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XX公司各岗位职责范文

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2012年度XXXX 公司各岗位职责

一、总经理管理职责

1、参与董世会重大决策,为股东权益负责;

2、总经理直接领导公司办公室、生产副总、总工程师、营销副总、总会计师;

3、总经理是质量管理体系的核心,对产品质量和质量管理全面负责;

4、为质量管理体系配备充足的资源。贯彻执行公司方针、目标和各项质量指令。制定并实现公司质量方针、质量目标;

5、建立健全各岗位职责,将管理职责分配至各职能部门,使其明确各自的管理职责、权限和相互关系,发挥各自的职能作用;

6、主持管理评审,并对管理评审做出决策,保证决策的有效贯彻实施;

7、在公司内建立适当的沟通渠道,对公司管理体系进行有效的沟通;

8、主持全公司人力资源的配备和管理,主持岗位定员工作,主持对专业技术人员的评定与聘任;

9、主持制定并实施考勤管理规定,主持对劳动纪律进行检查考核。主持劳动工资和劳动保险的管理工作;

10、主持召开经济活动和质量管理体系运行分析会;

11、负责主持、筹划、督管全公司后勤管理工作。

二、管理者代表(总会计师)管理职责

1、协助总经理推进质量方针的贯彻实施,是质量管理体系的直接领导者;对公司年度方针目标负责;

2、负责质量管理体系的建立,内部审核计划的批准,审核结论的复审,负责纠正措施和预防措施实施效果的检查;负责利用适当的方法持续改进质量管理体系的有效性;

3、负责组织实施内控质量标准和工艺技术文件;

4、负责工序质量和产品质量的审核;

5、负责组织处理顾客反馈的重要质量问题,处理重大质量事故,仲裁处置重大不合格;

6、组织召开经济活动运行分析会,负责检查会议各项决议的完成情况;

7、负责财务部管理工作,执行国家财务方针、政策和法律法规;

8、组织制定公司内部会计、财务管理制度和分公司(厂) 各岗位职责,并组织实施与监督;

9、负责协调国税和地税局关系,严格按税务管理规定执行,依法纳税、报送各类财务报表,提供财务信息,处理解决公司财务方面的具体问题;

10、负责公司资产增值,最大限度降低流动资金,掌控公司资金筹措、管理、运作和资金风险监控,以及投资效益和经营成果的收缴。

三、生产副总经理职责

1、参与公司重大决策,对总经理负责;

2、生产副总经理直接领导生技部、科研所等资源调配,发挥公司内人、财、物的最大负荷运行,对年度方针目标实现负责;

2、负责主持、筹划、督管全公司的生产运行过程的质量管理工作;

3、负责公司各产品的(内控)标准、工艺要求在生产过程中得到严格实施;

4、负责物资计划的审批,按时按质按量完成物资采购,抓好仓贮物资管理工作;

5、主持召开生产调度会、质量分析会,负责检查会议各项决议的完成情况;

6、负责公司安全生产工作,确保生产安全,组织安全生产定期或不定期检查考核评比工作,编制审核劳动防护用品的管理规定并认真实施;负责抓好全公司环境保护工作,制定公司环境保护实施细则,认真分析环保设备设施的配置和正常运行管理工作。

7、负责编制、实施年、月生产作业计划,并落实检查实施情况。组织均衡生产,督导生产计划的完成;

8、负责公司设备设施维修维护管理工作,负责设备设施闲置处理和降级使用及报废处置管理工作;

9、负责抓好节能降耗工作,降低生产成本;负责废旧物资处置处理管理工作。

10、完成公司交办的其他工作。

四、营销副总职责

1、参与公司重大决策,对总经理负责;对公司全面完成年度方针目标实现负责;

2、负责公司销售经营和工程设计安装等管理工作,直接管理商务部(工程队)和外贸部,负责年度销售经营目标的分解和考核;

