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交房期间应急预案

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交房应急预案

交房工作是物业公司前期介入阶段一项最重要的环节,是一项先行性、基础性的工作。为了高效、有效地处理交房过程中的突发事件,解决各种问题,最大限度地减少交房阻碍,保证交房顺利完成。结合坤泽翰林华府交房实际情况,我们有针对性地制定了以下应急预案:

一、电梯困人

1、若发现电梯困人,发现人先安抚被困人员,并及时上报上级领导。

2、工程人员接报后,应立即派人前往现场解救, 若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。

3、若工程部人员和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司上级领导的同意。

4、客服人员接报后,应立即赶到现场安抚被困人员,并了解信息后进行安慰。

5、保安部经理或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向上级领导汇报。

6. 在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

7. 被困者救出后,客服人员应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。

8. 被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。

9. 保安部经理或当班领班应详细记录事件经过情况,包括接报时间、保安和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时

间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。

10. 工程部值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。

二、发生火灾时的组织与处理

1、发现火情后,保持冷静,明辨方向和火势大小,火灾刚发生时,可趁火势很小时,用灭火器、自来水等在第一时间灭火,同时呼喊周围人员参与灭火和报警,迅速判断危险地点和安全地点,尽快撤离险地,引导业主疏散到安全场地,迅速用消防器材控制火势进行自救。

2、重大火情及时有专人向“119”报警,并在第一时间分别上报领导。

3、发生火灾后认真负责做好下情上达工作,对事件发展情况、所采取的措施、存在的问题,要认真做好记录,随时向上级领导汇报。

原则:先救人,后救物。

三、遇到不良天气的应对方案

1、如遇大风暴雨,经请示上级后暂停交房工作。

2、现场配置雨伞,由保安员护送业主至收楼现场,并亲切提示业主注意路面湿滑,谨防摔倒。

3、现场设立防止摔倒的警示标语和告示牌,尽到告之义务,如有滑倒摔伤,可有免责作用。 四、业主出现脚扭伤、划伤、突发疾病等

业主出现受伤、突发疾病(如高血压、心脏病),安抚并作好初步救护工作,情况较严重的及时向上级反映并送往医院治疗。

五、业主因延期交房而产生不满情绪的应对方案

1、交房现场设立休闲等候区、物业手续办理区、验房区,尽量分散业主,防止其聚集滋事,影响交房现场工作;

2、业主进入入住现场时,安排置业顾问接待,如有可能就全程陪同,以达到协调、控制客户情绪的目的;

3、办理手续时简便流畅,防止业主滞留;

4、设立一间“客户接待室”以应对个别情绪激动的业主,不至于影响整个交房秩序。

六、小部分业主不接房在现场滋事的处理:

1、当遇情绪激动的业主,我方将其引导至接待处,切记不能在交房现场让业主发生争执更不可与业主大吵大闹,影响其它业主情绪和交房秩序;若此部分业主经多次劝阻仍在现场扰乱现场秩序,则由

我司工作人员在隐蔽位置予以现场摄像或拍照,以作为以后追诉的依据;如在现场经多次沟通及协调仍无法平息此部分业主情绪,且在现场产生极其恶劣的影响,则请求现场派出所工作人员协助处理,将其带离现场。

2、对于部分情绪较为激动的业主,我方将其引至接待室询问这部分业主不接房事由,就其提出的各类问题,让专业管理人员到现场给予明确专业的回答,譬如是房屋工程质量问题,则请施工单位经理、监理工程师以及我司工程部经理对业主问题予以现场回答,以便给业主作出相应解释,消除误会;

3、如是景观或设计变更事宜,业主不满意可由设计研发部主管或经理出面作解释,给业主讲明调整的愿因;对业主提出的建设性意见进行汇总,并明确答复时间,避免矛盾激化。

4、如是对面积误差或收取代收费有意见,则需耐心给业主作好相应解释工作,不得同业主发生任何争执;

5、如是就物管费的收取及费率有异议,则由客户服务部或财务专员和业主进行解释沟通。

特别注意:①对一些不能当时解决的问题不可自作主张,验房人员应与业主多沟通,对于可以整改的质量瑕疵,详细记录,承诺将及时联系相关单位修复、并回访告之,尽力劝导业主领房;

②相关工作人员如遇各类不领房情况时,应严密观察事态发展,随机应变,尽力不要让业主相互之间串联起哄,尽力控制好局面,避免造成局面失控。


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