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行政第四季度工作计划

09/07

行政部第四季度工作计划

为配合公司2015年度目标(3冲150)的冲刺计划达成,根据前期开展工作中的成效与不足,为加强人事招聘和行政管理工作的规划性和目标的达成,主要工作计划有:

一、人事招聘

公司现在处于发展阶段(可以说是快速发展阶段),公司对人力需求也迅速增加,第四季度人事工作主要是对新公司开展前对人员的招聘(10月份),首先是要先熟悉环境,了解清楚招聘市场,做好招聘前准备工作,让自己的工作快速进入正轨,其次保证人员配备满足岗位需求,其次在考虑人才人才储备,扩大团队建设,具体招聘岗位现在(市场部、设计部)是招聘重点,最后加强和监督对各部门对员工(主要对新员工)的培训工作,必要时配合、协调并督促对部门人员的培训工作,逐步完善。 工作实施方案:

(1)、改善目前的招聘渠道、流程,增加招聘途径(如现场招聘、校园招聘会、还有登报招聘(主要想实施)等)。从而满足人员需求。

(2)、针对特别岗位或招聘难点岗位(现在现在的招聘工作看来设计师招聘比较困难些),实行奖励制(公司现有制度是对于公司内部员工,但这有的局限性,想把奖励实行到熟人,只要推荐给公司的人才,公司同意录用并且带给公司相应的利益,可以考虑奖励,(这是个人想法,有待考核。)

(3)、通过绩效考核(个人表现、工作业绩综合考虑,提供信息供领

导参考定夺),根据公司的晋升通道,实行内部培养和晋升,提拔和启用有上进心的、不断学习提升自己的员工,从而体现公司公平公正的晋升体系,给予员工发展的空间,也留的住人。

(4)、最重要的是要满足岗位需求。第四季度招聘计划招聘15人。 工作开展思路:首先是招聘渠道的扩展,指定定期招聘日,相关行业的招聘信息发布,其次是一直想落实却没有做的就是想了解同行业(留人、用人、及招聘的相关知识)对比一下,为什么同行业,求职者选择其他公司,从而取长补短。

其次是各项准备工作,在与部门沟通了解特定需求,扩大招聘广告的宣传,制作公司的宣传品或宣传展板。(可以长时间摆放各项宣传品的场地、其次是经费考虑,全力联系免费平台)。

最后的面试安排,从之前的招聘工作开展中,面试这块做的不到位,没有体现公司的正规和专业化,所以在接下来,是要把面试流程统一化,10月份就落实面试结果反馈表,这样可以提高录用决策效率。

二、 行政管理工作

没有规矩不成方圆,做为公司的执法部门,执法前要有执法依据,这里的法也就是我们的“制度”。

1、制度是工作的经验,是工作达到效果的保证,但制度的不是死板硬套的,我们是要遵循工作实际情况,同时还要有一个詹前性,还有一个持续改善的过程,所以随着公司的不断发展,依照公司现有的制度,不断完善和执行,年底前增加完善以下两个制度,

一、培训管理制度,二、团队活动管理制度,这是入司以后,觉得在这方面还不够完善,执行力度也比强,好多员工只是刚入职后接受前两天的培训,时间长了就都陷入一种盲目状态了。

2、 团队建设,公司发展和团队建设息息相关,因为团队可以促

进员工的团队合作精神和工作协调关系,其次还可以提高员工之前的人际关系。也是入司后,觉得大家在方面很欠缺,从早会上就能看出来,大家的团队合作力不强。所以想改变这块。

工作实施方案:

(1)、根据前期工作开展(制度执行)成效情况,接下来这几个月不仅要配合好各部门工作,在制度执行上也会加大力度,后期制度执行上将采取,两步执行法,第一次提醒警告(口头或书面),第二次依照制度执行。

(2)、首先拓展活动,组织全体员工,每年至少两次(公司内部)拓展训练,上下半年各一次。

(3) 、每月(或每一季度)组织一次“茶话会(座谈会)”,就是由

公司领导和每季度入职的员工进行交流,(畅所欲言、关心员工的生活与工作)这样不仅可以从员工那里了解到他们所在的团队(公司)情况,还可以了解到员工工作状态,发现问题作为领导的可以及时有应对措施,这也是可以提高团队建设的一种“交流法”。

(4) 、重点培训内容:营销技巧、工作沟通、客户服务。(接下来这

个月的重点分部门,市场部主要在营销技巧、工作沟通、客户服务,工程部、行政部在工作沟通、客户服务)

五、其他日常工作(持续性)

1、 坚持完成每周的工作列会及工作总结与计划。

2、 做好每月的办公采购及领用管理,做好每月对办公盘点工作,

控制成本,避免铺张浪费。

3、 做好来访客户的接待管理及售后回访工作。

4、 做好各种文件及员工档案管理。

5、 配合好各部门做好各项工作及完成领导交代的临时性工作。 四、2015年度目标(3冲150)的冲刺计划

行政部任务40万,任务实施方案,把自己手上的资源逐个跟踪(目前有三个资源)10月份全力以赴转施工一家,其次是对7月份之前的客户信息进行回访(和营销部刘经理协商过,只要能把意向客户带来公司,可以利用该资源),每周最少邀约2个客户来公司,把有意向的客户转成“成功”客户。全力以赴完成任务。


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