人力资源部
员工招聘入职流程
一、制定目的
为规范人力资源部招聘、入职工作流程,提高部门工作效率,有效衔接工作步骤和程序,明确招聘过程中每个环节的工作要点和责任,特编制本流程。
二、适用范围
与员工招聘入职相关的部门及负责同事。
三、招聘流程细则
1、收到经领导确认后的招聘需求当天,在公司各渠道平台发布招聘职位。
2、每天刷新职位,查看当天主动投递的所有简历,经初步筛选后转发至岗位招聘负责人。
3、在简历投递不佳的情况下,从后台库搜寻合适求职者,经初步联系确定意向后推荐至具体岗位招聘负责人,进行简历筛选,确定参加初试的求职者。
4、初试考核应聘者基本素质,结合《结构化面试题库》中8个公共素质进行考察: 组织认同、正直守信、成就导向、绩效意识、执行能力、沟通能力、团队合作、学习领悟。
并确定求职者的到岗时间、期望薪资,对于合格的求职者,填写面试评价表,作为复试的参考资料。
4、复试考核应聘者的专业技能掌握情况,结合《结构化面试题库》相应的岗位素质进行考察。复试官填写面试评价表的对应技能部分评价内容,并作出是否推荐的建议。参加复试后不予录用的应聘者,由人力资源部发送《不予录用通知书》。
5、由所在岗位的部门最高领导及人力资源不负责人进行第三轮面试,作出是否录用的决定。决定不予录用的应聘者,由人力资源部发送《不予录用通知书》。
6、经理级别及以上职位的招聘,需由总裁进行第三轮面试,方可确定是否录用。
7、人力资源专员负责根据求职者所在岗位及职位等级,根据内部公平性、外部公平性原则,与求职者商定薪资数额并确定到岗时间。对于极个别评价优异的求职者,薪资高于该岗位薪资范围时,由部门负责人提交运营副总及总裁申请,审批后确定。
8、人力资源专员沟通合同期限,薪资组成具体到岗时间等各类基本信息,与求职者达成一致后,发送《录用通知书》。特别提示提前到所在地三级甲等医院体检及离职证明提交。
9、人力资源专员邮件通知综管部同事新员工入职时间以便提前准备新员工工位及入职所需办公用品。
10、人力资源专员邮件通知具体用人部门负责人新员工入职时间,由负责人和应聘者确定办公电脑的提供方式。如果需要公司统一采购,则由负责人向综管部门提交固定资产购建审批单》及《固定资产配置单》,经审核通过后,进入固定资产采购流程。尽量在员工入职前,确定办公电脑。
四、入职流程
1、员工入职当天,携带《录用通知书》所列各项资料到人力资源部办理入职手续。对于到岗周期短,无法提前体检的情况,在入职当天先体检后,再到公司办理入职。
2、由综管部开通新员工邮箱、论坛及办理考勤卡工卡(总部),发放办公用品,并办理
固定资产领用等手续。
3、人力资源部将员工入职资料发送到公司邮箱,包括:《员工手册》、《新员工入职培训大纲》。
4、《员工入职手续清单》、《劳动合同》、《保密协议》、《员工信息登记表》资料,总部员工入职,由人力专员直接打印后交给员工,外地员工入职,由人力专员以邮件形式发送。
5、新员工登陆公司局域网ftp,进入新员工培训区域,下载本岗位入职培训的所有资料,并提前阅读具体内容,并记录疑问点,待新员工集中培训时由具体讲师负责答疑。
6、部门负责人安排员工工位、介绍新员工认识公司其他部门同事,介绍办公环境及务餐地点等基本信息。
7、新入职员工入职后,由部门负责人确定帮带同事,由帮带同事介绍岗位及公司基本信息,并且重点讲解公司论坛的使用方法及新员工结合本职敢为需要关注模块内容。
8、人力资源部更新《员工信息登记表》。
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