相约五四青年节·缘定西部物流港
——中国西部现代物流港首届青年联谊会
活动方案
目录
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分
活动概述 前期准备 活动内容 现场布置 活动安保预案
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第一部分
活动概述
一、活动主题：相约五四青年节•缘定西部物流港 ——中国西部现代物流港首届青年联谊会 二、活动时间： 2014 年 4 月 29 日 17:30——21:35
三、活动地点： 西部现代物流港远成中心现场售楼部 四、参与人员（约 403 人） （一）团市委、市妇联领导（3人） 刘 娜 团市委书记 市妇联主席 市妇联副主席
唐紫薇 雷 燕
（二）船山区领导（2人） 易志昂 杨 娜 区委常委、宣传部部长 团区委书记
（三）管委会领导及参加人员（4人） 胡铭超 白辉龙 夏先侗 刘 敏 物流港党工委书记、管委会主任 物流港党工委副书记、管委会副主任 物流港党工委副书记、纪工委书记 物流港党工委委员、管委会副主任
（四）远成集团领导（2人） 顾小兵 余为梁 遂宁远成置业有限公司常务副总经理 遂宁远成置业有限公司副总经理
（五）物流港及各签约入驻企业（总计262人，男单嘉宾
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88人，女单嘉宾81人） 物流港管委会、远成置业、北大荒、健坤国际、健坤华翔、 健坤喜盈门、南山学校、安东石油、安东陶粒、立华新进、 建国汽车、东正物流、铁路物流园、四维环保、双佳石化、 东正物流、商务客运站、行盛玻璃、纵横投资、秀强玻璃、 君诚投资、品信汽车、雕龙文化、春晖建材 （六）特邀嘉宾（预计 100 人，由市妇联邀请） （七）助阵嘉宾（30 人-团市委、团区委邀请） 五、活动背景：以物流港管委会为纽带，为企业搭建工 作、生活交流平台，进一步促进企业之间的联谊合作。借五 四青年之际，进一步发挥好青年在服务社会、奉献社会和构 建和谐社会中的生力军、 突击队作用， 实现区域的共同繁荣， 向全市展现物流港欣欣向荣的活力以及无线发展潜力。 六、活动目的：让“中国梦-城市梦-物流梦”从我做起， 从自身做起，从每一个物流人做起，让每一个物流人产生归 属感、自豪感。 七、活动内容：破冰游戏、节目表演、抽奖活动，主推 物流港精英交友派对，邂逅人生挚爱；交友互动+现场体验， 单身男女寻找家的感觉。 八、主办单位：共青团遂宁市委、遂宁市妇女联合会、 中国西部现代物流港党工委 九、承办单位：遂宁远成置业有限公司
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十、新闻媒体：四川日报、华西都市报、遂宁日报、遂 宁晚报、船山电视台、船山周刊、船山日报、城市新报、遂 宁新闻网、0825 房产网 十一、活动阶段：
第二部分
前期
准备
一、宣传期（4 月 15 日-4 月 28 日） 通过线上结合线下的综合宣传手段，以取得最好的宣传 效果。 1、在相关网站、QQ 群等网络途径发布活动信息及须知； 2、其他渠道：四川日报、华西都市报、遂宁日报、遂 宁晚报、船山电视台、船山周刊、船山日报、城市新报、遂 宁新闻网、0825 房产网
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二、报名期（人数统计） （4 月 15 日-4 月 25 日） ： 在临时销售中心现场：于销售大厅设立咨询点（陈列活 动安排时间表以及须知等） 。
第三部分 一、前往和返程 （一）前往：
活动内容
1、受邀约来宾根据工作人员事先电话通知的日期到达 活动现场； 2、 工作人员在来宾到场后发放统一物料（活动挂牌上 注明当天活动安排及相关注意事项） ； 3、工作人员在活动现场为来宾讲解当天活动安排及相 关注意事项，解答来宾咨询。 （二）回程：
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1、在活动结束后通知所有来宾到达停车场集合上车； 2、工作人员清场； 3、上车次序：所有来宾到齐，车辆统一发车回到拟定 地点； 4、安排两辆交通大巴车在晚会结束后送嘉宾回程。
（三）车身广告 车贴：在租赁的大巴车车身上粘贴活动主题横幅，当大 巴车在城市中行驶时，能起到很好的视觉宣传作用。 二、活动总体流程