3、组织制定销售业绩、安装工程质量考核管理评审工作,对销售货款的及时性、可靠性负责;

4、组织销售和工程安装人员按公司管理规定进行培训学习,对依法经营销售公司产成品管理和工程安装安全工作负责;

5、对商务部和工程队的工作与生技部紧密协调配合,每批定单(量尺单)必须准确可靠,根据生产实际要求,认填分析记录每工地最短交货安装时间或最迟交付安装时间,并以最快速度传递生技部;

6、负责市场开发和战略目标管理。认真做好客户信息资料管理工作,要求部门员工切实

做到客户的需要就是我们的工作;

7、研究市场新动向,提出市场所需更新产品,为公司科研所提供市场支持,科研所根据公司生产实际及时改进,满足市场需要。

8、负责安装验收和交付使用后的售后服务工作。

9、完成公司交办的其他工作。

五、总工程师职责

1、总工程师协助总经理领导科研所及品质管理工作;

2、协助管理者代表推进质量方针的贯彻实施,负责组织编制公司所生产的各种半成品、成品检验的标准要求及其试验方法,负责安装技术的制定管理,并组织严格实施;

3、负责制定公司生产的各种半成品、成品生产工艺规程及工艺技术文件,并组织实施;

4、组织技术攻关,负责新技术、新材料、新工艺、新产品的试生产及科研开发工作和工艺改进的审批工作;

5、负责质量成本管理工作;组织贯彻防火门型式认可宣传培训工作,负责全公司送检门窗一次性合格率达公司目标要求;

6、负责编制公司满足质量管理体系要求的设备设施的配置要求计划,并组织实施;协助管理者代表对公司的设备设施闲置、报废处置管理工作。

7、编制组织编写各生产岗位工作标准(职责),符合实际的岗位作业指导书,并监督实施;

8、完成公司交办的其他工作任务。

六、公司办公室职责

1、办公室事务(起草月度、年度工作总结和计划;负责组织起草以企业名义向上级单位的请示、报告和其它材料;收发、流转、传达并存档上级单位及行业主管部门的通知、批复等材料;召开日常会议的会务组织工作,做好会议记录,整理会议纪要;督办会议决议事项的执行情况;负责各类接待工作;负责总经理办公室事务的处理);

2、负责公司方针目标管理;根据本企业管理的实际,组织分解企业年度目标。

3、负责建立人力资源管理体系,负责公司员工培训招聘任免工作,编制全公司年度培训计划实施。建立培训记录,对培训的有效性进行评估,负责对种各类工程技术人员和技术工种(含特殊工种)人员的管理与考核,负责考核记录。

4、负责编制年度内部质量审核计划,并具体组织实施,建立保存内部质量审核工作记录。负责内审员的培训,考核与管理。

5、负责监督在相关部门对质量问题所采取的纠正和预防的措施的实施,并验证其有效性。

6、负责公司党办事务管理及党群工作,法律事务、纪委监督工作。

7、及时收集各类信息,开展数据分析活动,并将分析结果提交管理评审。

8、负责全公司员工绩效与薪酬管理和员工关系及招聘、公司级培训工作。

9、负责制度(流程)管理,对质量体系文件的编制、发放、修改、换版和过期文件的回放与标识的归口管理。

10、负责负责档案管理和档案的接收、整理、保管、借阅、销毁及档案有效利用工作;负责证、照的登记、变更、年检事宜。

11、协助总经理做好管理评审工作,负责收集、整理管理评审会议的各种记录,管理评审所形成的改进措施进行验证。

12、负责办公设施、办公用品的购置与管理和消防、保卫、信访工作;负责食堂、宿舍、绿化、清洁等后勤工作;负责公司企业文化建设等工作。

七、生技部职责

1、在生产副总的领导下,严格执行公司规章制度,负责编制公司年季月生产计划,并组织各车间实施;对生产副总经理负责

2、爱岗敬业,努力学习,不断提高思想业务水平,狠抓车间企业文化建设;

