培训活动的准备工作
一、准备工作
提前与领导以及场地负责人沟通好时间、地点,以免活动冲突。
二、在OA 和群里进行通知
表明时间、地点、对象、内容。
三、制作流程表
流程安排好后,与领导沟通最终定稿。(注意流程表的格式规范)
四、物料准备
准备好流程中所需的音乐与视频,将音乐重新命名,以备播放方便。
如果流程中需要的物品要与其他部门沟通,记得跟踪。
五、人员沟通
与所邀请的人员进行沟通协商,确定流程照常进行。
六、 写主持人搞
根据流程所需将主持人稿件写好(如果是两人共同主持,记得打印好装订,用荧光笔标记好)
七、 场地布置
提前与场地负责人进行对接。前一天到现场进行布置,摆好所需的桌椅和用具,检查好所需的设备。