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货币资金的主要内容

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货币资金

一、资产的特征

1.过去的交易或事项所产生;

2.由某一主体拥有或控制;

3.资产的实质是未来经济利益;

4 .可以用货币进行计量。

货币资金:货币资金是企业资产中流动性最强的一类

货币资金内容:库存现金、银行存款和其他货币资金

二、现金

现金是指存放于企业,流动性最强的一种货币性资产,可以随时用于购买所需物资、支付有关费用、偿还债务。

(一)现金的管理制度

1.现金的使用范围

(1)职工工资、津贴;

(2)个人劳务报酬;

(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;

(6)出差人员必须随身携带的差旅费;

(7)结算起点(1000元)以下的零星支出;

(8)中国人民银行确定的其他支出。

2.库存现金的限额:是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。 库存限额的核定(3-5天零星开支)

3.现金的日常管理

1企业现金收入应当于当日送存开户银行。 ○

2企业不得坐支现金。 ○

3企业从开户银行提取现金时,○应在取款凭证上写明用途,由财会部门负责人签定盖章,经开户银行审核批准后,方可支付现金。

4企业因采购地点不固定,○交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核批准后,予以支付现金

4.禁止性规定

1不准用不符合制度的凭证顶替库存现金(如不得“白条顶库”)○;

2不准谎报用途套取现金; ○

3不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; ○

4不准用单位收入的现金以个人名义存储; ○

5不准保留账外公款,不得设置“小金库”。 ○

4.现金控制的一般程序

(1)现金收入的控制:全部现金当天入账、收入应开具收款收据、签发收款收据与收款应由不同人员经办、控制收款收据核销售发票的数量和编号

(2)现金支出的控制

付款的授权、支票的签发、款项的支付和记账要职责分工;支票的签发至少由两人签字或盖章;支付必须有原始凭证为依据;付讫凭证要加盖“银行付讫”或“现金付讫”。

(三)现金收支的核算

1.现金收入的核算

现金收入的内容主要有:(1)从银行提取现金;(2)职工出差报销时交回的剩余借款;

(3)收取结算起点以下的零星销售收入款;(4)收取对个人的罚款。

收取现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。

2.现金支出的核算:按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。

(四)定额备用金制度及其核算

1.定额预付制度(或定额零用现金制度):

核定→拨付→ 报销补足→ 收回

(1)拨付设立时:

借:备用金(或其他应收款)

贷:库存现金(或银行存款)

(2)报销补足时:

借:管理费用(等 )

贷:银行存款

(3)取消时:

借:管理费用(等 )

库存现金(收回多余的备用金)

贷:备用金

(四)定额备用金制度及其核算

2.非定额制:指为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金,使用后实报实销的制度。

(1)暂付时:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

(2)报销时:

借:管理费用(等)

贷:其他应收款—备用金

现金清查的核算:

现金长款(库存现金>账面余额)

(1)发现长款: (2)处理意见形成:

借:库存现金 借:待处理财产损溢

贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给单位或个人) 营业外收入(无法查明原因)

现金短款(库存现金

(1)发现短款: (2)处理意见形成:

借:待处理财产损溢 借:管理费用(无法查明原因)

贷:库存现金 其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分)

贷:待处理财产损溢

三、银行存款

银行结算方式

四票(银行汇票、银行本票、商业汇票、支票)

三方式(托收承付、委托收款和汇兑)

一卡(信用卡)一证(信用证)

1. 银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付)

①有效期:1个月(超期作废、钱存户头)②异地使用③可以背书转让

2. 银行本票结算方式(定额、不定额)

① 有效期:2个月② 用于同城或同一票据交换区的款项支付 ③ 可以背书转让

2.商业汇票

① 是一种期票(未到期不能收付)

② 商业承兑汇票+银行承兑汇票

③ 有效期:最长不超过6个月

④可以申请贴现,可以背书转让

4. 支票

①现金支票(只能从银行提现)+转账支票(只能从银行转账)

②有效期:不超过10天 ③用于同城结算

④不能签发空头支票,或与银行预留印签不符的支票

5. 汇兑

①用于异地结算②电汇+信汇

6. 委托收款

①用于同城或异地结算 ②不用于大额交易

7. 托收承付(商品交易)

①用于异地结算 ②先发货、后收款③托收起点(10,000元)

8. 信用卡

①用于同城或异地结算

②单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金

③允许善意透支,不得恶意透支

9. 信用证

①用于国际贸易领域的结算②有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的 银行结算方式的归纳

同城:支票、银行本票

异地: 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证

同城、异地均可:信用卡、委托收款、商业汇票

各种票据的有效期限,一般地,只要带“票”字的均可背书转让。

(一)外埠存款

外埠存款:是指企业到外地进行临时或零星采购,汇往采购地银行开立采购专户的款项。

1.汇出款项时:

借:其他货币资金——外埠存款

贷:银行存款

2.收到采购人员交来供应单位发票账单等报销凭证时:

借:材料采购(或原材料、库存商品)

应交税费——应交增值税

贷:其他货币资金——外埠存款

3.采购完毕收回剩余款项时:

借:银行存款

贷:其他货币资金——外埠存款

(二)银行汇票存款

1.取得银行汇票时:

借:其他货币资金——银行汇票

贷:银行存款

2.使用银行汇票付款后:

借:材料采购

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:其他货币资金——银行汇票

3.多余款项退回时:

借:银行存款

贷:其他货币资金——银行汇票

(三)银行本票存款

1.取得银行本票时,

借:其他货币资金——银行本票

贷:银行存款

2.用银行本票支付购货款等款项后

借:材料采购(或原材料、库存商品)

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:其他货币资金——银行本票

3.如企业因本票超过付款期等原因未曾使用而要求银行退款时: 借:银行存款

贷:其他货币资金—银行本票

(四)信用证保证金存款

1.企业向银行交纳保证金后:

借:其他货币资金——信用证保证金

贷:银行存款

2.用信用证付款后

借:材料采购(或原材料、库存商品)

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:其他货币资金——信用证保证金

(五)信用卡存款

1.申领信用卡(或续存资金)

借:其他货币资金——信用卡存款

贷:银行存款

2.购货或支付有关费用时

借:材料采购

应交税费——应交增值税(进项)

管理费用等

贷:其他货币资金——信用卡存款

(六)存出投资款

存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金

1.企业向证券公司划出资金时

借:其他货币资金——存出投资款

贷 银行存款

2.购买股票、债券等时,按实际发生的金额

借:交易性金融资产

贷:其他货币资金——存出投资款


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