简报格式与内容——报头
1、简报名称——居中
2、编发期数——居名称下
3、编发单位——左下方
4、编发日期——右下方
5、密级——左上方写“内部资料，注意保存”
6、编号——右上方
简报格式与内容——报核
1、标题：
对简报正文内容的概括，写法类似于新闻标题。
单行标题：即用一句话或一个短语做标题。
《国产大排量车涨价》--陈述法
《农民兜里钱多了怎么办》--提问法
《我县发展棉花生产的五步棋》--形象描述法
双行标题：正标题概括特点，副标题指明中心内容。
《参赛队增加分赛区比赛——女排大奖赛又有新变化》
三行标题：《改革使企业面貌焕然一新——X X 厂依靠群众搞开拓经营采取切实措施把搞活企业的各项政策落到实处——X X 同志听取省体改委关于对搞活企业政策进行检查的情况汇报》
2、导语：
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。 “导语是记者展示杰作的橱窗”
叙述式、描写式、提问式、评述式
导语的一般写法
叙述式
本报讯 记者昨日从市工商局了解到，近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测，检测表明：该类产品安全性能较好，抽查合格率达到90％。
（这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调的抽查结果。有时间、地点、人物和事件过程。）
描写式
本报讯 一个商品不露面、顾客却整日熙熙攘攘的集市，6月15日在北京第二次出现。这里交换的是一种特殊的商品——住房，所以被称之为“换房集市”。
（该消息抓住“换房集市”的特点，略加渲染，如耳闻目睹，显得很新颖别致。）
提要式
湖北宜昌市两家国有企业以国有资产作抵押换取银行贷款，引起了一场自3月份起至今仍在继续的风波和震荡。
3、主体：对导语的具体展开，用充实的材料对导语印证说明。主体的格式有三种：
一是顺叙式，按事情发生、发展和结局的时间先后顺序安排结构。
二是并列式，把所要反映的情况，分析归纳为若干类别，分门别类地加以介绍。
三是因果式，先写结果，后写原因。先写结果，容易引人注目，吸引人看原因。结果可以作为正文的开头，也可以在开头加以概括，再在主体的开端具体化，然后进入原因的分析。总结式、评述性简报常采用这种结构方式。
4、结尾：
归纳小结，阐明意义，加深印象。
小结式、展望式、启发式、引语式
①归纳全文。如果简报的内容较丰富，开头部分又太概括，可用结尾归纳全文的主题或要点，以便阅者掌握简报内容。
②作出评论。对简报所反映情况的意义、性质和影响等作出评论。
③提出问题。对简报所写事实加以推及，提出让人深思的问题。
④表明希望。如希望引起有关部门注意，希望尽快解决简报中所反映的问题等。
⑤作出预报。如说“此事件正在进一步发展中”，“这个问题已得到有关领导部门的重视，现正在调查处理中”，“事情的发展情况将随时通过简报告知”，等等。
5、背景材料：
对消息中人和事所处环境、条件的介绍。
烘托主题，位臵不固定。
6、署名
即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。
如果作者即编发单位，则可不署名。
简报格式与内容——报尾
1、发送的范围
发送单位名称放在横线的左下方，主要有报x x x x（上级机关），送x x x x（平行或不相隶属机关），发x x x x（下级机关）。
2、印发份数
补充知识：按语
按语表明办报单位的主张和意图的文字。
一般有三种写法：
（1）说明性按语
介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。
（2）提示性按语
提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。
（3） 批示性按语
也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。 一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。
练习：用下列材料，代中原院区制作简报
11月5日清晨，上海商学院第四界运动会在本校的奉浦校园内正式拉开了帷幕。商学院党委书记、常务副院长方名山，副院长朱铮宸、冯伟国、陆一梁、张振丰出席了此次开幕式，出席此次运动会开幕式的领导还有刘建民、张荣等。
开幕式由副院长陆一粱主持。首先出场的是红旗方队，旗手们个个精神饱满地挥动着自己手中的红旗，霎时运动场变幻成红色的海洋，热烈激扬的场面感染了每一位观众。而后登场的是鲜花队和仪仗队。待他们站好后，副院长张振丰为此次运动会致开幕词，他说这是我校升本后的首次运动会，共有1512人参加，规模宏大。他强调此次的运动会主题为：团结、文明、创新，他希望运动员们以此为宗旨，顽强拼搏，赛出水平，赛出风格，并祝此次运动会成功。最后，院党委书记，常务副院长方名山宣布运动会开始，随着国旗的升起，精彩的表演开始了，舞狮、击鼓、武术、健美操，一个比一个精彩。各院系也都不甘示弱，纷纷派
出精兵强将，参加行进操、广播操的比赛。大家来比一比，赛一赛看哪一队更健康、更有活力、更整齐。在其他运动比赛项目还没开始之前，我们已经欣赏到了一场精彩纷呈的文艺表演，其内容的精彩程度绝对不会逊色于一场小型的文艺汇演，这些表演赢得了同学们的一次又一次的掌声。
紧接着就开始此次运动会的真正比赛，此次的比赛项目共有12项：男女100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米接力、立定跳远、跳远、实心球、垒球，以及跳长绳和师生4*100米接力赛等，最后，我们中原院区在本届的运动会中获得了不俗的成绩。在个人奖项上，冯辰伟和戴丽分别获得男子垒球和女子实心球的第一名，并且打破了上届的纪录。另外，男子立定跳远获第二名，男子垒球获第七名，男子200米第八名，女子800米获第六名。在团体奖上，广播操获第二名，行进操第五名，长绳第六名。
此届的运动会完全贯穿此次的主题——团结，文明。创新，展示了我校学生团结进取，健康文明的精神神风貌。下午三时许在同学们的欢呼声中圆满完成本届运动会。
参考答案：
体育简报
第1期
上海商学院中原院区办公室 2008年11月8日
中原院区在校运会上成绩不俗
中原院区在上海商学院第四届运动会中集体和个人项目上成绩不俗。团体项目获广播操第二、行进操第五、长绳第六。个人项目共有6人次获奖。其中，冯辰伟、戴丽分获男子垒球、女子实心球冠军，并破校运会纪录。
11月5日上午，运动场上的红旗方队、鲜花队、仪仗队等大型团体操表演拉开了运动会的序幕。开幕式上，校领导方名山宣布开幕，张振丰致开幕词，陆一粱主持。出席开幕式的校领导还有冯伟国、朱铮宸。
运动会分为表演和比赛两部分：首先开始的是舞狮、击鼓、武术、健美操等表演项目；接着进行了行进操、广播操等团体项目的比赛；最后进行的是单项比赛。全院共有1512人参加比赛。 学院升本后的首次运动会共设男女100米，200米、400米、800米、1500米、4*100米接力、立定跳远、跳远、实心球、垒球、跳长绳和师生4*100米接力赛等12个比赛项目。中原院区在个人项目比赛中，除两个冠军外，还获得男子立定跳远第二、女子800米第六、男子垒球第七、男子200米第八。
本届运动会展示了我校学生团结进取、健康文明的精神风貌，体现了“团结、文明、创新”的主题。下午3时，运动会圆满结束。
报：
送：
发：
（共印50份）