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员工日常行为规范制度

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生效日期:2015年5月5日

文件接受部门/人员: 公司全员

签发人: 签发日期: 2015年5月1日 页 号:第 1页 共 6页

第一章 总则 员工行为规范管理制度

第一条 为了规范员工行为,维护企业形象,推广中亚盛世特色的企业文化,特制订本规范。

第二条 本制度适用于,中亚盛世全体员工。

第二章 办公环境管理规定

第一条 办公设备及私人物品摆放管理规定

1、办公设备类:如电脑、座机等需统一摆放整齐,主机位置统一放置右脚边(如果位置不允许请合理摆放),座机放置左手边(左撇子放右边);插座线不能过于凌乱,需要进行修正。将进行不定期检查。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用。下班后需确保关闭电脑及显示屏电源。发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向行政部报修,以便及时解决问题。

2、办公家具类:如办公桌、办公椅、会议椅等,个人需保证自己办公家具的干净整洁;离开座位,员工需将椅子移放至桌子底下,以免造成其他员工的进出不便。

3、办公摆设类:如盆栽、照片墙、荣誉墙、宣传广告牌等,由行政部统一进行摆放,员工个人不可以随意移动。

4、办公用品类:如纸杯、工作牌等。为了节约资源,所有员工正式到岗后应自己带水杯;每天所有员工需佩戴工作牌。

5、员工私人物品:如包、饭盒等需放置指定的位置。代餐到公司的员工一上班就应将盒饭整洁有序地放置在微波炉旁的柜子里,中午用餐完毕再放回原位。关于包包等贵重

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物品应在上班后放置自己部门指定的柜子里(销售一部、二部、三部及行政部的柜子放置在摆有土地公像的房间;销售四部、五部的柜子放置在自己部门旁边,每个柜子上都贴有自己部门的标签),放置完毕后请随手上锁,每个柜子都设有钥匙,钥匙统一放到各经理办公桌上,由经理统一进行管理,以免造成丢失等现象。

第二条 办公卫生及秩序管理规定

1、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。公司每天指定值日生应按要求完成办公室的清洁保养工作,包括扫地及倒垃圾。公司规定的大扫除各部门应互相协作完成。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

第3条 办公环境管理奖惩规定

1、处罚条款:办公环境管理由行政部统一进行监管;不定期行政部需对员工个人的办公设备家具及私人物品的摆放、个人办公区的卫生进行检查,如发现不符合规范的有两次的警告机会,第三次直接对个人处罚,罚款费用将由行政部从员工所属的部门经费里扣除(7折/次); 行政部将在第二天对值日生的清洁工作进行检查,如值日生未按要求完成清洁工作的,行政部将在公司群里进行通告批评,超过三次(包含第三次)的直接进行处罚,罚款费用将由行政部从员工所属的部门经费里扣除(7折/次)。

大扫除,各部门未完成自己部门指定区域的清洁工作的,第1次进行警告,第2次以上(包含第2次)罚款费用也将由行政部直接从部门经费里扣除( 元/次)。

未佩戴工作牌的,每一次从员工个人工资里扣10元。

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2、奖励条款:每次大扫除,公司将组织一次评比,评委由各部门经理组成。对每个部门指定区域的清洁情况进行评比。连续三次获得第一名的部门,将获得200元的额外部门活动

经费。

第三章 考勤管理规定

第一条 上班时间及指纹管理规定

1、 上班实行大小周工作制,具体上班时间如下:

具体打卡时间为:周一至周五,在上班时间8:30前,下班时间16:00后打卡;周

六,在上班时间8:50前,下班时间18:00后打卡。

3、 上班时间因个人原因外出(包括上班时间中途返回公司上班的),应办理请假手续,

进出应进行指纹考勤,否则以旷工进行处理。

第二条 公出:指因公司相关业务及事务外出。如客户拜访、会议、培训、出差等。公出视为出

勤状态。公司所有员工必须先到公司打卡报到后,方可外出。

1、 员工公出应经部门经理审批,方可外出。

2、 部门经理/主管公出经总监/总经理审批方可公出。

3、 各部门经理/主管应对员工的补卡申请进行审核,对于不合理的申请退回给员工,对

于合理的申请做同意审批并最迟于次周第一个工作日前报人事部考勤核算专员复

核,以备考勤之用。若次周第一个工作日内人事未收到相关报备,上述情况视为迟

到/早退,按相关规定处理。若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

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4、 如遇特殊情况在打卡报到时间必须在外面拜访客户的,应提前一天向部门上级负责

人提出公出申请获部门上级负责人审批通过后,由部门负责人提前向人事部门报备,次日方可外出。否则以旷工半天进行处理。

第三条 漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。也未至人事处登记。

1、 如出现漏考勤情况,应在情况出现后的半个工作日内报给人事部考勤核算专员登记;

若未进行指纹考勤也未在规定时间内报给人事部考勤核算专员。每月出现第一次漏

考扣款10元,第二次漏考勤扣款20元。

2、 当月累积出现漏考勤三次以上(含三次),则按旷工半天处理,且每漏考勤一次按

旷工半天进行处理。

3、 当月累积出现漏考勤达到三次,情况严重的次予以辞退。

第四条 迟到、早退

1、 迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、 迟到10分钟(含第10分钟)以内,当月可有2次机会不做处罚。

B、 迟到10分钟(含第10分钟)以内,且当月累计迟到3次(包括第3次),在

上班时间后第一分钟打卡者扣10元,第二分钟开始,每多迟到一分钟扣除一元,

以此类推。

举例说明:

1) 员工在2015年3月份一共迟到三次:第一次是3月1日(周四)上午8:

38上班打卡、第二次3月3日(周六上班时间为8:50点)上午8:55上

班打卡、第三次3月7日(周三)上午8:32上班打卡。前两次在10分

钟内(含第5分钟)迟到:不处罚,第三次迟到应处罚:10+1=11元。3

月份员工应处罚总额为11元。

C、 迟到按旷工计:在上班时间超过30分钟打卡者,按旷工半天处理;超过一个小

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时打卡者,按旷工一天处理。

2、 早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

A、 早退时间在30分钟(包含第30分钟)以内的按旷工半天处理。

B、 早退时间在超过30分钟(不包含第30分钟)的按旷工一天处理。

第五条 旷工

1、 指员工未办理任何请假、续假、补卡手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗达到一

小时以上。

2、 本制度规定其他视为旷工的情况。

3、 旷工处理:按旷工时数处罚三倍薪资。月累积旷工超过三天,予以辞退。

第六条 考勤核对

每月第三个工作日,人事专员汇总上个月整月的考勤结果,发给全体员工进行核对,各部门应在规定的时间反馈问题,以便及时调整。

第七条 迟到与漏打卡的处罚金,纳入员工活动经费中。

第八条 请假办理程序及审批权限

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签发人:

签发日期: 2015年5月1日 页 号:第 6页 共 6页

工处理。

第四章 附则

第一条 本规定对生效前已发生事情不具追溯力,对本规定颁布前发生事项按原规定执行。

第二条 本制度由公司人力行政部拟定、修订及完善。解释权归属人力行政部。如有变更以正式

发文为准。

第三条 本制度经总经理批准后开始实施执行,修改后亦同。

第四条 本制度自颁布之日起实施。


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