2003年第5期 山东煤炭科技
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浅谈现代企业资源计划管理系统
肥城矿业集团杨庄煤矿 郭铭礼
摘 要 本文介绍了企业资源计划这一当今国际先进的企业管理模式,并阐述了现代企业资源计划管理系统(ERP)在企业生
产、经营管理中的应用及其重大作用,同时指出煤炭企业建设自己的现代企业资源计划管理系统是大势所趋,势在必行。关键词 ERP 企业 资源计划管理系统 计算机应用 传统的人工管理或局部的电脑化管理普遍存在着业务数据信息重复、不能共享、信息反馈不及时等弊病;从而造成企业库存储备高、流动资金占用大、设备利用率低下、生产周期长、效益差等问题。为迅速、准确地解决上述管理问题,采用集现代化管理理论思想、高度集成、———企业资源计划管理系统()1 系统主要功能
飞跃,系统采用Windows较分析,,有不同地区业务的成。
2企业资源计划(ERP)主要的功能是:将企业的资源,包知
人、财、物、产、供、销等各方面充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益。具体地来讲,它是集中了多年来企业管理界的理
)、论和实践经验,如:制造资源计划(MRPⅡ准时生产、全面
质量管理等,同时也强调了结合企业管理实际、因地制宜,具有更广泛的适应性,如:适用的财务制度和规范、混合制造环境、行业或产品特点、原料供应环境等等,而形成的一套更为先进同时不失适应性的管理理论思想。
现代企业资源计划管理系统是一套建立在科学管理思想体系上的高效的、集成的计算机辅助企业管理系统,通过反映这种管理思想的软件的具体应用来完成企业整个生产经营活动中所有的信息Π数据的接收、流转、处理、统计、分析等加工过程,从而帮助企业及其部门在每个环节上都能做到准确、及时的反映、决策和控制。
2 系统应用2.1 企业管理
。他们只要
ERP系统所产生的每一期间内的生产需求计划并送给供应商不再为生产计划的变更而不停地调整采购合同,同供应商进行无休止的交涉,采购人员有了及时准确的生产计划信息,就有可能抽出时间集中精力进行价格分析、货源选择、研究谈判策略和从事其它技术工作以降低采购成本。
销售人员因为能够准确快速地获得产品在未来各阶段的库存供货能力,所以能做到有根据地承接订单,确保合同的按时履行。依据系统的统计,销售内勤可以随时了解各部门、各销售人员、各地区、各产品、各类客户、各阶段的销售计划完成情况和发展趋势,有针对性地制定各种灵活有效的促销措施。还可以及时掌握所有客户的信用情况和货款拖欠细节;可以对销售人员的任务完成情况和回款情况进行严格的控制和管理,最大限度地回收款项。
2.3 工程项目管理
ERP可以使许多工程项目变得容易管理,例如,作为整
个企业库存记录的一部分而保存下来的历史记录,可以用于工程结构控制。系统提供了一个公共数据库,工程师可以从中索取任何格式的物料清单(BOM),当设计人员需要控制工程变更和减少报废的时候,方便的信息检索可以提供巨大的帮助。
2.4 质量管理
ERP通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品
采用现代企业资源计划管理系统(ERP)最重要的效益是
企业生产率的提高。这种提高来自于企业管理人员从该系统中获得的新的管理能力。他们集中精力于对人的管理,把更多的精力转向搞好生产管理、工人教育和技术的发展。车间干部得以从原来’非正式”的管理体制的难题中解脱出来以后,和工程师一起分析生产过程中的问题和讨论改进生产工艺,经常性地促进技术的改进和革新,从而节省劳力,降低了生产成本。
采用现代企业资源计划管理系统(ERP)可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错误复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入到科学管理,使企业的管理手段和管理水平产生质的
质检信息以及产品售后的质量反馈信息的统计、分析、处理,向企业的各级管理人员提供各个环节的质量分析报告,使他们了解质量信息及存在的问题,及时采取措施。同时依靠均衡性的生产计划,消除突击性的加班加点,ERP系统同时提供了多种手段和功能来预防出现某些质量问题。而且一旦产品发生质量问题,系统能够实现质量问题的逐级溯源。
