对于全面预算管理的几点认识
时间：2011-04-21 14:30:50 来源：论文格式 作者：秩名
论文导读：企业全面预算管理作为一种比较新型的管理模式，它不仅是一种管理制度和控制方略，更是一种管理理念。
关键词：全面预算管理
企业全面预算管理作为一种比较新型的管理模式，它不仅是一种管理制度和控制方略，更是一种管理理念。它是企业协调的工具、控制的标准、考核的依据，是推行企业内部管理规范化和科学化的基础，也是促进企业各级经营管理人员自我约束、自我发展的有效途径。
全面预算管理，是指对与企业存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其控制安排的活动。应是涉及全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统，具有全面控制和约束力。
从实践上看，预算管理是目前很多企业普遍采用的一种主要管理方式。论文参考网。2002年4月在财政部颁布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》中，更是对国营大中型企业预算管理工作提出了全面具体的要求。
本文拟从三方面来简要阐述对于全面预算管理的认识以及对在实际工作中存在现象的一些思考，简文述之。
一、对于全面预算管理的再认识
全面预算管理应不仅仅拘泥于财务范围。它应是以财务
计算为工具，财务利润为最大追求目标，并辅之以企业管理各要素为一体的系统工作。
全面预算管理为企业实施战略管理提供了基础条件。企业实行的计划管理、生产管理、财务管理、技术管理等都是子系统管理、部门单位管理，不能从战略高度上来进行整合资源和聚合力量。只有全面预算管理才能更好地协调价值链、供应链、作业链之间的关系，保证企业长远目标的贯彻执行和预定经营目标的实现。
全面预算管理为出资人对企业实施合理有效的监督提供了基本依据。全面预算管理为出资人提供了合理有效监督的平台，有利于出资人履行职责，做到有所为有所不为，也有利于对经营者业绩的评价、考核和奖惩。
全面预算管理能促进企业加强基础管理，完善各项管理制度，不断提高经营管理水平。实施全面预算管理有利于发现管理中的漏洞，从而有利于不断改进各项消耗标准、现金安排等基础工作。
全面预算管理的推行有利于解决困扰经营者的分权管理与集权控制的矛盾，有利于企业经营预警机制的建立，有利于落实企业的利润、资金、成本费用、业务量等目标责任，有利于挖掘企业资源潜力而实现协同效益，也有利于企业实施精细生产、规范流程
等基础工作。
正确认识预算与计划的关系，保持预算与公司各项计划相
统一。计划管理与全面预算管理统一并存、互不矛盾。全面预算管理源于计划管理，是对计划管理的量化，是计划管理在财务管理中运用的具体化。只是全面预算管理较之计划管理更注重过程控制和全员参与，它能更好地运用核算手段实现经济业务中参与人员责、权、利的有机结合，使得计划管理和财务管理形成合力。
二、实施全面预算管理的实践
应建立企业预算管理组织机构。并且由各单位负责人及各相关部门的主管组成。其主要职责在于负责审查预算草案、预算调整草案及预算执行情况报告，组织预算考核与监督，从组织机构及人员配备上保证了全面预算工作的顺利实施。
完善企业预算管理相关基础工作。（1）明确企业战略目标。全面预算管理的出发点和立足点是企业长远目标，预算体现的是企业长远发展意图，其实质是根据战略来配置资源，因此，明确的长远目标是全面预算的基础和前提。（2）确定各项费用开支标准。各项费用开支标准是企业确定预算指标的基本依据之一，企业要制订先进、合理的费用开支标准。比如，企业对各种原材料、工具、燃料动力的消耗，以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等，都要制订先进、合理的定额，并定期进行检查、分析、考核和修订。论文参考网。（3）完善预算管理制度。全面预算管理要真正落实并发挥效益，必须有一套适合企业自身的管理制度。从实践上看，完善的预算管理制度为全面预算管理的实施提供了制度上的保证。
采用适当的编制程序和方法。企业应根据自身的管理模式选择确定适合企业全面预算的形式。正确选择预算编制方法是保证预算科学性、可行性的重要前提，预算编制的方法很多，如固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算等等。这些方法各有优缺点，在具体应用中往往结合使用。
