会计电算化对会计工作的影响体会

　　摘要：会计电算化在会计工作中的影响方面比较多，它不仅能改变会计的核算方式，优化数据处理程序，还能提高会计的工作质量，提升数据分析以及处理的工作效率。对此，对会计电算化的应用现状进行分析，并对会计电算化在会计工作中的应用影响进行阐述，以促进会计电算化的合理利用。 　　关键词：电算化 工作 影响 　　会计电算化是现代电子技术以及信息技术结合形成的一种技术，主要包括报销、审计以及数据统计等过程。随着该技术形式的不断推进，不仅能实现会计工作的现代化发展，还能明确会计工作的改革方向，以使会计工作实现信息化管理。 　　一、会计电算化应用现状 　　1、软件问题 　　会计电算化中存在软件问题，如专用软件以及通用软件。对于专业软件，主要是个人以及单位应用的会计软件；对于通用软件，是在一定范围内适用的会计软件。专用软件具有更好的适用性，但该软件的研究与应用需要一定的技术力量，不仅成本高，开发的时间也比较长，该软件适合用于技术水平高的企业。通用软件在使用过程中，安全性以及稳定性都比较强，能够实现精确的分析效果，该技术适合用在个人用户中。 　　2、网络会计问题 　　数据在传输过程中要具有真实性、完整性以及安全性，就要促进财务信息系统的安全性。数据的统计都是利用网络来完成的，特别是网页数据成为了主要的会计数据。而且，由于会计数据是利用电子符号来代替的，利用传统的手段并不能保证信息的真实性。其次，计算机网络中的信息交换速度大，流动性多，很多网络开放性数据容易流失。最后，由于网络能实现信息共享，企业在网络中对数据交换期间，产生的风险性比较大，特别是一些黑客、病毒的入侵比较严重。 　　3、会计电算化系统问题 　　企业建立的会计信息系统都是根据企业部门的相关职能确定的，忽视了管理成本、管理流程的再造方式。如：各个岗位人员能根据一些价格信息、税务信息等相互了解，但该系统的建立降低了信息的利用效率，减少了信息之间的交流。特别在一些工业企业，目前还没有创建一个有效的信息管理系统，实际的数据信息也没有在一定的时间内，准确、快速的对信息进行读取。 　　二、会计电算化对会计工作的影响 　　1、提高会计的数据处理效率 　　传统的会计工作是手动形式的将数据进行分析与处理，是会计人员对其进行计算和检查的，在财务报表工作成为主要部分。会计人员在工作中对其进行算账、对账，然后实现数据整理与分析，从而降低了实际的工作效率。但会计电算化的使用为会计工作带来了新的发展方向，利用相关的会计凭证，按照合理的流程对其进行算账、对账等工作。该技术主要是利用计算机实现的自动化手段，能最大程度上的提高会计的工作效率。在其工作中，特别遇到一些比较复杂的工作，利用该技术能自动生成该模式，能将一些复杂程序转化为简单形式，从而为会计工作带来较大方便。 　　2、提高会计工作的现代化程度 　　会计电算化是在计算机技术基础上实现的，它能对财务数据进行有效处理。会计工作人员在使用会计电算化期间，不仅要掌握基本的会计业务，还要不断扩展会计工作，并使复杂系统简单化。随着信息化技术的不断普及，网络会计已经成为各行各业发展的主要应用手段，特别在交易过程中，相关人员直接将信息输入到计算机中，并利用计算机自动生成。该技术的应用不仅改变了传统的交易纸质方式，减少了大规模的数据处理，还促进了会计工作内部控制的现代化发展。 　　3、促进会计工作职能的转变 　　会计工作在经营过程中，主要是将现有的资金转化为数据，然后在分析与整理过程中对会计信息进行控制。利用会计电算化能促进会计经营过程的简单化，对数据信息进行计算以及处理等方式都是利用计算机来完成的，不仅为会计人员带来方便，减少了数据分析的时间，还加剧了会计工作的现代化发展。在对会计工作进行管理期间，利用会计电算化能为数据信息实现安全性以及保障性，相关的会计人员不仅能利用相关数据科学决策，还能为企业的现代化发展提供有利条件。 　　4、会计方法的影响 　　利用会计电算化促进了账户的电子代表形式，为会计系统的创建提供了较大方便。这种电子数据方式直接影响了会计的实践方式，如：对于一些数据信息量比较大的文件，数据信息是会计信息的主要来源，在不同程度上都存在着不同的需求形式，因此，在创建原始档案期间，要利用更多的数据信息。而且，在会计记账以及算账过程中，都是利用凭证代码来实现的，能够在一定程度上提高输入速度。其次，如果会计人员在记账过程中出现错误，就会使该凭证发生较大改变，因此，使用会计电算化能实现反核算，并促进会计核算数据的准确性。 　　5、会计管理制度的建立 　　会计电算化能促进会计管理制度的建立，其一，能促进企业资源的计划管理系统的建立，会计电算化不仅仅是对数据的计算，其中包含传播学、管理学等多内容。会计电算化不只是单一的财务管理，还是企业资源管理的系统化发展，实现了跨区域、跨企业的网络发展。企业内部利用计算机直接的连接，能建立综合性的信息管理系统，能够在网络连接过程中对财务信息进行管理，不仅促进了财务管理的独立性，还保证了会计工作的顺利发展。其二，能完善会计数据管理机制，会计电算化在会计工作中得到广泛应用，利用电子媒体对数据进行储存，能为企业的数据管理带来较大方便。企业在管理工作中，实现了电子数据的保存，在存储过程中，增加了一定的储存量，保证了会计信息的完整性以及安全性。 　　三、总结 　　在会计工作中应用会计电算化，能促进该工作的全面化发展，对数据的分析以及整理具有重要作用。会计电算化的普及与应用，能够实现会计工作的标准化、制度化以及科学化发展，给会计工作带来了新的发展方向，从而满足了现代企业的发展与进步。 　　参考文献： 　　[1]马桂凤.会计电算化对会计出纳工作的影响[J].赤子，2014（8）：209-209. 　　[2]赵男男.电算化对会计工作方法的影响研究[J].中国管理信息化，2015（14）：65-65. 　　[3]孙宇.电算化对企业会计工作的影响[J].现代营销，2011（11）：127-128. 　　[4]谷鲜萍.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].神州（上旬刊），2012（3）：306. [5]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业，2014（z2）：55-60.