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客服员工作职责

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客服员工作职责

一、每天上班后第一时间,查阅国通系统有无最新通知、罚款、投诉、昨日收入账款金额的事项,查阅后第一时间做好值班日志,并在第一时间通知经理和业务员。

二、每天电话联系南线、北线、西线客户,昨日派件是否收到。如未收到告知到相应各乡镇服务站取件;如是昨日问题件(电话无法接通)被快递员带回仓库,第一时间查件,并联系快递员重新派件。如是除上海农场外的农场件,直接打电话联系客户自提或经客户同意改请其他快递公司代派、由我司快递员放置就近服务站。

三、每天建纸质台账记录:南线、北线、西线派件的单号、区域、收件人、联系电话,已备后用。

四、每天接听服务热线电话,并记录纸质台账记录。包括时间、来电人、来电号码、事由、答复内容、客服员。

五、每天记录手工纸质收支台账,收入包括:每天派件数量,派件人(快递员),派费,到付账款,超重账款;每天收件总数量、单件数量、数量、单价、分合计、总合计、收件人、所交系统派费明细(支出)。支出包括:每天各项日常运营支出、含所交系统派费明细(支出)。

六、每天须完成当日派件的扫码、录入、签收工作和问题件的网上申报工作。

七、对于超重的件或到付的件、退还的件、改其他快递代派的件均要另行建手工账第一时间记录备查。

八、每天登记支付车辆加油的现金(包括车牌号、金额、收款人签字、经办人签字等)次日以昨日加油正规发票领取次日油费。

九、做好办公区域公共卫生和秩序工作。(内容:办公区域卫生间、大厅、过道等;标准:物品摆放整齐有序、地面清洁无污渍杂物、设施表面清洁无灰尘杂物、垃圾日清1次)。

十、建立的各类台账,须目录清晰、记录准确完整、查阅便捷。

备 注:

1、问题件包括:收件人电话无法接通(来电等待、关机、停机、空号)。 联系电话不详、农场件、客户要求退回件、当日由于时间关系无法及时派送的件、快递外包装破损的件。

2、问题件的处理:如是空号的,返件高港分拨中心,退还收件人;如是来电等待、关机、停机在派件当晚以问题件上传国通网络平台,继续联系收件人,并跟进派件闭单,如3日还联系不上收件人,返件高港分拨中心,退还收件人;如是农场件的,通知收件人自提;如是外包装破损的件,原则上箱货驾驶员在高港分拨时,拒收此件;(如箱货到达大丰仓库时,发现此件外包装破损,客户可能有拒收的问题时,及时拍照留有证据,防止仲裁合使用;)如是当日由于时间关系无法及时派送的件就属于延误件,客服员应通知收件人,请收件人谅解,次日上午派送,在当晚先做签收,防止总部经济处罚,切记延误件。

3、每日所有派件都必须做好录入和完成派件后的签收工作,并上传国通网络平台。

4、跟进检查业务员对每日的派件送达情况,所有派件都必须在规定时限送达到收件人。

5、所有业务员在派件前,都必须做好所派快递的纸质记录签收工作,防止快递丢失,责任无法追究。原则上所派快递到业务员手中,一旦丢失责任由业务员负责赔偿。

6、如客服员未按以上内容操作,所造成总部经济处罚,将由客服员负责。 是业务员原因,所造成总部经济处罚,将由相关业务员负责。


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