结 算 岗 位 流 程
我公司为运输行业，结算岗位主要表现在运费结算上，特制定结算员岗位流程及注意事项：
一、结算的前提，必须有价格及价格要素，价格来源为货运部签订的合同及价格变动通知单，只有有了价格，结算才有依据，所以，结算员在结算时，必须要求货运部提供合同和价格变动通知单，不能依据对方口头传递价格信息结算，或者先结算，再补充价格通知单。
二、认真看清合同、价格变动通知单里的结算要素。a 、结算时，分清结算对方是托运方还是代运方，结算主体不一样价格也会不一样，更明确的说，托运方是对方付公司款的主体，也称货主，代运方是公司付对方款的主体，也称车辆。b 、看清收取信息费栏，一般按单车多少金额收取，收取对象为代运方，收取信息费一般在货运部业务人员开派车单时收取，但有些业务存在报号装车情况，报号装车意思装货前货运部人员不开派车单，车辆先装货，结算时后补派车单并收取信息费，所以结算人员在结算时一定要注意与货运部业务人员沟通，避免漏收信息费。c 、看清价格变动通知单价格变动时间，分为货主变动时间和车辆变动时间，时间必须要求准确、精确，具体到年月日几时几分，结算时注意磅单时间，此时间一般为车辆装货时间。d 、路耗计算，一般分为单车路耗和吨数路耗，单车路耗是指单车允许亏吨多少，吨数路耗是指拉运货物每吨允许亏损多少。货主货物价格和车辆亏损价格，是指拉运货物的价值，在计算路耗时，如果拉运车辆
出现超出规定路耗吨数时，超出部分按照货物价值扣除车辆结算运费。e 、审查价格通知单签字情况，价格通知单变价必须要求货运部总经理进行签字，其他人签字，价格通知单无效，不可给予结算。
三、及时扫描磅单，在磅单送达托运方结算前，务必全部扫描磅单，并对扫描磅单进行保存，直至此笔业务款项全部收回时，方可消除。
四、建立手工帐，记录托运方和代运方账务，结算后及时登记账簿，定期与对方核对账务，定期与财务总账核对账务。
五、结算岗位有督促货运部人员与托运方及时结算的职责，及时传递磅单，缩短托运方回款周期。
六、结算人员与货运部人员交接磅单时，要求货运部人员登记签字，登记要素包括磅单数量、磅单拉运方向、磅单结算吨数、金额。
七、结算人员负责货运部门派车单的领取，领取派车单要求以旧换新，领取人签字，部门负责人进行签字，每月进行派车单整理，出具当月派车单领取收回明细表，对长期未收回的派车单进行追收。
八、每日核对当日结算车辆与货运部交纳信息费情况，是否有漏收或未交情况，及时进行信息费追收，每日出具核对情况报表，上报财务经理。
山西大唐盛世物流有限公司财务部
2014年6月8日