浅议项目风险管理理论 - 范文中心

浅议项目风险管理理论

02/27

关于浅议项目风险管理理论文献综述

工程0901 郑彦翔

【摘要】项目风险管理已成为现在一个被广泛关注的话题。在工程项目实施过程中,面临着多种因素的影响,导致风险无时不有、无处不在,这极大地影响了工程项目建设进程、增加了项目运营的成本,制约了项目目标的实现。所以规避项目风险,加强项目风险管理,成为促成项目成功的决定因素。以项目风险识别、评价与控制过程等方面为切入点,对项目风险管理理论进行研究。

【关键词】项目风险;风险管理;风险识别;风险控制

一、引言

随着社会的发展和科技的进步,人们对项目风险认识也在不断发展、深化。环境风险管理作为现代项目风险管理在环境保护上的应用,其研究方法遵循风险管理的普遍理论,在当代全球环境风险危机日益加剧的严峻形势下,其现实意义与应用前景越来越受到全球及社会各界的广泛重视。目前,在我国的建筑工程项目运行时,干扰建设工程项目的因素时有出现,造成工期延误、成本增加和质量低下,极大地影响了项目目标的实现。所以规避风险,加强风险管理,成为促成项目成功的决定因素。因此,研究项目的风险管理对企业、对社会都有着重要的价值。

二、项目风险相关概念

1.风险的含义。风险的概念可以从经济学、保险学、风险管理学等不同的角度给出不同的定义。风险和危险是不同的,风险包含着一种不确定性,每个结果的概率是可知或可以估计的,而危险则只意味着一种不好的预兆。因此,有时虽然有危险存在,但不一定要冒此风险,我们要想方设法去改变风险发生的条件,使之不发生,甚至带来转机。综上所述,可以这样定义风险:风险就是活动或事件消极的、人们不希望的后果发生的潜在可能性。具体地说,风险一般应具备以下要素:一是事件(不希望发生的变化);二是事件发生具有不确定性;三是风险的影响(后果);四是风险的原因。

将风险表示为事件发生的概率及其后果的函数,即:

R=f(P,C)公式中,R—风险,P—概率,C—后果。(如下图)

风险与概率、后果的函数图像

风险和不确定性是我们很容易混淆的概念:不确定性是客观事物永远发展变化的客观特性,是产生风险的原因。虽然风险和不确定性这两个概念经常互相使

用,但它们并不是一回事。不确定性仅仅考虑事件发生的肯定程度,而风险则要考虑事件发生后果的严重程度。

不确定性在某些特定的情况下并不完全是坏事,关键要看不确定性是在向着我们希望的方向发展,还是相反。再次说明,风险是针对不希望发生的事件而言的,它包括以下两个方面:

发生的可能性;一旦发生,后果的严重程度。

由此知道,有两类事件的风险性质是没有争议的,一类事件是“高可能性,严重后果”,对这类事件可以立即判定属于高风险问题;另一类事件是“低可能性,轻微后果”,对这类事件我们可以立即判定属于低风险问题。有两类事件的风险等级的判定是容易引起争议的,它们是:高可能性,轻微后果;低可能性,严重后果。

这两类风险性质的判定与个人的主观判断有很大的关系,不同的人由于持有不同的立场、观点,以及所处的环境不同,会有不同甚至相反的判断。后果严重程度如果逐步增大的话,人们在作出决定时会越犹豫,在这种情况下,对项目风险等级的判定会更加依赖个人的解释。这时,主管人员一方面要依靠不同领域的专家,另一方面也要做好准备,对判定风险问题作最后的决断。

2.项目风险管理的含义。项目风险管理涉及各个行业,每个行业都有其自身的特点,企业风险管理是指生产过程中,风险管理部门对可能遇到的各种风险因素进行识别、分析、评估,以最低成本实现最大的安全保障的过程。