3、负责与商务部和工程队协调,并对市场及客户进行支持与服务;

4、对生产数据、库存数据、收进发出数据的准确可靠性负责,按时准确计算各生产岗位计件工资和生产成本核算分析;

5、负责制定原辅材料、劳保用品等采购计划并组织实施;

6、负责建立合格供方清单,及时收集物资市场价格变动信息;

7、负责原辅材料和成品库的实物管理;

8、负责公司安全生产管理;负责安全事故调查、统计、处理、整改;负责制定各部门劳动防护用品定额和督促正确配戴使用;

9、负责车间定额消耗管理;至少每月在内网上向中层及以上传递生产制造成本等情况,要求每月召开车间负责人以上生产运行分析会及协调内容等;

10、负责生产现场“6S ”活动的开展;

11、负责公司计量管理、能源供应、设备维修、保养润滑、环境保护管理。

12、完成公司交办的其他工作任务。

八、商务部职责

1、在营销副总经理领导下,根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的销售经营责任指标,对营销副总经理负责;

2、负责依法销售公司XXX 系列产品,加强与工程部、生技部紧密协调配合,每批定单(量

尺单)必须准确可靠,并以最快速度传递到生技部;

3、负责公司市场销售的指导和开发,负责公司重大客户的管理维护,密切产供之间的关系,对公司日常业务进行调度和协调。

4、协助其他部门完成重大攻关项目。负责市场调查研究分析工作,完成公司战略目标全面实现;

5、负责编制销售业绩考核评审管理工作,及时准确收回货款,严格按公司资金管理规定实施考核;

6、密切配合工程队安装交付验收工作,负责组织协调产品的售后服务和维修管理工作,组织处理顾客投诉;

7、组织对客户满意度的调查,编制相应的调查和分析报告;

8、完成公司交办的其他任务。

九、工程队职责

1、负责公司XXXX 现场设计、量尺、安装、交付验收,直接领导管理安装队工作;

2、在营销副总的领导下,千方百计保质保量按时完成产品安装任务,负责完善交付使用手续办理;

3、及时准确做好售后服务和维修工作,并以客户满意度调查表进行考核;

4、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及安装薪酬考核分配,提出安装员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

5、负责组织建立、健全安装使用工具和设备管理程序、规章制度;控制本部门的各项费用。负责现场安装安全工作;

6、推进公司的企业文化建设,掌握安装员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力;

7、树立XXX 公司的专业形象,保证XXX 公司的名誉不受到侵害;

8、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息;

9、完成公司交办的其他任务。

十、车间主任职责

1、对生技部负责,主持车间管理工作,协调班组千方百计完成生技部下达的各项生产工作任务,对生产车间全过程实施控制;

2、负责主持、筹划、督管车间的生产、质量、设备、设施管理工作;

3、协助管理者代表推进质量方针的贯彻实施,是车间质量管理体系的直接领导者。为公

司战略目标和各项经济技术指标全面实现负责;

4、负责车间企业文化建设, 努力打造车间员工队伍素质,;

5、负责车间定置管理,制定6S 现场管理考核实施细则并监督实施;

6、负责车间内外物资安全,确保生产用外构原辅材料和五金配件的品质要求,满足生产产品性能的一致性水平;

7、负责工序质量审核和新产品质量审核;

8、负责各岗位人员正确配备,监督实施各岗位工作标准(职责),作业指导书;

9、负责主持召开车间生产调度会、质量分析会,负责检查会议各项决议的完成情况,负责抓好环境保护工作,安全管理工作,确保安全生产;

10、负责组织编制、实施车间年、月生产作业计划,并检查实施情况。组织均衡生产,督导生产计划的完成;

11、负责车间物资采购计划的制定,抓好物资管理工作;

12、负责抓好车间节能降耗工作,降低生产制作成本;

