货币资金
一、资产的特征
1.过去的交易或事项所产生;
2.由某一主体拥有或控制;
3.资产的实质是未来经济利益;
4 .可以用货币进行计量。
货币资金:货币资金是企业资产中流动性最强的一类
货币资金内容:库存现金、银行存款和其他货币资金
二、现金
现金是指存放于企业,流动性最强的一种货币性资产,可以随时用于购买所需物资、支付有关费用、偿还债务。
(一)现金的管理制度
1.现金的使用范围
(1)职工工资、津贴;
(2)个人劳务报酬;
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;
(6)出差人员必须随身携带的差旅费;
(7)结算起点(1000元)以下的零星支出;
(8)中国人民银行确定的其他支出。
2.库存现金的限额:是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。 库存限额的核定(3-5天零星开支)
3.现金的日常管理
1企业现金收入应当于当日送存开户银行。 ○
2企业不得坐支现金。 ○
3企业从开户银行提取现金时,○应在取款凭证上写明用途,由财会部门负责人签定盖章,经开户银行审核批准后,方可支付现金。
4企业因采购地点不固定,○交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,经开户银行审核批准后,予以支付现金
4.禁止性规定
1不准用不符合制度的凭证顶替库存现金(如不得“白条顶库”)○;
2不准谎报用途套取现金; ○
3不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金; ○
4不准用单位收入的现金以个人名义存储; ○
5不准保留账外公款,不得设置“小金库”。 ○
4.现金控制的一般程序
(1)现金收入的控制:全部现金当天入账、收入应开具收款收据、签发收款收据与收款应由不同人员经办、控制收款收据核销售发票的数量和编号
(2)现金支出的控制
付款的授权、支票的签发、款项的支付和记账要职责分工;支票的签发至少由两人签字或盖章;支付必须有原始凭证为依据;付讫凭证要加盖“银行付讫”或“现金付讫”。
(三)现金收支的核算
1.现金收入的核算
现金收入的内容主要有:(1)从银行提取现金;(2)职工出差报销时交回的剩余借款;
(3)收取结算起点以下的零星销售收入款;(4)收取对个人的罚款。
收取现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。
2.现金支出的核算:按照现金开支范围的规定支付现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
(四)定额备用金制度及其核算
1.定额预付制度(或定额零用现金制度):
核定→拨付→ 报销补足→ 收回
(1)拨付设立时:
借:备用金(或其他应收款)
贷:库存现金(或银行存款)
(2)报销补足时:
借:管理费用(等 )
贷:银行存款
(3)取消时:
借:管理费用(等 )
库存现金(收回多余的备用金)
贷:备用金
(四)定额备用金制度及其核算
2.非定额制:指为了满足临时性需要而暂付给有关部门和个人现金,使用后实报实销的制度。
(1)暂付时:
借:其他应收款——备用金
贷:库存现金
(2)报销时:
借:管理费用(等)
贷:其他应收款—备用金
现金清查的核算:
现金长款(库存现金>账面余额)
(1)发现长款: (2)处理意见形成:
借:库存现金 借:待处理财产损溢
贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给单位或个人) 营业外收入(无法查明原因)
现金短款(库存现金
(1)发现短款: (2)处理意见形成:
借:待处理财产损溢 借:管理费用(无法查明原因)
贷:库存现金 其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分)
贷:待处理财产损溢
三、银行存款
银行结算方式
四票(银行汇票、银行本票、商业汇票、支票)
三方式(托收承付、委托收款和汇兑)
一卡(信用卡)一证(信用证)
1. 银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付)
①有效期:1个月(超期作废、钱存户头)②异地使用③可以背书转让
2. 银行本票结算方式(定额、不定额)
① 有效期:2个月② 用于同城或同一票据交换区的款项支付 ③ 可以背书转让
2.商业汇票
① 是一种期票(未到期不能收付)
② 商业承兑汇票+银行承兑汇票
③ 有效期:最长不超过6个月
④可以申请贴现,可以背书转让
4. 支票
①现金支票(只能从银行提现)+转账支票(只能从银行转账)
②有效期:不超过10天 ③用于同城结算
④不能签发空头支票,或与银行预留印签不符的支票
5. 汇兑
①用于异地结算②电汇+信汇
6. 委托收款
①用于同城或异地结算 ②不用于大额交易
7. 托收承付(商品交易)
①用于异地结算 ②先发货、后收款③托收起点(10,000元)
8. 信用卡
①用于同城或异地结算
②单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金
③允许善意透支,不得恶意透支
9. 信用证
①用于国际贸易领域的结算②有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的 银行结算方式的归纳
同城:支票、银行本票
异地: 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证
同城、异地均可:信用卡、委托收款、商业汇票
各种票据的有效期限,一般地,只要带“票”字的均可背书转让。
(一)外埠存款
外埠存款:是指企业到外地进行临时或零星采购,汇往采购地银行开立采购专户的款项。
1.汇出款项时:
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
2.收到采购人员交来供应单位发票账单等报销凭证时:
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费——应交增值税
贷:其他货币资金——外埠存款
3.采购完毕收回剩余款项时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——外埠存款
(二)银行汇票存款
1.取得银行汇票时:
借:其他货币资金——银行汇票
贷:银行存款
2.使用银行汇票付款后:
借:材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票
3.多余款项退回时:
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行汇票
(三)银行本票存款
1.取得银行本票时,
借:其他货币资金——银行本票
贷:银行存款
2.用银行本票支付购货款等款项后
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行本票
3.如企业因本票超过付款期等原因未曾使用而要求银行退款时: 借:银行存款
贷:其他货币资金—银行本票
(四)信用证保证金存款
1.企业向银行交纳保证金后:
借:其他货币资金——信用证保证金
贷:银行存款
2.用信用证付款后
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——信用证保证金
(五)信用卡存款
1.申领信用卡(或续存资金)
借:其他货币资金——信用卡存款
贷:银行存款
2.购货或支付有关费用时
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项)
管理费用等
贷:其他货币资金——信用卡存款
(六)存出投资款
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金
1.企业向证券公司划出资金时
借:其他货币资金——存出投资款
贷 银行存款
2.购买股票、债券等时,按实际发生的金额
借:交易性金融资产
贷:其他货币资金——存出投资款