天河食品公司接待方案
2015年10月20日，天河食品公司收到恒远公司传真，恒远公司将于10月24日派遣5人到天河食品公司进行交流学习。为做好本次的接待工作，特制订接待方案。
一、沟通确定来访人员名单 （一）时间：10月21日
（二）事宜：确定来访人员名单，男女人员比例，确定航班到达地点及往返时间 （三）来访人员名单：
（四）航班时间确定 2015年10月24日早上十点 二、陪同人员名单确定
三、车辆安排
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（一）车辆台数：一辆商务车
（二）事宜：在接待过程中为来访人员服务 四、接机安排
（一）接机时间：2015年10月24日早9:30 （二）接机人员：杨康、孔笙
（三）接机准备：接机牌（内容：恒远公司） （四）车辆人员乘坐图
五、接待地点
河东省牡丹市海昌路301号天河食品有限公司 六、接待时间
2015年10月24日—2015年10月25日 七、接待安排
（一）电子屏幕显示欢迎词：欢迎恒远公司来我公司交流学习 （二）安排宣传部人员张文全程进行拍照留念
（三）会议场所布置安排（会展人员：张乐乐、汪洋、齐航、辛香香） （四）座谈会
1、时间：2015年10月24日下午1:30—3:30 2、会议议题：恒远公司、天河食品公司交流学习会
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3、现场悬挂横幅：恒远公司、天河食品公司交流学习会 4、主持人：行政部总监孔笙 5、会议座次图： 客方
于飞 王乐 刘强 赵晓亮 张梅
董康 王想 杨康 孔笙 凌霄 主方
6、参加人员：
（1）天河食品公司：天河食品公司副总经理杨康、销售部部长王想、策划部部长董康、行政部孔笙、优秀员工代表凌霄 （2）恒远公司来访所有人员 （五）参观学习
1、时间：2015年10月24日下午4：00—6：00 2、地点：天河食品公司车间工厂 3、陪同人员：杨康、孔笙
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八、酒店住宿安排 （一)附近酒店比较表
（二）酒店预订
1、预定3间标准间（10月23日预定好）
2、安排刘强住一间，王乐、张梅住一间，赵晓亮、于飞一间 九、餐饮安排
1、24日中午提供员工餐厅饭卡一张（30元/人）
2、24日晚宴安排在开心酒店，订购标准桌588/桌（含酒水饮料） 座次表安排如下： 刘强
杨康
④赵晓亮⑤于飞
门
十、礼品赠送
恒远公司来访者每人赠送天河食品公司食品大礼包一份
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十、欢送安排
时间：10月25日早十点 送达地点：牡丹市机场 送客人员：孔笙 十一、成本预算
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