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岗位名称:办公室管理 ........................................................................................................................................ 1
岗位名称：办公室文员工作职责 ..................................................................................................................... 3
岗位名称:法务专员岗位职责： ........................................................................................................................ 5
岗位名称:人力资源部岗位职责： .................................................................................................................... 6
□ 职权 ............................................................................................................................................................. 7
岗位名称:办公室管理 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严
格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
岗位名称：办公室文员工作职责
1. 接听、转接电话; 接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
岗位名称:法务专员岗位职责： （1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
（2）办理公司的清欠工作，书写相关报告，并上报办公室主任，须以法律手段解决时，负责相关资料的调查、取证工作，做到准确真实。
（3）对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报办公室主任。
（4）正确依据证照申办有关法规和政府有关职能部门的文件精神，办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全，做到及时、准确。
（5）拟订、组织、呈报证照申办或年检的资料、做到资料齐全、内言准确、呈报及时。
（6）对申办的证照的合法性负责。
（7）对企业证照年检的真实性负责。
（8）学习相关法律、法规文件，提高业务水平。
（9）定期向法务部主管述职。
（10）积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
（11）完成法务部主管交办的其它工作。
岗位名称:人力资源部岗位职责：
1、组织主持本部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工 作计划。
2、组织建立人员、技术、信息管理档案。
3、协助总经理拟定公司机构设置、管理人员编制工作。
4、组织对干部考评、考核，进行绩效评估工作。
5、根据公司需要，组织制订、修改公司就业规则、分配制度。
6、组织负责对人才选拔、培养、培训、招聘、聘用工作。
7、掌握公司运作情况，合理配置劳动力资源。
8、审核签发公司工资、奖金、加班费和福利。
9、负责组织处理劳务纠纷。
10、参与公司有关管理制度的编写并检查落实。
11、负责对本部门人员的管理工作和业绩考评工作。
12、负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。
13、完成领导交办的其他工作。
□ 职权
1、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查。
2、有权合理调配劳动力资源。
3、有权对干部进行绩效评估。
4、有权检查各部门对公司劳动纪律的执行情况
。
5、对员工的晋升、晋级有建议权。