职业规划协会财务管理制度

一、报帐

第一条各部门活动或日常开支，应先作财务预算(填好预算表)，预算经会长或秘书处批准签字后，出纳予以拔款

第二条每一次活动必须严格按照预算开展，如超支须著明原因。

第三条票据要求：

（1）票据要为国家正规发票，附清单；

（2）发票必须填写年月日、规格、数量、单价、总金额，经手人要在背面用钢笔签名；

（3）同一活动的票据汇总要归类，并附纸说明各项经费用途;

第四条活动结束的当周部长例会提交票据，下次例会返还钱款。

二、查帐

第一条职业规划协会全体干部有权监察部财务运作进行广泛监督，对举报者予以表彰，

秘书处对相关责任人作警告，通报批评，撤职，上报理事会予以行政处分等处理。

第二条办公室派查帐小组定期对有关部门进行帐目核查。

第三条外联部和秘书处每月下旬查一次，其余各部门每次活动后检查

三、各部门对监察部的财政监管：

1、各部门对监察部的财政进行监管，各部门必须向个部门保持高度的财政透明度

2、监察部每月需向协会公布当月的财政收支报告。

3、协会有权对部门的财政状况提出质疑。

4、任何部门不得擅自挪用本部门的资金，且有理由的支出必须有相应的发票，以便监察部进行财政管理。

协会寻求赞助管理制度

1、协会会员可以通过寻求赞助的形式接触社会，但寻求赞助过程中的开支（如车费、通信费用）由会员本人暂时承担。协会视合作成效及规模酌情予以报销并记录在案，以资鼓励。

2、寻求赞助应以有益于协会声誉及发展为前提，不得损害我院及协会的形象。

3、任何会员不得私自以不正当理由外出寻求赞助，必须递交申请并经协会主要负责人同意后方可外出寻求赞助，申请必须包括赞助原因、合作对象、合作方式、可行性分析报告。

4、所有赞助必须有合法的正式合同方可生效。

5、在寻求赞助过程中不得有商业欺诈等违法、违规行为，否则后果自负。

6、个人争取的赞助不得私自动用，而应缴协会财务统一管理，经递交申请并经

协会中心组批复后方可使用。

7、协会秘书长负责经费的保管和发放工作，必须做出详细的收支记录，若有遗失，由其个人赔付。

8、对于违反上述规定外出寻求赞助者视情节轻重给予相关处分。对于合理谋求赞助并成功者，协会将根据情况给予适当的精神获物质奖励。