流程说明
板块 分布 暖场 板块 时间 单元内容 来宾陆续签到、填写爱情 简历，领取爱情蝴蝶卡、 进行暖场游戏 主持人画外音 开场节目 主持人上场介绍嘉宾 “青春蓝图” 观看物流港 园区宣传片 领导讲话（拟定） 远成置业常务副总经理顾小兵先生致辞 -“弘扬青春梦想” 环节简要说明 礼仪引领来宾进入、签到后入场就坐等 候、取用茶歇（摄影、摄像全程跟拍） 、 现场 DIY 全面开放、暖场游戏开放 口播活动正式开始时间，提醒来宾就坐 LED 荧光鼓舞 主持人致开幕词，介绍到场重要来宾
17:30—18:50
18:50—19:00 19:00—19:05 19:05—19:10 致辞 板块 19:10—19:20 19:20—19:25
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19:25—19:35 19:35—19:40 19:40——19:45 19:45——20:05
领导讲话（拟定） 舞蹈表演 主持人登场营造活动氛围
“关怀青春”物流港党工委书记、管委 会主任胡铭超讲话 《俏花旦》
大型破冰游戏——爱之初 男女配对游戏（提前统计男女比例及人 体验“意乱情迷” 数） 爱之初体验 “爱情吸引力” 节目表演《彩云之南》 抽奖环节 分组游戏 魔术表演 互动游戏“武松打虎” 小品（名称待定） 抽奖环节 互动游戏“爱情蹦蹦跳” 节目表演《动感青春》 抽奖环节 活动进入尾声，请牵手成 功的男女上台“表白“， 没有牵手成功的男女互赠 蝴蝶卡 激光表演（21:25——21:35） 送别来宾、回程 建国汽车提供 二
等奖抽取 备选游戏：现场版《非诚勿扰》 远成置业提供 一等奖抽取 立华新进提供 三等奖抽取 根据袖标分组，选出组长，组长带领组 员互相认识，选出组名和口号 近景互动魔术
20:05——20:10 20:10——20:15 20:15——20:25 联欢 晚会 20:25——20:30 20:30——20:40 20:40——20:50 20:50——20:55 20:55——21:10 21:10——21:15 21:15——21:20 21:20——21:25
三、现场平面规划：
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四、现场动线图
五、现场舞台区域效果图示意
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六、活动内容： （一）来宾停车区域 1、位置：办公楼地下停车场或规划停车区域 2、人员：安保人员（引导停车，若无则嘉宾自行根据 指示牌停车） 3、物料：活动说明指示牌 4、说明：停车区域分为三大板块——贵宾停车区域、 普通来宾停车区域驾车前往活动地点的贵宾及嘉宾，由礼仪 或工作人员进行接待，礼仪点位安排：四位礼仪人负责签到 区域，两人定岗，两人流动岗。
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（二）来宾签到： （17:30—18:50） 1、位置：项目地签到背景板前方 2、人员：礼仪人员 2 名，工作人员 3 名（签到协助， 引导贵宾入场） 高层领导接待环节: 3、物料：签到背景板、爱情简历，爱情蝴蝶，填写抽 奖卡 4、说明：制作一面签到墙，让到场来宾签字留念，也 可作为纪念，增加现场人气。自驾及临时报名来宾签到处： 该处为之前报名来宾签到，如果有临时来宾报名，可为他们 发放抽奖券和其他物料。
5、重要领导接待说明：领导到场后，由接待小组团队 接待，工作人员和礼仪人员一起将领导迎入贵宾休息区域， 待活动开始前在引导进入活动区域。 6、来宾签到详述
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来宾自行于停 车区域进行泊 车
来宾达签到处
核对来宾身份， 来宾进行签到
来宾进入互动 游戏区域， 会场 媒体签到详述 内来宾自由交 流
张贴简历， 浏览 缘分墙
来宾于签到区 域进行身份登 记、 领取活动物 料
7、媒体伴手礼礼品袋组成：车马费、联谊活动新闻通 稿一份，当天活动流程一份。 8、爱情缘分墙说明： 爱情缘分墙分为男宾缘分墙和女宾缘分墙，分别为蓝色 背景和粉色背景，主办方将提前准备好单身男女的简历，贴 在对应的缘分墙上，供其他来宾浏览。