采取严格预算执行措施。预算一经批准下达，即具有指令性，各预算责任部门必须认真组织实施。在实际工作中，作为组织者和实施者，为确保预算的贯彻执行，应采取了一系列保障措施。推行细节管理等程序，完善各项制度和程序。主要目的在于强化执行力，要求预算执行单位执行组织机构下达的目标计划，确保预算控制指示执行到位。
运用科学的预算考评制度。企业预算管理机构应制定科学的预算考评制度。根据年初预算与年终预算执行结果的差异水平对各预算责任部门的执行情况进行评价，评价结果作为各部门
负责人年度工作业绩考核的重要依据。这也同样反映了企业在追求利润最大化的过程中对于经营者绩效的一种人文关怀。
三、对于全面预算管理的思考
在实际工作中，实践操作者和政策制定者常常就执行与被
执行之间似乎存在不可调和的矛盾。全面预算管理作为一种经过实践检验的管理思想，出发点无疑是对企业发展有益的，但如何能够被正确地理解、被正确地执行、被正确地使用，其中，理解全面预算管理的过程，做到信息的顺畅交流，应是一个比较重要的因素。这里对具有代表性的五种行为予以论述。
全面预算等同于财务预算。由于财务预算贯穿全面预算的始终，以至于很多人都认为预算就是财务行为，甚至把预算管理片面地理解为是财务部门控制资金支出的计划。实际上预算虽属计划范畴，但不等于财务计划，它是集业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系，预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以货币形式表现出来，但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源以及管理，这些内容并非财务部门所能确定和左右。
选择预算的形式意义大于预算的内容。预算编制是企业实施预算管理的起点，也是预算管理的关键环节。实际工作中，企业可选用的预算模式很多（如固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算等），应本着实用、便于执行和控制的原则对其进行选择。论文参考网。管理部门实施预算管理时，必须根据具体部门、单位的实际情况采用不同的预算编制方法，不能简化工作程序而将预算编制方法模式化，这样往往会产生追求形式而忽略了内容的错误。
以预算的方式进行静态分析。实践中，企业习惯将年度预算加权12个月来确定月度预算，于是预算执行的进度结果要么远远超过预算指标，要么大大低于指标。可见，预算不应是一成不变的，企业应该在预算期内适当的时候进行调整，这样就可以将当初预算确定时未能预见到的市场或内部环境的变化因素及时纳入考虑范围，以减轻预算执行和预算目标的差距。
重编制轻执行。编制预算时轰轰烈烈，编制完毕仿佛大功告成，为了预算而预算。由于财务部工作的局限性，它无法对所有企业支出的合理性和必要性做出正确的判断，只能单纯根据预算额度决定是否批准支出。造成了“年底突击花钱”、“不超预算也不低于预算”等等怪现象，实际偏离了预算管理工作的意义，而且也增加财务部门和其他部门的扯皮情
况，大大影响了企业管理效率。
偏离实际，将预算管理过程理想化。预算是企业对未来经营的整体安排，主管部门、企业和企业职能部门都应该制定较为贴近实际的目标，然而受功利思想的影响，实际工作中不免会出现急功近利的现象，导致预算编制的主管部门、企业、职能部门之间不够协调一致，从而使各层次、各单位的信息不对称，确定的预算指标严重失衡，导致预算准确性失真。
事实上，预算应是企业实现既定目标和业绩考核的工具。主管部门、企业、企业职能部门的长远目标应是统一的，预算执行的单位间关系也应该是密切协调的，始终围绕整体的战略目标，通过价值链条将提升收入、降低成本、控制风险、考核绩效等连接起来，确保预算编制的客观、准确、有较强的操作性。
全面预算管理应与“流程再造”和“不断改进”理念相结合。全面预算管理是一个动态的管理活动，与公司的工作流程和管理流程紧密结合，因此在公司流程再造过程中，全面预算管理需要不断改进。同时，通过推行全面预算管理，可以暴露物流、资金流及信息流在流动过程中存在的问题，从而推动流程再造工作，促进企业不断改进和完善，二者相互作用、相辅相成。
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