13、负责组织处理顾客反馈的重要质量问题,处理质量事故,促裁处置较大不合格品;

14、完成公司交办的其他工作任务。

十一、科研所职责

1、负责工艺技术管理; 组织制[修]订公司的内控标准、工艺规程、作业指导书、检验计划、检验方法等技术类文件;

2、负责质量目标实施分解与考核;负责牵头组织对产品质量隐患、工艺生产异常等的调查处理,并监督整改措施的落实;

3、负责进行技术攻关课题实施及新材料、新技术、新工艺的研发实施工作;

4、负责对新建、扩建生产项目试产和投产的有关工艺技术工作的管理和辅助验收;负责对原辅料、配件及成品进行检验;对原辅料、半成品及成品不合格判定、评审并交付相应部门处理;负责各分公司检验不合格品的复检和最终评定,并负责对检验状态标志进行确定以及对各部门产品状态标志进行监督管理;

5、负责产品质量投诉、质量施工的处理;

6、负责市场维权工作;

7、负责标准化工作;

8、对检验分析数据负责,并做好检验记录;

9、负责公司技术管理与监督,对公司各部门按分解的质量目标实施考核;

10、完成公司交办的其他任务。

十二、 财务部职责

1、负责公司财务职能战略的贯彻落实;负责按董事会要求建立健全财务管理体系;完善财经制度、财经纪律以及财务会计制度,执行新会计准则;按国家法规和公司有关要求,及时调整财务制度,规范管理;

2、负责中长期的资金计划管理、月度现金流量预算及日常资金调度管理;

3、负责成本费用预测、控制、核算和考核;

4、负责组织建立并实施全面预算管理体系,并负责分解年度预算及日常流动预算,负责监督预算的执行和管理;

5、负责会计核算工作,确保财务数据提供的及时性、真实性和准确性,符合会计准则;负责参与对技改和长期投资项目的经济分析和预测,并对项目实施的运营效果承担责任;

6、负责对固定资产、低值易耗品、存货资产的帐务管理;

7、负责编制会计凭证、账薄、报表等,并进行归档保管;

8、负责合同的会签和管理;

9、负责筹划税务统筹;

10、负责公司财务绩效考核管理;

11、负责公司所属财务人员定期考评工作;

12、负责完成董事会和公司安排的其他工作。

十三、品管室职责

1、在科研所领导下,负责具体实施科研所下发的技术标准、技术文件和规定;参加制[修]订公司的检验计划、检验方法、内控标准、工艺标准、作业指导书等技术类文件;

2、在科研所领导下负责组织对交付使用品质事故和车间质量事故、工艺异常等的调查处理,并监督车间整改措施的落实;

3、负责车间质量目标实施分解与考核工作;

4、协助科研所新产品开发,指导车间试产后进行总结制定实施细则并推广应用;

5、负责对进厂原辅材料、五金配件进行质量检验;

6、负责对半成品、成品质量把关检验、外检合格单查验,以及进行不合格判定、评审并交付相关部门处理;

7、协助科研所做好质量投诉和质量事故、市场维权工作;

8、负责车间标准化工作的建设和协助市场打假工作;

9、负责车间检测不合格品的复检和最终评定,并对检验状态标志进行确定以及对各车间产品状态标志进行监督管理;

10、完成上级交办的其他任务。

十四、办公室主任职责

1、负责公司办公室的政治业务学习、工作安排。

2、负责组织起草公司年季欲月工作总结和计划;负责组织起草公司向上级单位的请示、报告和其它材料;负责收发、流转、传达并存档上级单位及行业主管部门的通知、批复等材料;负责召开日常会议的会务组织工作,做好会议记录,整理会议纪要;督办会议决议事项的执行情况;负责公司各类接待等工作;

3、负责公司人力资源管理;

4、负责公司的绩效与薪酬管理;

5、协助公司做好方针目标管理和党务管理及党群工作;

