文明办公制度
为树立企业形象,提高全体员工素质和办事效率,特制定如下文明办公制度。
一、遵守公司各项规章制度,严守公司机密。按章办事,办事讲究时效,分清轻重缓急,急事急办,特事特办,不延误工作。
二、文明礼貌。做到文明用语,礼貌待人,不讲粗话,不恶语伤人。待人接物礼貌得体,笑脸相迎,热情大方。衣着整洁,举止文明,不穿拖鞋上班,坐姿行走规范大方。
三、各部门办公室内外环境要保持整齐、干净、美观,营造清新、整洁、高雅、热情的办公环境。
四、各部门办理公文必须准确无误,及时、迅速、讲时效,保证办文质量。文件必须完整无缺、无损、不泄密。
五、办公室要及时接收和传阅传真电报及上级各类文件,并按文件紧急程度,面交领导批阅,限时送承办科(室) 或经办人办理。
六、各部门微机打字、复印材料必须做到美观、整洁、快速,保质保量,纸张能双面使用的一律要双面使用,杜绝浪费。
七、保持公共场所和工作场所的清洁与安静,不大声喧哗,不在工作场所吃零食,不在厂区内吸烟。爱护公共财产,下班时及时关闭门窗,做到人走灯熄。
八、参加会议不得迟到早退,手机关机或开到震动,开会期间不得随意走动,不得交头接耳,要做好会议记录。
九、各部门要精诚团结、相互尊重、相互学习、相互促进,坚持分工不分家,同事之间以诚相待,团结协作,顾全大局,维护公司利益与荣誉。在领导面前,不隐瞒事实真相,不争功诿过。
十、充分发挥现代通信、电脑网络和现代办公系统的作用,提高办公效率。不用办公电话打私人电话,工作电话尽量缩短通话时间,接听电话做到热情亲切,文明礼貌。上班时不得在电话和电脑网络中聊天,不在电脑上玩游戏。