ERP系统通过先进的现代化管理思想和企业管理特点相结合的机能,将企业中的销售计划、采购计划和材料计划、生产计划、财务管理等揉合在一起,形成一个统一的综合性的计划,消除了企业在销售计划、生产计划和资金需求计划方面的矛盾及冲突,增强了计划的透明度,使企业的各个部门都围绕着一个共同的目标而奋斗,使企业能够在合理的成本下取得最大的经济效益。
2.5 工作流管理
ERP系统通过对企业管理工作中各项业务流程的控制
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山东煤炭科技 2003年第5期
存管理、销售管理、账务管理、应收帐、应付帐、财务报表、固
定资产、工资核算、生产数据、生产计划、物料需求计划、能力需求计划、连续式生产、车间作业管理、质量管理、成本核算、设备管理、工作流管理、电子商务等多项业务管理模块,各模块数据相互关联,高度共享,运转流畅。而且每一个功能模块都有其他手段的日常工作所无法实现的功能,使企业全面进入现代化管理,为企业带来种种有形和无形效益,给予企业任何经济条件下和对手进行竞争的强大优势。因此,在当今信息化革命的大潮中,煤炭企业大力推进适合自身特色的,势在必行。年毕业于黑龙江矿业。
和管理,使得企业各项业务工作能在有序的流程中顺利完成,从而克服了传统MPPII系统不能管理工作流程的缺陷。企业工作流子系统在传统的ERP系统管理基础上,对企业各项业务流程,如:采购订单的审报和批准、销售合同的批准、生产计划的审核和批准等等,进行了有效的管理。同时,允许根据业务需要自定义各项业务的批转流程,从而达到动态企业模型,使企业能够在高效的工作组模式下协同运作,把企业工作流程、业务管理和事务管理有机地结合在一起,从而将传统的ERP系统扩展到更全面的企业管理领域。使得管理人员能够自动跟踪业务报告的批准情况、利用工作组方式有效协同工作。
3 结束语
现代企业资源计划管理系统(ERP)(上接第58页)灵活的选择。
4 系统业务处理流程描述
性的物资。,不同批次,不。在条码中,品名、单价、产地、规格等信息一目了然,各生产单位可以根据生产经营的实际需要,进行自由挑选。各领料部门必须使用物资供应部门统一制作配发的单位帐户IC卡作为领用物资和进行结算处理的身份验证,而且如果必要可以实现按本单位账户余额情况允许或限制领料。
3 系统应用技术特点3.1 先进的应用模型设计方法
系统提供从物资需求计划的网上提报、网上审批、订单
平衡,制定采购清单。从采购清单的网上审批,到签订购货合同,再到物资入库,出库全过程的物资流程管理与分析监控。其中还包括为厂家代销的物资入超市和销售管理以及代管物资的入库和出库处理。系统业务处理流程见图2。
在传统的结构化设计方法的基础上,结合了原型法和面向对象的设计方法,改善了传统设计方法在设计结果的应变能力和扩展能力方面的不足。
3.2 先进的数据模型设计方法
利用关系模型设计工具POWERDESINER,采用先进的关系型数据库的设计方法,符合第三方范式要求,通过完整的数据关联、数据约束、存储过程和触发器保证了数据库系统的一致性和完整性。在保证性能的基础上最大限度的降低了数据冗余,提高了数据库的运行效率。
3.3 先进的开发工具
作为以数据库技术为主体的管理应用系统,本软件系统以SYBASE公司的POWERBUILDER作为主要开发工具,同时在一些模块中采用了VISUALBASIC,VISUALC++,HTML,JAVA等开发语言Π工具,集成了当前主流开发工具的优点。
3.4 先进的面向对象技术
软件系统大量采用了对象的封装、继承以及面向对象的可重用组件技术,在CLIENT
ΠSERVER应用的基础上增加了BROWERΠSERVER结构查询和三层(多层)技术应用,保证了产品在技术上的先进性,应用上的灵活性和可扩展性。
3.5 多种数据库平台的支持
图2 系统业务处理流程示意图
该系统的每个功能模块原则上都不是绝对独立的,每个功
能至少都会涉及到一个以上的部门人员,由于采用信息技术和计算机管理手段,所有数据都是高度保密和共享的,因此,整个物资管理的处理流程基本上能达到高度的自动化和电子化。
支持从SYBASESQLANYWHERE、SYBASEADAPTIVEANYWHERE到SYBASESQLSERVER、SYBASEADAPTIVESERVER、MICROSOFTSQLSERVER、ORACLE等的各种主流数据库平台,为用户结合自身业务需求和经济投入提供了最为