6、负责分公司的制度(流程)管理;

7、负责公司法律事务(证、照的登记、变更、年检事宜)和消防安保;

8、负责做好当地政府及行业主管部门的公共关系建立、发展、维护工作;

9、负责公司档案管理;

10、负责公司办公设施、办公用品的购置与管理;

11、负责公司消防、保卫、信访工作;

12、负责公司领导交办的其他任务

十五、办公室文员职责

1、负责起草公司年季月工作总结和计划;负责起草公司向上级单位的请示、报告和其它材料;负责收发、流转、传达并存档上级单位及行业主管部门的通知、批复等材料;负责召开日常会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要;督办会议决议事项的执行情况;负责公司各类接待等工作;

2、负责公司人力资源的具体管理;

3、负责公司的绩效与薪酬的具体管理;

4、协助办公室主任做好公司方针目标管理和党务管理及党群工作;

5、协助办公室主任做好公司的制度(流程)管理;

6、协助办公室主任做好公司法律事务(证、照的登记、变更、年检事宜)和消防安保;

7、负责做好当地政府及行业主管部门的公共关系建立、发展、维护工作;

8、负责公司档案管理;

9、负责公司办公设施、办公用品的购置与管理;

10、负责公司消防、保卫、信访工作;

11、负责公司食堂、宿舍、绿化、清洁等后勤工作;

12、负责公司领导交办的其他任务。

十六、生产车间主任岗位职责

1、负责产品生产过程中工序质量的控制、检验;组织编制各岗位工作职责;

2、负责对不合格产品进行返工和返修,确保操作现场设施和生产设备的维护和保养;

3、负责产品的标识与不同检验产品的分区摆设及产品的制作、包装、选择和使用适宜的搬运工具和方法;

4、负责提供采购物资的正确使用性能,在供方评定时,进行样品使用性能测试;

5、参与编制相应的工艺规程、作业指导书,明确特殊工序;

6、负责车间技术文件、国家标准的管理;

7、负责车间安全生产运行工作,确保员工工作环境良好;

8、负责车间员工岗前培训和工作业绩考核管理工作以及员工晋级升职考评工作;

9、负责不合格产品的判定,组织相关部门对其进行处理并跟踪处理结果。

10、负责组织本部门员工培训学习,理解和贯彻执行质量方针、目标和质量管理手册,严格按图样、工艺、标准组织生产,对过程产品和服务承担第一责任;

11、组织本部门对产品进行标识与记录,并组织制订和实施纠正与预防措施,支持品管室检验员的工作,共同把好质量关;

12、做好安全文明生产,搞好生产环境,协助管理本部门使用工艺装备和生产设施;

13、负责完成公司交办的其他工作任务。

十七、财务室职责

1、在财务部的指导下负责贯彻落实党和国家的有关财务方针、政策和法律法规,承办公司财务管理、会计核算等具体工作;

2、负责拟定本室岗位人员工作职责,并组织实施与监督;

3、负责组织本室会计核算,建立真实、完整的会计信息系统,如实反映公司的财务状况和经营成果,依法纳税、报送各类财务报表,提供财务信息,处理解决公司财务方面的具体问题;

4、负责本室财务预、决算的编制、执行、检查、分析;

5、负责本室资金筹措、管理、运作和资金风险监控;

6、负责本室项目建设前期代垫费用的审计及项目建设期间和竣工验收的财务审计工作。

7、参与拟定经济合同、协议等其他重要经济文件,加强事前和实施过程中的监督,及时办理结算事项。

8、负责本室各项固定资产、基金的管理和核算,会同相关部门定期进行财产的清查盘点。

9、负责建立本室财务会计档案,制订财务会计档案管理办法,并组织实施。

10、负责本室各类财务票据、印鉴、有价证券等的保管、领发和核销工作。

11、做好与其他部门的协调配合工作,承办领导交办的其他工作。


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