20**年，市档案局以上级档案部门有关档案信息化建设的长远规划和具体部署为指导,紧紧跟随并积极参与“智慧鹤壁”电子政务建设，在提高思想认识，争取领导支持，健全工作机制的基础上，稳步加快推进，使全市档案信息化建设取得了一定进展和较好成效。现将我们的主要工作情况总结如下：
一、信息化机房建设情况
20**年8月，经市政府公开招标，通过政府采购，XX市档案局购置了相关服务器、办公设备和机房装修所需的相关材料，建成了信息化机房，用于配套XX市档案管理系统软件，建设资金总额为184000元。
二、现有网络设备情况
现有的网络设备主要在机房内部使用。其中，数据库服务器一台，型号：浪潮nf5220：2颗intel xeon5620（2.4g--12m）6核处理器，购置金额：21400元；应用服务器一台，型号：浪潮：1颗intel xeon5506（2.13g--4m）四核处理器，购置金额：13400元；交换机一台，型号：华为s2326-ei，购置金额：2000元。以上网络设备都是于20**年8月18日通过政府招公开招标集中购买的。
三、现有网络建设情况
业务专网建设情况：20**年11月，XX市档案局与北京东方飞扬软件股份有限公司签订了XX市电子文档中心管理系统项目政府采购合同，该合同总金额195000元。20**年5月31日，市档案局邀请市政府电子政务办、XX市档案局等相关专家对XX市电子文档中心管理系统项目进行了验收。目前，该系统仅限于档案局内部使用，还在试运行阶段，待XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网进行链接。
四、完全系统建设情况
我局的档案管理系统服务器上安装有诺顿网络版杀毒软件1套，购置时间：20**年8月18日；购置金额：10900元；资金来源为政府采购。
五、信息化机构建设情况
20**年5月，XX市档案局专门成立了电子文档中心，明确两名工作人员负责。其中，一名为大学本科学历，一名为大专学历，平均年龄36岁。
六、系统运维情况
由于目前XX市档案管理系统软件仍在试运行阶段，还没有在全市实现网络共享，运维流程是：在使用过程中，发现软件存在问题后，及时与软件开发商东方飞扬软件股份有限公司相关技术人员联系，并通过远程协助的方式进行解决。
七、2014年信息化工作计划
待XX市档案管理系统软件完善和XX市档案数字化加工项目完成后，再商定与政府内网链接，达到“在线利用、在线归档、在线指导”的效果，在全市范围内实现网络共享。
八、存在的问题及建议
存在的问题主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案的资源为市委、市政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待进一步增强。
今后的建议：一是进一步加快馆藏档案的数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设；二是不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查阅，更好的服务社会大众。
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