集团综合办2016上半年工作总结
暨下半年工作思路
2016上半年集团综合办全体人员紧紧围绕制定的工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,并在工作过程中不断提升综合办事能力,积极推进综合办公、秘书服务、行政后勤、信息化建设等各项业务,全面完成了领导交办的各项任务。现将2016上半年主要工作业绩及2016下半年工作思路汇报如下:
一、2016上半年主要工作业绩
1、项目公司管理,一是建立项目经理花名册,内容包括姓名、联系方式、爱人联系方式、公司全称、微信号等;二是建立集团公司中层以上领导及项目公司微信群,便于工作联系。
2、不断补充完善公司规章制度,编撰《关于工作期间禁止饮酒的管理规定》、《关于车补费用的调整意见》、《青岛福瀛建设集团绩效考评办法》、《员工加班审批管理规定》、《关于协同平台公文流转及时处理的管理规定》等。
3、按时上报省市区相关材料,如拔尖人才、山东省守合同重信用网上材料上报、精神文明建设材料上报、劳动关系和谐企业、四德榜等
4、督查工作,建立项目施工现场安全督查流程,对施工现场检查情况进行每日督查。
5、食堂管理方面,一是迎接卫生站检查;二是对硬件设施进行改造维修,营造良好的就餐环境。
6、员工宿舍管理,对员工宿舍进行重新整合,并严格按照员工宿舍管理规定执行。
7、车辆管理,一是为办事处车870办理变更、过户手续;二是合理安排车辆。
8、组织协调重大会议的接待工作,如北京医药协会接待,协助投资公司接待河北沧州商会活动等。
9、党组织工作,一是整理党员花名册,收缴党费;二是组织开展“两学一做”党课教育活动,整理资料迎接上级检查,并给党员购买学习材料。
10、信息化管理,一是广讯通日常维护;二是集团网站随时更新;三是集团公司HR档案整理,新入职员工信息汇总等。
二、2016年下半年工作思路:
半年来,综合办公室全体人员兢兢业业、任劳任怨,充分履行部门职能,发挥助手作用,协调科室工作,加强内务管理,确保了各项工作任务的圆满完成,然而,我们虽然取得了一些成绩,但仍存在一些待改进之处:一是办公室工作在细节方面还有待提高;二是工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强;三是管理工作不够精细,落实不到位,监督检查力度有待加强。
1、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作
人员的工作素质和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
2、加强与各部门之间的沟通联系,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率。
3、进一步健全完善党组织工作、妇女计生工作,形成党、妇工作的规范化、制度化、系统化。
4、进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈。
5、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
6、做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。