从表层上分析,项目风险管理就是对生产活动或行为中的风险进行管理,从深层上研究,风险管理是指主体通过风险识别、风险量化、风险评价等风险分析活动,对风险进行规划、控制、监督,从而增大应对威胁的机会,成功地完成并实现总目标。风险管理的主体是管理人员,客体是生产活动中的风险或不确定性,大型、复杂的生产活动过程应设置专门的风险管理机构和相应的风险负责人。

项目风险管理是一个过程,由风险的识别、量化、评价、控制、监督等过程组成,通过计划、组织、指挥、控制等职能,综合运用各种科学方法来保证生产活动顺利完成。风险管理技术的选择要符合经济性原则, 充分体现风险成本效益关系,不是技术越高越好,而是合理优化达到最佳,制定风险管理策略,科学规避风险;风险管理具有生命周期性,在实施过程的每一阶段,均应进行风险管理,应根据风险变化状况及时调整风险应对策略,实现全生命周期的动态风险管理。

三、项目风险管理过程及方法

项目风险管理发展的一个重要标志是建立了风险管理的系统过程,从系统的角度来认识和理解项目风险,从系统过程的角度来管理风险。,一般项目风险管理过程包括风险规划、风险识别、风险评价、风险处理和风险监控几个阶段。

1.风险规划。风险规划,指决定如何着手进行风险管理活动的过程。风险规划确定一套完整、全面、有机配合、协调一致的策略和方法并将风险形成文件的过程,这套策略和方法用于识别和跟踪风险区;拟定风险缓解方案;进行持续的风险评估,从而确定风险变化情况并配置充足的资源。在进行风险规划时,主要考虑的因素有:规划开始时,我们要制定风险管理策略并形成文件。早期的工作是:确定目的和目标;明确具体区域的职责;明确需要补充的技术专业,规定评估过程和需要考虑的区域;规定选择处理方案的程序;规定评级图;确定报告和文档需求,规定报告要求和监控衡量标准。如有可能,还要明确如何评价潜在资源的能力。

风险规划过程的运行机制是为风险管理过程提供方法、技巧、工具或其他手

段、定量的目标、应对策略、选择标准和风险数据库。其中,定量的目标表示量化的目标;应对策略有助于确定应对风险的可选择方式;选择标准指在风险规划过程中制定策略;风险数据库包含历史风险信息和风险行动计划等。风险管理计划在风险规划中起控制作用。风险管理计划要说明如何把风险分析和管理步骤应用到项目之中。该文件详细地说明风险识别、风险评估、风险处理和风险监控的所有方面。风险管理计划还要说明项目整体评价的风险的基准是什么,应当使用什么样的方法以及如何参照这些风险评价基准对项目整体进行评价。

2.风险识别。风险识别是风险管理的第一步,即识别实施过程中可能遇到(面临的、潜在的)的所有风险源和风险因素,对它们的特性进行判断、归类,并鉴定风险性质。风险识别的目的是减少结构不确定性,亦即发现引起风险的主要因素,并对其影响后果作出定性的估计。该步骤需要明确两个问题:明确风险来自何方(确定风险源),并对风险事项进行分类;对风险源进行初步量化。风险的识别是风险管理的基础,应是一项持续性、反复作业的过程和工作。因为风险具有可变性、不确定性,任何条件和环境的变化都可能会改变原有风险的性质并生新的风险。对风险的识别不仅要通过感性认识和经验进行判断,更重要的是必须依靠对各种客观统计资料和风险记录进行分析、归纳和整理,从而发现各种风险的特征及规律。常用的风险识别方法有:专家调查法(德尔菲法、访谈法、问卷调查法)、情景分析法、故障树分析法等。

简单介绍一下目前应用广泛的故障树方法。故障树方法简称FTA,是用于大型复杂系统可靠性和安全性分析的一个有力工具。利用FTA 来分析一个系统时,我们关心的是找出造成某个不希望的事件(顶端事件)发生的各种可能原因,FTA 使用演绎的方法找出使顶端事件发生的可能的次级事件,反映了各次级事件引起顶端事件发生的逻辑关系,这种关系用图形表示出来就像一颗以顶端事件为根的倒长或横躺着的树,故障树因此得名。

