行政管理工作计划
本人鉴于对宝源集团目前浅薄的了解并结合自身近六年的工作经历，现谈谈对行政管理工作方面的一些想法。
对于加入一个新的公司，要做到的就是：认识—认同—融入—发展的一个过程。认识即对宝源集团经营范围、业务概况等的初步了解，认同即在初步了解的基础上对企业制度、企业文化、企业发展前景的肯定，并通过一段时期的磨合，在工作以及人际相处上，尽快融入宝源，体现岗位价值，且不断学习，不断进步，与宝源共同发展。 对于行政管理工作，我认为总经办是集团公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽，包括了制度的制定与执行、文书处理、会议管理、档案管理、车辆管理、人事管理、薪资管理、采购管理、来访接待等等。行政管理工作相对繁琐，且不易出成绩。这就需要行政人员有良好的心态来对待自己的本职工作。在这里，对于一些事务性、制度性的工作我就不多加阐述。我想表达的主要有三点：
第一、服务职能是行政工作的重中之中，贯穿于行政管理工作的整个过程。我们要将被动服务向主动服务转变。结合宝源实际工作方式及工作经验，认真梳理行政管理各项工作，制订系统的工作流程，以增强工作预见性，做到未雨绸缪；要将一般服务向优质服务转变。加强对行政人员的系统培训，包括文书写作规范、档案管理、商务礼仪等，提高行政人员的专业性，增强行政人员的全员服务意识，做到
不仅要有服务的行为，还要达到良好的服务效果。
第二、控制办公成本，做到“低成本、高效益”运营。结合宝源集团自身实际情况，严格遵守勤俭办事的原则，精简会议和文件，提倡写短文章、开短会、少开会，控制成本，杜绝一事多议，悬而不决；调整和完善各项行政办公费用开支办法和标准，并严格按照相应制度执行，降低行政管理费用。倡导节约型办公和生活方式。包括用电、用水和使用空调等，从小事做起。节约使用办公用材，从严从紧配置办公设备，提倡修旧利废，节约用纸、墨盒等耗材，内部上报、下发的文件、材料，能使用网络传输的，一律不采用纸质形式，确需采用书面形式的，一律双面用纸，提高工作效率、降低办公成本。
第三、行政管理工作要做到积极协调、主动沟通。我认为行政工作不能闭门造车，而应深入到集团及各公司的经营管理工作当中，获取信息、提供支持，同时在领导决策前提出建议，起到参谋作用，在决策中关注、关心，在决策后做好总结，确保集团与各公司之间工作畅通、有效。
尤其对于总助的岗位工作，目的性较办公室工作更为明确，要求也更为严格。不仅要对公司各项行政管理工作的布置、实施、执行的情况把控有度，更要协助总经理调查研究、了解集团公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策，并做好相关事宜记录，重要公文的起草、发布。协调公司内部各部门关系以及配合总经理处理外部公共关系（上级领导、重要客户、兄弟单位等等）。胜任此项工作，首先要以新人的姿态深入了解、学习所属行业业务全过程的运作，
其次，在对行业有一定认知的基础上了解并参与企业项目管理运作，结合并发挥自身的工作优势，在不断的工作、学习、分析中对公司的经营计划、资本运作、战略目标等方面做好总经理的参谋，提供有价值的合理化方案。总而言之，总助的工作一定要把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权、不越权，工作更要细心、到位。
以上是我个人在行政管理工作方面的一些体会以及对自己今后工作的寄望及要求。还请周总阅后能够给予一些意见及建议，以及学习的机会。
张璟
2012年4月19日