院学生会公假条管理制度
建立合理健全的院学生会公假制度是促进院学生会工作有序、稳定、高效的有力保障。为了加强院学生会内部管理,规范请假管理流程完善请假制度,使院学生会更有纪律性、工作更有效率,特制定公假条管理制度。
一、 院学生会成员原则上应利用课余时间开展工作,但在工作过程
中如遇重要工作,须在晚自习等时间进行时,则可以申请公假;
二、 公假条由办公室保管,如需使用,由部长提前向分管副主席提
出申请,分管副主席审核同意后, 由办公室副主任负责安排发放事宜,干事及部长不得越级提出假条申请;
三、 公假条由办公室负责将姓名、请假时间、请假原因、各级意见
等假条上的相关信息填写完整,并负责联络假条发放事宜;
四、 公假条发放后办公室干事应做好相关登记,已备日后核查;
五、 一张公假条只能供一人使用,不得填写多人姓名班级,否则公
假条视为无效;
六、 如有集体活动需要全体请假,由办公室负责开出集体公假;
七、 办公室应对公假条使用情况进行分类,每半个月与系部核实假
条使用情况,并将核查情况按时汇报;
八、 对违反假条使用纪律、损坏院学生会名誉造成恶劣影响的学生
干部进行严肃处理。视情节轻重,最高给予开除处分。由主席团讨论后提出处分意见并上报学生工作处审核批准执行;
院学生会办公室