3.风险分析和评价。风险分析和评价是在对风险进行识别的基础上,对识别出的风险采用定性分析和定量分析相结合的方法,估计风险发生的概率、风险范围、风险严重程度(大小)、变化幅度、分布情况、持续时间和频度,从而找到影响安全的主要风险源和关键风险因素,确定风险区域、风险排序和可接受的风险基准。在分析和评价风险时,既要考虑风险所致损失的大小,又要考虑风险发生的概率,由此衡量风险的严重性。风险分析和评价的目的是将各种数据转化成可为决策者提供决策支持的信息,进而对各风险事件后果进行评价,并确定其严重程度排序。在确定风险评价准则和风险决策准则后,可从决策角度评定风险的影响,计算出风险对决策准则影响的度量,由此确定可否接受风险,或者选择控制风险的方法,降低或转移风险。分析和评价风险损失的严重性时应注意风险损失的相对性,即在分析和评估风险损失时,不仅要正确估计损失的绝对量,而且要估计组织对可能发生的损失的承受力。在确定损失严重性的过程中,必须考虑每一风险事件和所有风险事件可能产生的所有类型的损失及其对主体的综合影响,既要考虑直接损失、有形损失,也要考虑间接损失、无形损失。风险影响损失发生的时间、持续时间、频度密切相关,这些因素对安全生产的影响至关重要风险分析和评价的方法主要有:专家打分法、蒙特卡罗模拟法、概率分布的叠加模型、随机网络法、风险影响图分析法、风险当量法等。

4.风险处理。风险处理就是对风险提出处置意见和办法。通过对风险识别、估计和评价,把风险发生的概率、损失严重程度以及其他因素综合起来考虑,就可得出发生各种风险的可能性及其危害程度,再与公认的安全指标相比较,就可

确定的危险等级,从而决定采取什么样的措施以及控制措施应采取到什么程度。有效处理风险,可以从改变风险后果的性质、风险发生的概率或风险后果大小三个方面提出多种策略。

5.风险监控。风险监控就是通过对风险识别、估计、评价、处理全过程的监视和控制,从而保证风险管理能达到预期的目标。监控风险实际上是监控生产活动的进展和环境,即情况的变化,其目的是:核对风险管理策略和措施的实际效果是否与预见的相同;寻找机会改善和细化风险控制计划,获取反馈信息,以便将来的决策更符合实际。在风险监控过程中,及时发现那些新出现的以及预先制定的策略或措施不见效或性质随着时间的推延而发生变化的风险,然后及时反馈,并根据对生产活动的影响程度,重新进行风险识别、估计、评价和处理,同时还应对每一风险事件制定成败标准和判据。风险监控还没有一套公认的技术可供使用,由于风险具有复杂性、变动性、突发性)超前性等特点,风险监控应该围绕风险的基本问题,制定科学的风险监控标准,采用系统的管理方法,建立有效的风险预警系统,做好应急计划,实施高效的风险监控。风险监控应是一个连续的过程,它的任务是根据整个风险管理过程规定的衡量标准,全面跟踪并评价风险处理活动的执行情况。有效的风险监控工作可以指出风险处理活动有无不正常之处,哪些风险正在成为实际问题,掌握了这些情况,管理部门就有充裕的时间采取纠正措施。同时,建立一套管理指标体系,使之能以明确易懂的形式提供准确、及时而关系密切的风险信息,是进行风险监控的关键所在。风险监控的主要方法有:审核检查法、监视单、风险报告等。

四、减轻和防范风险的措施和手段

鉴于风险产生的后果对项目目标的实现起着举足轻重的影响,所以,在风险识别和风险评估完成后,如何减轻和防范风险成为项目执行者普遍关心的问题。结合日常工作中的经验,以下笔者谈谈自己的一点看法:制定全面的风险评估清

