公司快递收发管理制度
1. 目的
为了规范快递物品收发管理，确保公司文件、物品快递的准确、及时，单据齐全，账目准确无误，特制定以下快递收发管理制度。
2. 适用范围
公司内所有文件、公有物品快递的收发，私人快递的接收管理。
3. 职责权限
3.1各部门寄件人员负责对寄件物品的包装、填写快递单。
3.2人事行政部前台文员负责核对资料，对寄件物品进行检查，并联系快递公司。
3.3各部门负责人对本部门的月度快递费用进行签核。
3.4人事行政部负责对特殊寄件的审批。
3.5财务部负责对快递费用的结算。
4. 快递的发送
4.1寄件部门对需要寄出的物品进行包装，填写快递单据，由指定人员将快递物品交公司前台文员。
4.2寄件人必须将快递单中的详细资料准确的填写完整（如：所寄物品、数量、寄件人、收件人、联系电话等相关信息）。
4.3前台文员对寄件物品进行检查，如果发现属于公司机密资料或公司配件及产品的，应进行详细询问，发现问题的应立即报告上级领导处理。
4.5前台文员对寄件检查核对无误后通知快递公司收件。
4.4公司快递寄出时间为：上午11：00，下午17：00。
4.5如果在前台文员下班后寄件的，将由寄件本人与快递公司联系取件，值班保安签名确认寄出，事后快递单由保安员交前台文员存查。
4.4部门寄件需选择“顺丰快递”的，必须将寄出的快递单交前台文员签字确认后统一寄出，如未按此规定操作，出现快递单据丢失或无前台文员签字的，费用由本人承担。
5. 快递的接收
5.1所有需要公司付费的接收件，必须经过前台文员接收，公司方予付费，否则费用由收件人自理。
5.2前台文员需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。
5.3如遇周日或法定假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，交由前台通知收件人取件，任何人不得直接向保安人员索取快递物件。
5.4收件人应及时到前台领取快件，并需登记《快递收件登记表》的详细资料，领取时需确认是否本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件。
5.5收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件。
5.6特殊情况需我司付费的公司物品，前台文员应和收件人核对，经过确认无误后方可签收付费。
6、其他
附件1．快递寄件登记表
2. 快递收件登记表