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庆典大会活动安排方案

07/24

山东泰富实业集团有限公司成立

庆典大会活动安排方案

一、庆典活动领导机构:

总指挥:王会道

副总指挥:金广山、黄海泉、李汉庆、孙世禄、晋慧珍、冯斌、宗传芳。

成员:王敬、孙凯、赵庆峰、崔艳艳、丁慧、段伟英、扈永涛。

二、会务具体安排:

1、贵宾签到处:

负责人:崔艳艳

1台:崔艳艳、张保军、郭 芳、孙越

2台:孙俊花、张 婧、段伟英、朱敏

负责客人签到,礼品礼金记录,礼品券、矿泉水发放。

2、礼品发放处:丁慧、韩青、王景波负责,王景波负责引领客人领取礼品。负责把礼品运至河口宾馆一楼北大厅,发放对象:1、参加“洽谈会”到河口参观(80—120)客人;2、来晚的其他客人。

3、迎宾组

组长:黄海泉

副组长:孙世禄、晋慧珍

组员:李峰恩、焦光雷、晋以领、刘谦、路英泉、魏小江、秦

笃振

负责迎接客人,引领至签到处,庆贺礼品的接受、摆放,把重要客人引领到接待室(除接待室以外的其他房间),会议结束后,引领客人至河口宾馆就餐。

迎接与会领导至接待室(二楼、三楼):由盖本良、郭树壮、张新乐、王会道、王猛负责。

4、后勤组:

组长:冯斌

副组长:李汉庆

成员:孙凯、赵庆峰、王敬、李飞、陈建涛、扈永涛、孙越

冯斌、王敬、陈建涛、孙凯负责烟、酒、饮料购买(两个会议)、并摆在宴会指定位臵。由孙凯负责发放,宴会安排28桌,标准每桌800元(河口宾馆一楼北大厅18桌,其中中间前排摆放一个大桌,胜利厅10桌,其中备4桌),每桌白酒3瓶,啤酒2箱,烟2盒,饮料2瓶(雪碧、可乐)。后勤组负责北大厅主席台设计安排(背景墙画面设计由振兴电脑提供)。南大厅挂横幅一条,内容:山东泰富实业集团有限公司成立答谢宴会(由振兴电脑提供)。协调河口宾馆在门厅挂横幅一条,公司匾牌制作由振兴电脑部提供,挂彩绸,内容:热烈庆祝山东泰富实业集团有限公司成立。负责把签到桌移至北大厅门口,桌次安排事宜与区政府工作人员协商安排。

李汉庆、赵庆峰负责协调来宾车辆停放地点(区疾病防治中心院内),停车地点使用由李汉庆、赵庆峰协调,帮助区交警部门做好车辆停放指挥工作。

5、大会材料组:王会道、扈永涛负责。

(1)、王猛董事长致辞(罗红军负责);

(2)、配乐诗朗诵《走向泰富》(冯斌、王敬、秦笃振负责);

(3)、贺信:全国工商联石油业商会、河北省工商联石油业商会、广东省油气协会、天津市成品油协会、云南省工商联石油业商会、河南省工商联石油业协会、湖北省工商联石油业商会、北京市工商联石油业商会、新疆自治区工商联石油业商会、福建省工商联石油业商会、浙江省工商联石油业商会、内蒙古自治区工商联石油业商会、江西省工商联石油业商会(罗红军落实);

(4)、来宾讲话(由王总落实);

(5)、领导讲话(由王总落实);

(6)、庆典大会议程(王会道负责);

(7)、答谢宴会祝酒词(罗红军落实)

(8)、主持人台词(罗红军、尚霞);

(9)、会务工作人员纪律规定(王会道);

(10)、宣传口号提供(王会道);

(11)、礼品券制作(崔艳艳负责,500份)。

6、会场布臵:

(1)、由河口礼仪庆典公司设计安排,由王会道、冯斌、孙凯、赵庆峰、王敬协助;

(2)、庆祝彩带71幅,欢迎横幅2条,由振兴电脑设计、安装;

(3)、氢气球宣传飘带16幅,由礼仪庆典公司设计、安装(大门

口两侧各3个,主会场后面4个,河口宾馆大门两侧各3个);

(4)、彩旗若干,由礼仪庆典公司负责;

(5)、欢迎乐队,由礼仪庆典公司负责;

(6)、音响设备,由礼仪庆典公司负责;

(7)、礼仪小姐11人,礼仪彩花12条,准备11把剪刀,由礼仪庆典公司负责;

(8)、庆典大会主持人:罗红军、尚霞、王总、王会道负责;

(9)、主席台鲜花、红地毯摆放,由礼仪庆典公司负责;

(10)、会场区域划分:

主席台12位领导,摆演讲台、话筒,贵宾聚中,公司员工两侧,西侧:机关、泰富。后侧:运输公司、油库、加油站(由黄海泉、孙世禄、李峰恩、焦光雷、晋慧珍负责组织会场);

(11)、庆典大会出席领导和剪彩领导(王总负责提供名单);

(12)、指示牌制作:报到处、签到处、礼品领放处、礼品发放处、卫生间指示牌、车辆存放指示牌(李汉庆、赵庆峰负责);

(13)、照相、录像(全程)由王敬负责联系,赵庆峰接送;

(14)、彩带喷洒:由晋慧珍负责落实(20个大彩柱)。

工作人员:刘露、吴艳丽、赵玉红、崔玉梅、赵洪福、房军、李井春、徐铮、杨玉华、毕义平;

(15)庆典礼炮由礼仪庆典公司安排;

(16)开天雷12箱,大鞭炮2盘,彩带柱20个由王敬与礼仪庆典公司联系购买。燃放人员:李汉庆负责。赵庆峰、张金华、陈建民、

薄纯民、刘成刚、吴宝新、张士海、庄岩民、李新立、吴金明、刘兴华、王光杰、王树桐;

(17)手提袋:由金广山安排。内装:企业画册、山东泰富报、矿泉水、会议议程、贵宾花。

(18)答谢宴会文娱演出:3—4个节目(由王总安排);

(19)河口宾馆大厅设计6个彩球带标语口号(由王会道提供内容,礼仪庆典公司负责,冯斌、孙凯落实);

A、热烈庆祝山东泰富实业集团有限公司盛大开业

B、热烈欢迎各级领导,全国石油界同仁莅临指导

C、

D、

E、

F、

(20)配音诗朗诵《走向泰富》,音响由王敬、秦笃振落实;

(21)参会贵宾席按区域划分,邀请“洽谈会”上的120名贵宾,在会场中心位臵。由黄海泉、孙世禄、晋慧珍、李峰恩、焦光雷负责;

(22)“洽谈会”上邀请的120名贵宾的礼品券,由随车工作人员,提前发到客人手中,等会议结束后到河口宾馆一楼大厅领取纪念品,组织客人把礼品放在原车上。

工作人员:申延超、王海滨、张保军、李汉庆、赵庆峰、黄海泉、孙世禄、晋慧珍;

(23)“洽谈会”上准备轿子车3部(120余人),由金广山负责。

赵庆峰负责人员(早到公司的客人)组织与东营方向来的车辆联系,到第一个参观点(华能风电)集合等待,共同参观;

(24)贵宾花:鲜花15个、塑料花400个、迎宾花50个,由王敬负责购买。

(25)主办公楼国旗一面(最大),由王敬负责;

(26)会场布臵,划线,由后勤组负责。


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