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分公司总经理职责及管理

08/21

四川省立元广告传媒公司

分公司总经理职责及管理

一、分公司总经理职位概要

分公司总经理担任者必须是公司法定程序确定的股东,并享有公司股东应享有的权利和应尽的义务;全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标。

二、分公司总经理职责

1、主持分公司的日常经营管理,负责安全运营,组织实施总公司董事会决议,并将实施情况向董事会报告;组织领导实施分公司年度经营计划和方案;

2、决定组织体制和人事编制,决定分公司总经理助理、各部门(财务部除外)负责人、栏目制片人和下属各关联合作公司经理以及其他职员的任免、报酬、升级、加薪、奖惩;建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系;

3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;拟订公司的具体规章、管理制度;

4、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;

5、提请聘任或解聘分公司副总经理、财务部门负责人;

6、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;

7、领导实施分公司相关政府部门、业务单位、广告客户、媒体机构等公关工作;

8、负责和客户联系、洽谈业务,并在职责范围内,对外代表公司处理业务;

9、完成公司董事会授权的其他事项及工作;

10、对分公司所有行为全面负责。

三、分公司议事规则

1、分公司总经理研究决定问题可召开分公司总经理会议或分公司总经理办公会;

2、分公司总经理会议或分公司总经理办公会研究决定分公司总经理职权范围内的重要事项。分公司总经理会议由分公司总经理、副总经理、分公司总经理助理、财务部负责人、业务(客户)部负责人参加,由分公司总经理主持;

3、分公司总经理会议每月召开2~3次,具体时间由分公司总经理确定。特殊情况下,由分公司总经理、副总经理提出,可召开临时分公司总经理会议;

4、分公司总经理会议研究决定问题应遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由分公司总经理集中多数成员意见作出会议决议。分公司总经理会议决

议以《分公司总经理会议纪要》的形式发布执行,并报总公司董事长和总经理;

5、提交分公司总经理会议研究的议题,分管经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明;

6、总公司董事长及股东可参加分公司总经理会议。

四、分公司总经理的监督与管理

1、业绩考核:公司对分公司总经理的每月或每季度进行考核,并根据分公司收益情况来计算本人的业绩奖金。月考:每月赢亏持平,领取基本工资6000元;每月赢利,领取基本工资6000元另加3000元绩效奖;每月亏损,领取基本工资6000元,但若从次月起连续三月亏损,每月基本工资暂发4000元;季考:每季赢亏持平,发补助2500元;每季赢利10%(季现金总收入)以上,发补助3500元、发奖金5000元;每季亏损,无奖金及补助。全年业绩特别优秀,赢利达15%(年现金总收入)以上,由公司董事会决议另行奖励;

2、工资构成:每月基本工资6000元,含分公司总经理通讯补助500元、交通补助800元。另有每月650元的生活补助,不发放,由分公司财会人员划拨至公司食堂生活费列支;

3、财务权限:分公司总经理在授权范围内,行使财务支出。具体标准为:现金报帐额度为500元(含500元)以内;公关支出额度为500元/人(含200元);超出规定数额的,一般情况下要写明事由,传真或Emial报总公司批准方可;特殊情况或紧急状态下,分公司总经理可直接批准额度不超过1000元的支出,但事后必须立即报总公司。实报实销为:分公司食堂生活费,每月大致为1200元左右;分公司6部办公电话,每月大致为600元~1000元;分公司水电气费;此三项由分公司总经理直接签字报销,可不报总公司;

4、分公司的财务每月必须向总公司报由分公司总经理签字的财务旬报表、财务月报表,出示分公司月度经营状况的报表,实时反映财务现状,接受总公司的监督;

5、 分公司总经理在经营中所需的人力资源、办公设备等配制时,写明事项、标准、预算后,报于总公司,由股东授权代表审核批示后由分公司人事(财务)部在3日内解决;

6、 分公司的各项开支预算都与分公司总经理的年度奖金挂钩,分公司根据经营所需经费预算比例和经营所创造的价值比例相结合来规定分公司的年度经费开支,超出预算比例总公司财务按损耗折算;

7、 总公司对分公司总经理的行为规范与职业道德规范与公司员工制度等视执行,若有损害公司利益的行为,由公司股东会决议处罚。


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