习报告
    一.实习目的 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作. 二.实习时间: 2008年10月1日至11月20日. 三.实习单位: xx县人民政府办公室. 四.实习主要内容: 按照老 ...
  • 校内见习报告总结
    学号:10200112 班级:行10文秘一班 姓名:管兆娟 校内见习报告总结 转眼之间四年的大学生活马上就要结束了,在过去的四年力,老师的辛勤教导,同学的热情帮助都给我留下了深刻的印象和抹不去的美好记忆.现在学习的时期已经过去,随之而来的是 ...
  • 专业建设调研总结
    四川商务职业学院2013年文秘专业调研工作总结 2013年1月-3月涉外文秘专业相关教师通过走访企业.座谈.电话采访.网络.电子邮件和调查问卷等形式对四川博立通国际货运代理有限公司.成都鑫禾普运业有限公司.成都环航国际物流有限公司.四川大田 ...
  • 前台文员工作实习报告
    精选范文:前台文员工作实习报告(共2篇) 前台文员工作职责和服务规范前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏.延误:2. 负责来访客户的接待.基本咨询和引见,严格执行公 ...
  • 顶岗实习月度总结
    顶岗实习月度总结 一.加强思想教育 本次的顶岗实习已经是本校第二年进行这样的顶岗了,上个月也有一批隔壁班的学生刚刚实习完,所以对实习的流程和实习里较易出现的问题,我们都有了一定的思想认识,在来前对学生进行了大量的思想教育,引导学生充分认识到 ...
  • 园林专业毕业实习周记范文原创全套
    园林专业毕业实习周记全套 (本人在园林专业相关岗位3个月的实习,十二篇周记,总结一篇, 全部原创,共6500字,欢迎下载参考) 姓 名: 杜宗飞 学 号: 2011090118 专 业: 园林专业 班 级: 园林专业01班 指导教师: 赵晓 ...
  • 设计专业毕业实习周记
    第1周 作为工业设计专业的大学生,我很荣幸能够进入工业设计专业相关的岗位实习.相信每个人都有第一天上班的经历,也会对第一天上班有着深刻的感受及体会.尤其是从未有过工作经历的职场大学们. 头几天实习,心情自然是激动而又紧张的,激动是觉得自己终 ...
  • 人物访谈报告
    大学生职业生涯人物 访谈报告 学 年级班级:2012级对外汉语一班 姓 名:李松柏 学 号:[1**********]2 职业生涯人物访谈报告 一.前言 通过这次访谈来了解一位在秘书工作上工作5年的工作者,从中能够得 到一些经验,使得我对学 ...
  • 应届生求职简历表格模板
    姓名: 李 国籍: 中国 无照片 目前所在地: 广州 民族: 汉族 户口所在地: 湖北省 身材: 165 cm 45 kg 婚姻状况: 未婚 年龄: 1986-07-08 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 文秘/高级文员 ...
  • 文秘课程总结
    文秘课程总结 Summary of the English Secretarial Course As time goes by, my college life is about to end. My heart will be fill ...