《新员工入职知情书》关于“辞退”规定之法律风险
一、相关法律法规规定
1、《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一) 在试用期间被证明不符合录用条件的;(二) 严重违反用人单位的规章制度的;(三) 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五) 因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六) 被依法追究刑事责任的。
2、《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
二、企业制定规章制度需注意的事项
企业在制定规章制度过程中,注意以下几点内容:
1、规章制度的规定要符合法律规定。规章制度作为企业管理员工的重要规则文件,自然涉及员工的劳动权利义务,所以也必然受到劳动立法的调整。企业在制定规章制度的时候,务必注意相关规定不得与法律法规相抵触,否则不仅不能据此处理员工,员工反而能据此解除劳动合同。
2、规章制度的规定要具有公平合理性。《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款的规定,员工严重违反企业规章制度的,企业可以解除劳动合同。对于严重违反规章制度的理解,有两重判断,一是员工行为严重违反规章制度;二是规章制度本身应具有合理性。此种合理性应该从每个企业的具体实际、岗位特征、职务因素和员工表现等一系列具体情况来做具体分析。比如对于一般企业而言,规章制度规定抽烟一次属于严重违纪太严苛有失公平,但对于化工企业这样的规则则不能说没有合理性。对于偶尔迟到或擅自离岗不应视为严重违纪,但
是长期消极怠工,或者屡教不改,则属于严重违纪。关于违纪行为,用人单位规章制度未约定的或约定不清楚的,劳动者虽有违纪行为甚至是违法行为,但其如未被追究刑事责任,企业是不能依据该条款直接解除劳动合同的。
3、规章制度的规定应符合法定程序。与劳动合同生效要件不同的是,规章制度之所有能够适用劳动者,是因为规章制度通过某种形式公示或直接告知了劳动者本人。同时,《劳动合同法》还规定,涉及员工切身利益的规章制度还应当经过民主程序,所以规章制度在法定程序上需要经历民主程序和公示程序两个步骤。两个步骤中缺少一个,规章制度的效力就可能会受到程序法上的制约。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
三、规章制度与《中华人民共和国劳动合同法》的效力认定
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》 第十六条明确规定用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用合同约定的,人民法院应予支持。
该条款事实上赋予了劳动者优先选择权。法院采用的判案标准依据“劳动者请求,”换句话说,劳动者选择适用规章制度时,规章制度的效力就高于劳动合同。如果劳动者选择使用规章制度时,规章制度的效力就高于劳动合同。
四、法律风险及建议
《新员工入职知情书》第七条 “公司对严重违纪员工,有辞退的权利并不进行任何经济补偿”的规定,此内容可归类为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第二款的规定,员工严重违反企业规章制度的,企业可以解除劳动合同。我公司需从以下几点审查该规定是否合规,是否具有法律风险:
1、需审查我公司的规章制度是否符合国家的法律法规规定。
2、我公司规章制度制定是否符合民主程序和公示程序,否则将受到程序法上的制约。
3、规章制度是否公平合理,关于严重违纪有无明确规定。
4、有无规章制度与劳动合同不一致的情况。
关于上述第四点,企业可以主动采取一些应对措施,来预防和控制规章制度与劳动合同不一致的处理问题,建议企业采用几种方式来规避法律风险。
1、 直接约定规章制度作为劳动合同的附件。比如,劳动合同最后一条表述为:“本公司员工手册作为劳动合同的一部分,与劳动合同同等有效。”此时,企业内部规章制度即同劳动合同具有同等效力。
2、 在劳动合同中约定指引性条款。企业可以在劳动合同中约定,“工资增长幅度以及奖金发放等,以企业员工手册的相应规定为准。”这样,劳动合同的此部分内容全部参见作为附件的员工手册的规定,这样也可以避免两者之间发生冲突。
3、 依据规章制度及时变更劳动合同。规章制度在企业实际管理过程中往往会经常修改,此时可能会出现之前签订的劳动合同与修改后的规章制度不一致。此时,企业需要及时变更劳动合同的条款,这样也可以避免二者之间的冲突。