入报价。以某德国公司为例:通常在投标报价阶段就开始准备项目风险清单,商务、技术以及法律各部门均有专人参与风险清单的制定,以确保清单的全面可靠。一旦清单确定,便着手预估项目风险金,对不能规避,但通过财务手段可以消化的风险进行量化,并计入投标报价中。一旦赢得项目,在整个项目生命周期,该风险清单都会由项目组核心成员根据项目发展情况定期(通常每季度一次)维护更新,并且更新的情况会及时体现在相应的项目预测报告中,供领导者决策。

1.组建优秀的项目管理团队,尤其项目经理作为项目组织中的灵魂人物,更应具备足够的专业背景和管理能力。项目管理是由“人”组织实施的,没有充足或是适合的人力资源,项目将面临巨大的管理风险。因此,优秀的项目经理和项目管理团队对项目能否取得成功起着关键作用。但在实际工作中,笔者发现仍有一些公司,出于方方面面的原因并未对此加以足够的重视。不得不说,这方面欧美企业远远地走在了中国企业前面。比如,西门子公司就非常重视项目经理的职业规划和培养。其自有一套独立的项目经理认证体系,公司内部凡是有志于从事项目管理的候选人必须具备一定的项目管理经验和背景,并通过严格的考试和答辩,才有资格取得项目经理、高级项目经理和项目总监的证书。项目根据其规模大小、复杂程度和风险级别,由高到低地被划分为A/B/C/D/E/F六个等级。其中A/B/C三种等级的项目只能由拥有项目总监、高级项目经理和项目经理证书的人员担任。这就为项目的顺利实施奠定了坚实的专业管理基础,尽可能多地避免了因项目经理经验不足可能导致的判断、决策失误及其带来的风险。

此外,为保证项目管理团队各岗位人员配置的充足合理,还应定期监控同期执行的各个项目中人员分配的情况,一旦发现某一时期可能因项目高峰发生人员短缺情况,应及早制定对策,以免影响项目质量和进度。

五、项目风险管理的意义

随着科学技术和社会生产力的迅猛发展,项目的规模化以及技术和组织管理的复杂化突出了项目管理的复杂性和艰巨性。作为项目管理的重要一环,项目风险管理对保证项目实施的成功具有重要的意义。项目风险管理的研究和推广应用,对于项目组织具有重要的现实指导意义。主要体现在以下几个方面。

1.项目风险管理能促进项目实施决策的科学化、合理化、降低决策的风险水平。项目管理利用科学的、系统的方法,管理和处置各种项目风险,有利于该项目的项目组织减少或消除各种经济风险、技术风险、决策失误风险等,这对项目科学决策、正常经营具有重大意义。

2. 项目风险管理能为项目组织提供安全的经营环境。项目风险管理为处置项目风险提供了各种措施,从而消除了项目组织的后顾之忧,使其全身心地投入到各种项目活动中去,保证了项目的稳定发展。

3.项目风险管理能够保障项目组织经营目标的顺利实现。项目风险管理的实施可以使项目组织面临的风险损失减少到最低限度,并能在损失发生后及时合理地提供补偿,从而能够使项目组织增加收入和减少支出,并获得稳定的、不断增长的盈利,保障组织目标的实现。

4.项目风险管理能促进项目组织经营效益的提高。项目风险管理是一种以最小成本达到最大安全保障的管理方法,它将有关处置风险管理的各种费用合理地分摊到产品、过程之中,减少了费用支出。同时,项目风险管理的研究与推广不仅对单个组织有重要意义,而对于整个社会的发展都有积极的作用。

四、结束语

俗话说:“不怕一万,只怕万一”,只有通过各种手段把风险管理好,使之对项目的不利影响最小化,项目才能获得成功,并取得令人满意的收益。

【参考文献】

[1 ]王家远,刘春乐.建设项目风险管理[M].北京:中国水利水电出版社,2004.

