现场观众统计的现状：
1、区域：有效观众的人群主要集中在西安及周边宝鸡、咸阳、汉中、渭南、铜川等工业企业相对集中的区域；
2、行业：国防军工企业历来是参观人员较多的重点企业，其次是高校及高职高专院校，但是类似于陕汽、汉德、法士特、比亚迪等这些大厂集中派员参观的不是太多；
3、增量企业：每年都会有少部分的私营企业参会考察，而且是现场成交的主要采购群体；
4、纯粹的观众：高新区的研发型企业和商贸流通型企业众多，都是业内人士，一般不进行采购，只是参观；
5、未来的客户：前来考察的厂家代表、未参展的厂家销售员、办事处代表、代理商和经销商、外地的代理商和经销商。
6、展商所希望扩展的区域：河南地区发展迅猛，需增加投入起到抵消郑州展会的作用；甘肃兰州、天水近年来因为兰州新区的建设也有较大发展。
基于以上现状分析，在继承历届有效的观众组织手段基础上，作出以下建议：
1、确保西安及周边地区企业的邀请工作，除了大型企业的邀请工作外，尤其是要覆盖到一些中小微企业和成长中的中型制造企业。主要集中地为高新区新型工业园、户县草堂王寺一带、长安韦曲、经开区泾渭工业园、草滩工业园、咸阳、宝鸡高新区、蔡家坡高新区、汉中高新区（陕飞）、阎良基地；赶集网、58同城、前程无忧、智联招聘等招聘类网站可查找到大量的中小企业信息；
2、确保国防军工企业及大型工业企业的点对点邀请，最好是借助国防科工办红头和省五方文点对点邮寄至企业办公室；由支持工作的学会和协会工作人员协助公司专人和大型企业取得联系，使展会信息能够在大型企业全厂传播，并逐步建立和大型企业办公室、设备采购部门、车间分厂多渠道联系的有效网络；
3、对高新区的研发及商贸型企业普发信息，扩大基础数据库。据了解，高新区就有一万多家企业；
4、整理招商业务数据，逐步建立招商基础数据库。定期通过短信平台给已参展和未参展的展商发送展会信息。
5、加大对河南及甘肃两省重点城市的投入，由协会和学会转介绍，和当地学、协会建立联系；通过网络搜集两地重点工业城市的工业企业数据尤其是私营企业进行电话邀约。 宣传方案：
1、信件邮寄：春节前分批次邮寄，以春节前一周收取为最佳。5万封，10万元预算；
2、短信平台：春节、正月十五、展前三天及开展当天，展中以会议通知为主。5万元预算；
3、点对点邀请：给大型企业的联络人送精美台历或其他相当礼品，做好油补或其它对接服务，强化大型企业组团参观；礼品及油补预算5万元；
4、报纸广告宣传：华商报、西安晚报、河南主流报纸和甘肃主流报纸均尽量以软文报道（配醒目大标题）为主，力求连续多期报道；其他工业城市报纸以硬广配发软文方式进行。宣传费用预算：20万；
5、网络媒体：西部网、华商网、新华网陕西频道、凤凰网陕西频道、腾讯、新浪等网络媒体的软文推广。可选取一家进行深入合作，让对方协助写稿以达到转发的目的。高新区企业网掌握大量高新区企业信息，也可单独合作。预算：5万；
6、为本地展商提供专门用于邀请其客户的精美请柬，鼓励展商自行主动邀请各家用户，预算：2万；（注：此举为鼓励调动积极性，不宜过分强求）；
7、在展商集中的市场，利用易拉宝、横幅、海报等形式进行宣传，预算2万；