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10/08

Word2010新功能

第一章 引言

无论您是一个Word专家还是新手,您都会对Microsoft Word 2010 能给您带来什么新功能进行了解,并且看到这些功能如何发挥作用。

您是否希望以更简单的方式创建更美观的文档来帮助您凸显重要内容?

当您用文档与他人协作时,是否需要又快又简单的工作手段?

您想不想当您方便时而不依赖于电脑就能访问、编辑文档?

新增与改进的文档格式化和文档管理工具,比以往更容易创建令人难以置信的内容。基于文档的协作无需轮番等待。另外,不管最好的创意何时涌现,您都可以将其记录在案并重复使用。

欢迎使用 Word 2010—迄今为止最强大、最直观产品发行版。

第二章 快速入门

一、将您的想法付诸实践

当今的文档种类,从简单的信件到表单,再到复杂的报表和需要专业印刷机构印刷的文件。但是,它们都有一个共同的特点——各种文件都代表了您的想法。而您一定不希望它们仅仅只是纸上的刻板文字。

Word 2010 给您提供了用于创建专业而优雅的文档的工具,帮助您更高效的表达自己的想法。

二、在恰当的时机轻松获得恰当的工具

新增和改进的功能帮您提高工作效率,但前提是需要时可以马上找到。幸运的是,Word 2010 强大的自定义功能区,可以更轻松的发现更多的命令,以便您可以专注于最终产品而不是实现过程。

想用更短的时间来确认您工作的文档已经完成并准备好公共消耗?想通过更快、更直接的路径打印一些东西?或者需要一个更快的方法共享文档?新增的Microsoft Office Backstage 视图能帮您全部实现甚至更多。您现在可以更加轻松的打印、共享、管理文件,并且自定义您的Word 2010 用户体验,所有一切都来自一个便捷的地方。

三、让您的文字跃然于纸上

高效的文档设计帮助您传达重要的信息。当您想让文字像想象的一样强大时, Word 2010 提供了灵活、易于使用的工具,给文字赋予新的生命。

应用令人印象深刻的文字效果—例如渐变填充和反射—对文档中的文字直接应用艺术字效果,就像应用加粗或下划线一样简单。

利用OpenType字体,在文档中设置一个创建的修饰。新增的OpenType版式功能,包括连字、样式集等等。

四、创建具有视觉冲击力的文档

文档中不管是好的坏的、颜色、效果、图形等都能被发现。所以,如果您不是一个图形设计者或者没有足够的时间花费在文档外观上,那么您如何创建一个自定义、精心设计的效果呢? Word 2010 提供了一系列新增和改进的功能,帮助您让您看起来像一个专业的设计师,并且帮助您的文档每次都做出正确的声明。

使用新增、改进的图片编辑工具—包括专业品质的艺术效果、强大的颜色和裁剪工具—还有无需额外照片编辑程序就可微调文档图片。

充分利用更多的专业化设计,自定义Office 主题,协调Word 模板。使用模板只需几下单击,就可在Microsoft Office 2010整个文档中,应用一致的颜色、字体和图片格式。

搜索更多的SmartArt 图形选择—包括许多新的组织结构布局和图片表格—通过键入一个项目符号列表就可创建令人鼓舞的图片。

第三章 软件的优越性

一、节省时间、简化工作

不管创建的是哪种文档,您只想专注于内容,而不是创建和管理文档上。为了帮助您把注释力关注在需要的地方,Word 2010 提供了新增、改进的工具简化了您每一步并节省了时间。

在Word 2010中用改进的导航窗格中集成查找工具帮您实现。在文档中跳转到正确的位置,轻松的重置标题,并且通过新的结果列表和自动突出显示,快速找到所需内容。

恢复已关闭尚未保存的文件!没错,您现在可以恢复意外关闭而没有保存的文件,甚至是您从未保存过的文档。

使用直观的功能可以节省时间、提高效果,例如新增的实时预览粘贴和改进的上下文拼写检查。第一时间得到正确的通常比全部完成后再检查要快。

通过使用Word 2010 和 Microsoft OneNote 2010 的新增的链接记录功能,保持您的想法和意见在规划和创建文档时,是有组织、可用的。

二、更高效地协作

您可能会需要和同事、朋友共享文档,或者您需要在一个工作团队中和其他人协作。无论如何,当共享和整理内容时,不必要的麻烦和延误一旦出现,一定会干扰您的正常工作进度。也就是说,到现在为止。Word 2010 让排队等待编辑文档成为过去,并且提供了新增、改进的工具让您简单无忧的共享您的工作。

三、重新定义文档协作的概念

Word 2010 提供了一种非常简单的把人们聚集在一起的方法。新增、改进的技术帮助打破了障碍,所以您可以更高效的共享和协作。

当其他人在其他地方时,现在可以在同一时间编辑同一文档。甚至可以在工作时,直接从Word即时沟通。

使用新的、改进的、简化的安全工具可以更有信心的协作。例如,新增的受保护视图,帮助您在打开未知文件时,在计算机暴露在可能存在的漏洞之前做出明智的决定。

通过改进的翻译工具和语言设置打破语言障碍。

四、随时随地访问您的工作

在桌面上,任何人的好点子、项目期限和工作重要程度不是都能很容易就显现出来,当然,您也可能并不例外。幸运的是,Word 2010 让您您能够通过Web或智能手机上随时随地完成工作。

五、可选择随时随地开展工作

可以很轻松的随身携带Word 2010 文档,并且当您出差时,始终处于工作的顶部。 Microsoft Word Web 应用程序 在任何一台配有Web浏览器的计算机中,您能够看到文件的高保真版本,并且使用Word 2010中相同的格式和编辑工具做轻微的编辑。

Microsoft Word Mobile 2010 给您一种专为智能手机设计的可以轻松使用的文档编辑器。

不管您是编写职业生涯报告、修改简历、在下一个大项目中的团队协作,还是完成正在运行的工作,Word 2010 让您更轻松的快速得到自己所需要的,并且灵活性更大、结果更好。


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