法务部职责
公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书
国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
知识产权管理岗位:
1、相关技术领域的专利检索和专利情报搜集与分析;
2、公司内部知识产权培训规划与执行;
3、技术发明 文件的流程制订管理;
4、主管公司技术专利的申请和协调;
5、与政府机关及其他相关部门沟通交流。
合同管理岗位:
1、在较短时间内(比如三个月)熟悉本公司正在销售的产品。
2、合同版本、合同范本、合同编号的管理。
3、合同管理流程修订(或建立),合同条款修改、流程修订(或建立)。
4、已发布合同文本条款的维护管理。
5、合同管理电子化数据库的建立(或协助建立)与维护。
6、销售合同收款,订单处理,物料采购,物料运输,报关清关,物料入库,出库发货;安装周期,安装工程收款,竣工移交,质保期,质保金(或保函),合同关闭条件等合同履行全过程的关键动态要素的监控及定期报告的工作。
7、销售及安装合同履行过程发生变更的备案、处理、维护与跟踪落实。
8、合同签定之前,参与对合同的审核。
9、已签合同文本保管及监控各部门对合同的执行情况。
10、已签合同输入数据库的工作。
11、协助公司法律顾问对合同纠纷的处理。
12、服从上级指挥且有良好的团队合作意识。