[2]李存斌.建设项目经济效果风险分析的函数偏导法[J].技术经济,1 983.

[3]李正.投资的经济效果及其风险分析[J].北京水利电力经济学报,1 987.

[4]郭仲伟.风险分析与决策[M].北京:机械工业出版社,1 987.

[5]崔介何.企业工程管理[M].北京:中国物资出版社,2006.

[6]闫培善,王成.企业内控精要[M].中国经济出版社,2005.

[7]茅亮.面向综合集成研讨厅的风险决策技术研究[D].南京理工大学, 2008.

[8]张.海外工程项目风险管理研究[D].山东大学, 2008.

[9]黄文杰.研究性学习项目管理之研究[J].湖南师范大学, 2003


相关内容

  • 现代管理理论和技术
    浅谈现代管理理论和技术对实践的指导作用 --以恒联公司营销活动中的项目管理为例 一.相关理论概述 1.现代管理论和技术 现代管理理论是继科学管理理论,行为科学理论之后,西方管理理论和思想发展的 第三阶段,特指第二次世界大战以后出现的一系列学 ...
  • 可行性研究文献综述
    可行性研究文献综述 一.可行性研究简介 可行性研究一词源于英语feasibility study,字义是行得通,有可能成功的意思.自20世纪30年代作为一种组织管理方法对工程项目进行评价,使美国田纳西河流域开发项目获得成功之后,可行性研究这 ...
  • 西南交通大学公管学院师资力量介绍
    西南交通大学公共管理学院 西南交通大学公共管理学院是百年交大一所年轻的学院,是培养和造就从事行政管理.社会事业管理(科技.教育.卫生.社会保障等).公共经济与政策.区域经济与城市管理.公共工程组织与管理.国际经济.教育经济与科技管理等领域专 ...
  • [复习大纲]项目风险管理
    高等教育自学考试项目管理(独立本科段)专业证书课程 考试大纲 课程名称:项目风险管理 课程代码:05064 2015年4月版 第一部分 一.课程性质与特点 课程性质与设置目的 本课程是与国际项目管理专业资质认证体系(IPMP )相结合的高等 ...
  • 20**年雅尔网络课程项目管理考试完整答案
    项目管理学 戚安邦<项目管理学>期末考试(20)一. 单选题(题数:50,共 50.0 分)1下列不属于项目管理过程中的日常运营的是:1.0 分A.计划过程B.执行过程C.起始过程D.控制过程正确答案: C 我的答案: ...
  • 论激励理论在项目管理中的实际运用
    论激励理论在项目管理中的实际运用 摘要:项目实施过程中具有时间限制.任务重等特点,如何调动员工的工作积极性.增强员工忠诚度.减少离职率,建立一套行之有效的激励机制显得至关重要,本文针对项目部里不同层次的组织人员,介绍了物质.声誉.愿景.成果 ...
  • PMP第五版100个知识点
    100个知识点 1. 一个项目在启动阶段会进行量级估算,准确范围是-50至100%.2000版的量级估算准 确度为:-25%到+75%. 参考:PMBOK2004 P161 CH P137 7.1 成本估算. 2. 质量控制通常先于范围确认 ...
  • SMART原则和激励理论
    所谓SMART原则,即是: 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目 ...
  • 预算软约束理论的进展
    东南大学学报&哲学社会科学版'! " " #年##月=>? @!" " # 第$卷第%期A >B C $=>C %() *+, -.) /0) *123-415, 673+4 ...
  • 谈谈计算机软件工程课程的问题试探及对策
    谈谈计算机软件工程课程的问题试探及 对策 [摘要]软件工程教学的目的是要培养学生学会采用工程学的概念.原理.技术和方法来开发.维护与管理软件. 在整个软件开发的过程中,将会涉及到各种其他学科的知识,学习软件工程,它必须与其他学科相结合才能产 ...