2014年研究生新生报到须知
各位新生同学:
根据教育部关于研究生招生工作文件规定,我校将对新生入学三个月内进行政治思想、业务水平、健康状况等复查,复查合格者予以注册,获得学籍。复查不合格者将取消其入学资格,并退回原单位。因故当天不能按时报到者,应事先办理书面请假手续,但请假时间不得超过两周,未准假或请假逾期未报到者,取消其入学资格。新生来校报到所花费的一切费用自理。现将2014年新生报到的有关注意事项通知如下,请仔细阅读并按期办理材料和手续等(共有11个附件)。
一、 【报到时间】2014年9月13日(周六,8:30~16:30,上午硕士生,下午博士生),提前到校者食宿自理。
二、 【报到地点】上海市重庆南路227号,交通大学医学院第一餐厅(东院)。
三、 【报到手续】新生须持本人身份证、入学通知书、学位学历证书、报到手续表(附件1)在现场验证及资格审查。
四、 【信息录入】自7月15日起,新生需要使用《入学通知书》上的学号在线注册jAccount账号,即上海交通大学统一的网络帐户(net.sjtu.edu.cn)。注册成功后,凭jAccount账号登陆上海交通大学研究生管理信息系统(http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp),然后完成:1.完整录入个人基本信息,打印一份《个人基本信息表》;2.下载《研究生登记表》,双面打印一份并填写,两表在入学报到时提交(交大咨询电话:(021)34206360)。
五、 【携带物品】新生必须携带最后获得的毕业证书和学位证书原件(或相应证明)、身份证,以及1寸报名照片6张(背面注明姓名、班级和学号)、5年内有献血记录学生还需携带献血证。
六、 【行李提取】若有铁路托运的大件行李,请在行李上务必张贴标签(附件3)。报到当日,到达的行李可在医学院凭行李票直接领取。超时行李,学生自理。
七、 【住宿情况】所有新生需填写住宿回执、空调安装征询单(附件4)、生活用品需求回执(附件5)等,在7月16日前按要求寄回。无住宿回执及上海生源的同学,学校原则上不安排住宿。
八、 【户口、档案、组织关系】录取类别为非定向的新生户口需迁入学校,定向生和上海市常住户口均不迁入。报到时凭入学通知书、户口迁移证、身份证复印件一份(正反两面复印在同一页纸上),并填写学历、身高、血型、联系方式、婚姻状况,已婚者须注明配偶姓名等信息办理手续,在2014年9月底前办理完毕,过期视为自愿选择不迁户口;已迁入学校集体户口的,在校就读期间不得将户口迁出。非定向学生的全部档案必须在8月底前寄到交大医学院研招办;党团组织关系按网上要求在报到时统一办理(请在介绍信右上角注明班号、学号)。
九、 【缴费指南】2014年新生的学费及住宿费详见财务处缴费指南(附件6)。
十、 【英语考试】2014年所有入学硕士生(含临-住)、博士生须参加上海交通大学英语水平考试,时间为9月16日(周二)18:00-20:00。考试通过者,即获得公共英语课程学分,英语水平考试相当于国家大学英语六级水平。 十一、【医疗保险】研究生可享有上海城镇居民医保,请按要求参保,每人每年缴费90元(按医保局文件执行该年度 标准,附件7)。同时本着“谁投保,谁受益”原则,鼓励学生参加大学生补充保险(附件8),报到现场专柜办理。 十二、【临-住硕士生】按住院医师规范化培训基地的要求,新生直接到培训地报到,报到情况由各单位汇总、申报。 十三、【其它事项】若家庭经济有困难的新生,需办理“上海交通大学学生家庭经济情况调查表”(附件9),入学后交班级辅导员。献血征询表(附件10)、婚育状况调查(附件11)在新生入学教育时提交。
十四、【重要提示】若“新生报到须知”中的内容有变动,请以交大医学院研究生招生信息网(http://yzw.shsmu.edu.cn/)网上更新的内容为准。
附件(以下附件没有与入学通知书同时邮寄,请新生自己在网上下载、打印,以便使用):
附件1.报到手续表;
附件2.入学安排表;
附件3.行李标签;
附件4.住宿回执及宿舍空调安装告知书;
附件5.宿舍生活用品回执;
附件6.缴费指南;
附件7.新生医保简介;
附件8.大学生补充商业保险;
附件9.交大家庭经济调查表;
附件10.献血征询表;
附件11.婚育状况调查表