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9、抽奖卡填写 说明：所有来宾填写抽奖卡，并获得现场抽奖的机会， 抽奖卡由工作人员收集，放进抽奖箱。
10、爱情蝴蝶说明 说明：即信息卡，未婚来宾可在上面填写自己的联系方 式，送给心仪的对象。
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（三）冷餐区域： 1、类别：糕点、小面包、瓜果、饮料、红酒等 2、物料：茶歇、服务人员、工作人员 3、说明：来宾自行交流、就餐区域
（图片仅供示意） （四）互
动游戏区域说明： （17:30—18:50） 1、物料：水晶爱情 DIY、浓情巧克力 DIY、现场大头贴 拍照、夹娃娃机游戏道具、桌上足球游戏道具； 2、说明：自由交流的环节可参观浏览缘分墙、取用冷 餐、也可参与现场游戏；
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3、氛围营造：现场舞美搭建、音乐氛围营造。
水晶爱情 DIY：现场来宾在活动开始之前可进行 DIY 项 目制作，所制作 DIY 可带走，也可在活动现场赠送给心怡的 人。
浓情巧克力 DIY：现场来宾在活动开始之前可进行 DIY 项目制作，所制作 DIY 可带走，也可在活动现场赠送给心怡 的人。
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大头贴拍照，为现场嘉宾留下此次活动的珍贵记忆。
为现场单身男女，创造独特“对战“氛围。
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夹娃娃机，让在场的男士为“心仪“的女孩儿夹起可 爱的玩偶。 （五）致辞板块正式开始：开场舞（19:00—19:05） 1、节目简介：热情洋溢的鼓舞开场，气势磅礴，为活 动拉开序幕； 2、人员：舞蹈演员、现场工作人员； 3、位置：外场舞台区域； 4、物料：现场舞美搭建及灯光氛围营造； 5、特别说明：LED 鼓舞开场，配合现场音效及灯光，效 果震撼大气，LED 水鼓上可显示“中国西部现代物流港“字 样。
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（六）主持人登场： （19:05—19:10） 1、物料：主持人串词（详细串词将在后续提供） 2、说明：介绍参加此次活动的领导暨嘉宾：职务+名字 3、主持人推荐：建议一男一女进行搭配（阿宾、雨婷 ——资深活动主持人）
（阿宾）
（雨婷） （七）播放物流港园区宣传片： （19:10—19:20） 1、物料：现场舞美及灯光氛围营造；
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2、位置：外场主舞台区域； 3、说明：远成置业常务副总经理顾小兵先生致辞前进行 播放。
（八）领导讲话： （19:20—19:25、19:25—19:35） 1、人员：主持人 、礼仪引导； 2、位置：外场主舞台区域； 3、物料：现场舞美及灯光氛围营造。
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（图片仅供示意） （九）外聘节目：舞蹈《俏花旦》 ： （19:35—19:40） 1、人员：舞蹈演员； 2、物料：现场舞美及灯光氛围营造； 3、位置：外场主舞台区域； 4、说明： “关怀青春”物流港党工委书记、管理会主任 胡铭超讲话之后进行节目表演。
（十）主持人登场活跃现场氛围： （19:40—19:45） 1、人员：两位主持人 2、物料：现场舞美及灯光氛围营造、游戏道具准备
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3、位置：外场主舞台区域 （十一）舞台区域互动游戏： （ 19:45— 20:05、20:15— 20:25、20:30—20:40、21:55—21:10） 1、爱之初体验“意乱情迷” 游戏内容 ： 主持人说“一见钟情”时，两人深情对 望，说“翻脸无情”时两人背对背，说“不解风情”时女 向男而男背对女，加快速
