策
划
策划人：何慧、肖美梅
策划时间：2013年03月08日
活动主题：助人为乐情常在，雷锋精神心永存 活动背景：雷锋精神是我们中华名族宝贵的精神财富，几十年以来，它激励和鼓舞着一代又一代的青少年不断的健康成长，促进了社会文明的进步，风气的好转。为了进一步弘扬雷锋精神，培养广大青年学生关爱他人，服务社会的优良品质，加强学校精神文明建设，构建和谐校园，在信息系分团委的授意下，我们将开展学雷锋等一系列活动。
活动目的：为了促使大家更好地认识到学雷锋的重要性以及如何学雷锋。在这个雷锋三月，我系将开展追随雷锋足迹系列活动，从而激发更多的人自觉地向雷锋叔叔学习。
活动形式：每个人心目中都有一个英雄，每个名族都有一种伟大的信仰——雷锋精神。为了把这种信仰发扬光大，扩展到世界每一个角落，为了把这种传承更好的继承，让她走的更远更快。我们以发宣传单的形式把雷锋精神传扬到株洲的每个角落，把雷锋精神注入每个人的心底。
活动时间：3月21日
活动地点：田心大街各个街道
活动对象：信息工程系青年志愿者
指导老师：易建萍 陈承欢 谢田 张婧 文菊娥
总策划人：何慧 肖美梅
主办单位：湖南铁道职业技术学院信息工程系分团委
承办单位：湖南铁道职业技术学院信息工程系实践部
活动预期效果：通过一系列志愿活动和认真学习雷锋先进事迹， 达到弘扬了“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神，进一步推进了社会主义核心价值体系建设，提升了全校青年学生的奉献精神和服务意识，掀起了学习雷锋、争当先进的必学赶超热潮。
一、前期准备
1、活动宣传
横幅和板报宣传，以及各班团支书在班上宣传
2、活动的准备
1.实践部各干事提前自己设计出这次活动所需的宣传单，再选出最好的一份并加以改善
2.提前向老师申请宣传板报和系旗。
3.我们将提前一周去活动的地区进行实地考察。
3、宣传单
我们在活动前一天会将设计好的宣传单仔细检查完后打印出来，之后分发给各位组长，各组长在活动集合时分发给各位组员。
二、活动流程
活动开展前：
组织各个班级的团支书开会，确立参加活动的青年志愿者名单，将参加活动的青年志愿者分为三个小组，各个小组组长有实践部干事担任(注：每10人一组，共30人)，然后每个小组自行选出一个小组长。
活动开展：
1．3月21日下午1:00由各班团支书带领各班青年志愿者在南院篮球场集合，实践部干事严格考核各个班级青年志愿者的参与人数。
2．下午1:15各小组的组长组织本组青年志愿者前往预期活动地点。
活动结束：
1．各个小组清查人数，并且及时上报青年志愿者的参与情况
2．组织各组的小组长及我们部门的所有干事开个经验交流会。
三、应急方案
1、下雨情况
处理方法：若当天下雨即发生其他紧急情况，我们的部门商议决定活动是否正常进行：如需活动延迟，则由我们干事逐个通知各班的团支书活动延迟并什么时候再进行。
2、意外事故
处理方法：我们会给每组安排一个干事随身带着跌打损伤的药，以防不备之需。
3、人员走失
处理方法：在活动期间各组长手机必须保持畅通状态，以防
组员寻找；如有组员走失，组长一旦发现及时上报实践部干事，由实践部干事组织参与人员寻找。
附：工作安排
总负责人：何慧 肖美梅
小组负责人：张乐 罗京 杨宇挥
活动宣传：梁紫叶 各班团支书
人数清点、传单发放：陈鹤 李顺莲
现场摄影： 陈慧兰 伍艳 杨艳辉
负责现场安全及秩序维护（后勤）：王伟丞 黄满
注:活动结束后，全体工作人员协助做好善后工作，以高效率的完成