度，顺序乱调或重复下令，做错 或者反应慢的淘汰或表演节目 2、爱之初体验“爱情吸引力” 游戏内容：吸乒乓球表演赛 游戏规则：牛郎负责用吸 管将乒乓球从一处吸起，并运送给织女。最先吸 完牛郎织 女组合为胜者。 游戏奖励：获胜者均可获得“最具吸引 力”奖，颁发精美礼品一份。参与 者即可获得活动纪念品 一份。 组织比赛：1 组 5 对，分两组比赛 3、分组游戏 活动说明：根据袖标进行分组，选出组长，组长带领 组员互相认识，选出组名和口号（可选择队伍中有特殊才艺 的人员进行节目表演）。 4、武松打虎 游戏内容：每人左手竖起食指，右手张开手心向下； 所有人站起来，依次连接；每当念到“虎“字时，左手 脱，右手去抓右边人的左手。
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5、爱情蹦蹦跳 游戏内容：组队参与，男、女穿上特制袋鼠服装，运 送“西瓜“（塑料球），用时最短的队获胜。
6、备选游戏《现场版非诚勿扰》 （十二）魔术表演： （20:25——20:30） 1、人员：魔术师 2、说明：与观众互动进行近景魔术表演
（十三） 抽奖环节： （20:10—20:15、 20:50—20:55、 21:15 —21:20）
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1、说明：1、抽奖使用抽奖箱进行抽取，游戏互动礼品 （由远成置业提供） 2、现场牵手成功的来宾赠送双人四天三夜港澳券一张 （由远成置业提供）
三等奖抽取：三个名额，奖品野餐地毯
二等奖抽取：两位，奖品康佳电饭煲
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一等奖抽取：一位，奖品 IPAD
mini
（十四）激光表演： （21:25——21:35）
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第四部分 一、现场平面规划
现场布置
二、现场包装 （一）区域指示牌+鲜花装饰
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（二）签到桌 说明：礼仪小姐站于条桌两侧，为来宾递上签到笔。
（三）签到背景板： 说明：采用背景板摆放传统签到桌，并布置鲜花点缀 及工作人员协助。
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（四）签到细节胸花：
（胸花示意）
（五）工作牌 说明：定制联谊活动专属工作牌，工作人员佩戴进行识 别。
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（六）舞台区域： 演讲台说明：采用简约演讲台进行布置，搭配高品质鲜 花，突出活动氛围。
（七）活动主背景效果图示意：
（八）男女缘分墙设置：
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（九）用餐区域吧桌吧椅布置： 说明：洽谈区域采用欧式洽谈吧桌吧椅，配置高品质鲜 花进行摆设，让来宾在细节中体会来自活动品质。
（十）用餐区域吧桌吧椅布置： 说明：洽谈区域采用欧式洽谈吧桌吧椅，配置高品质鲜 花进行摆设，让来宾在细节中体会来自活动品质。 （十一）销售中心入口处气球拱门： 说明：营造专属活动氛围 。
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（十二）冷餐区域设置： 说明：冷餐区域提供精美茶歇，供来宾
进行取用。
（十三）自由交流区域设置： 说明： 为牵手成功的来宾提供专属座椅， 进行深入交流。
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（十四）现场音响设备提供： 说明：我司将为此次活动提供最为专业的音响话筒设 备，专业的音响、视频控制专员，确保活动的顺利进行。
（十五）现场篷房搭建（建议项目） ： 说明：活动开始前三天，根据天气情况而定，起到遮阳 防雨的作用。
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第五部分 一、活动区域责任划分：
活动安保预案
1、内场流程及秩序维护：由远成置业负责 2、舞台区域流程：由活动公司负责 3、外场安全及交通维护：管委会派出所 二、特别说明： 涉及相关部门协同作战，确保活动顺利！
谢谢！
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